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「監査項目の作成」を有効化する前の考慮事項

公開日: Jun 7, 2021
説明
Salesforce は API を介して、システム項目を設定することができます。あなたが外部システムからデータの移行を行う際、API を使用することにより、オブジェクト上の以前は読み取り専用だった多くの項目を設定することができます。これらの項目を設定することにより、レコードはあなたの古いシステム上での作成日時と同じ作成日時で作成されます。

これらの項目は監査用の項目であるため、作成時にのみ設定でき、更新時には設定できません。すでに Salesforce にレコードが存在する場合は、.csv ファイルにエクスポートして Salesforce で削除した後、更新情報を新しいレコードとしてインポートする必要があります。

一般的に、Salesforce はこの機能をデータ移行の際にのみ有効にすることを推奨しています。外部システムから Salesforce に新しいデータを定期的にコピーするような特定のケースでは、この機能を恒久的に有効にすることができます。この機能は、組織のシステム管理者が有効にする必要があります。


注:
  • 「監査項目の作成」機能は、Salesforce Winter '16 リリースから一般的に利用可能となりました。
  • 値を更新することはできず、挿入することしかできません。
  • ToDo の挿入時に、ToDo が取引先責任者やリード (WhoID)、または取引先、商談、キャンペーンなどの他のレコード (WhatID) に関連付けられている場合、「LastModifiedDate」および「LastModifiedBy」項目には、挿入された値が反映されません。
  • [監査] 項目の設定には権限が必要です: 「すべてのデータの編集」
  • 「拡張メール」を有効にしてメールメッセージを挿入すると、自動作成される関連 ToDo レコードにはメールメッセージの作成日が使用されず、挿入日の作成日が使用されます。
解決策
以下の項目は、この機能を有効にすることで追加のアクセスが許可されます:
  • CreatedByID
  • CreatedDate
  • LastModifiedbyID
  • LastModifiedDate


さらに、以下の項目は、取引の開始に関連するリードオブジェクトのうち、Insert にも定義できるものです。
  • IsConverted
  • ConvertedDate
  • ConvertedAccountId
  • ConvertedContactId
  • ConvertedOpportunityId

これらの項目を設定することができるオブジェクトは次のとおりです:
  • Account
  • CampaignMember
  • Case
  • CaseComment
  • Contact
  • ContentNote
  • ContentVersion
  • Contracts
  • EmailMessage
  • FeedComment
  • FeedItem
  • Idea
  • IdeaComment
  • Lead
  • Opportunity
  • Quote
  • Vote
  • Work Order
  • Task
  • Event
  • Attachment
  • All custom objects

関連情報:
「監査項目の作成」権限の有効化
ケースの [完了日] を更新できない 
インポートしたレコードに対する「監査」項目値の設定
[Last Modified Date] および [Last Modified By] 項目に入力されていない挿入された値
リードの [最終更新者] 項目を更新する方法
標準プロファイルの「監査項目の作成」権限の有効化
ナレッジ記事番号

000386065

 
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