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E-Mails werden bei der Antwort des Kunden nicht zu einem Kundenvorgang hinzugefügt

Veröffentlichungsdatum: May 20, 2022
Beschreibung

Wenn ein Kunde auf eine über einen Kundenvorgang gesendete E-Mail antwortet, wird dem Kundenvorgang seine Antwort nicht hinzugefügt.  
 
Lösung

Überprüfen Sie Folgendes, um sicherzustellen, dass "Erfassung von Kundenvorgängen über E-Mail" ordnungsgemäß eingerichtet wurde, damit die E-Mail-Antworten der Kunden an den Kundenvorgang angehängt und vom Kundenvorgang aus betrachtet werden können.
 
  1. Die Thread-ID muss zum E-Mail-Betreff, zum E-Mail-Text oder zu beiden hinzugefügt werden. Sie sollte beiden hinzugefügt werden. Dadurch kann Salesforce den Kundenvorgang besser ermitteln. Wenn ein Kunde die Thread-ID an einer Stelle entfernt, gibt es eine zweite Stelle. Hinzufügen der Thread-ID:
In Salesforce Classic
  1. Klicken Sie auf Setup.
  2. Geben Sie im Feld "Schnellsuche" den Text Erfassung von Kundenvorgängen über E-Mail ein.
  3. Klicken Sie unter "Kundenvorgänge" auf Erfassung von Kundenvorgängen über E-Mail.
  4. Bestätigen Sie, dass die Kontrollkästchen "Thread-ID in E-Mail-Betreff einfügen" und "Thread-ID in E-Mail-Text einfügen" aktiviert sind.
 
In Lightning Experience
  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
  2. Klicken Sie auf Setup.
  3. Geben Sie im Feld "Schnellsuche" den Text Erfassung von Kundenvorgängen über E-Mail ein.
  4. Klicken Sie unter "Service" auf Erfassung von Kundenvorgängen über E-Mail.
  5. Bestätigen Sie, dass die Kontrollkästchen "Thread-ID in E-Mail-Betreff einfügen" und "Thread-ID in E-Mail-Text einfügen" aktiviert sind.
 
  1. Stellen Sie bei Verwendung von automatischen Antworten für Kundenvorgänge sicher, dass Sie die Thread-ID zur E-Mail-Vorlage hinzufügen, die Sie in der Betreffzeile, im Text oder in beiden verwenden. Bearbeiten Sie zum Einbeziehen der Thread-ID Ihre E-Mail-Vorlage, wählen Sie den Feldtyp "Kundenvorgangsfelder" und dann das Feld "ID des Kundenvorgangs-Threads" aus. Sie können das Briefvorlagenfeld {!Case.Thread_Id} in Ihre E-Mail-Vorlage eingeben. 
  2. Wenn Sie einem Kunden antworten, sollten Sie immer die Inhaberadresse in die Supportadresse für "Erfassung von Kundenvorgängen über E-Mail" ändern. Wird diese nicht geändert, wird die Kundenantwort an den Kundenvorgangsinhaber gesendet und dem E-Mail-Thread nicht hinzugefügt.
  3. Fügen Sie dem Kundenvorgangslayout die Themenliste "E-Mail" hinzu. Wenn ein Kunde auf eine E-Mail antwortet, die über die Thread-ID verfügt, identifiziert Salesforce den Kundenvorgang über die Thread-ID. In diesem Fall wird dem Kundenvorgangsinhaber eine Benachrichtigung gesendet. Zudem wird der Themenliste "E-Mail" die E-Mail hinzugefügt.  
  4. Ein häufiges Problem beim Testen von "Erfassung von Kundenvorgängen über E-Mail" vor der Bereitstellung oder beim Testen in der Sandbox besteht darin, dass die Supportadresse nicht an die Adresse der E-Mail-Services weitergeleitet wurde. Sofern Sie dies noch nicht erledigt haben, kommen die Antworten weder bei Salesforce an noch werden sie dem Kundenvorgang angehängt. Kontaktieren Sie Ihren E-Mail-Administrator, damit er die E-Mails an die Serviceadresse weiterleitet.
 

Siehe auch:

Nummer des Knowledge-Artikels

000386017

 
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