Condivisione ottimizzata delle cartelle in rapporti e cruscotti digitali: considerazioni e requisiti

Condivisione ottimizzata delle cartelle di Analytics

• Principi di condivisione più omogenei per utenti, ruoli e gruppi
• Consente la condivisione con singoli utenti
• Livello di accesso più preciso per ogni condivisione di cartelle (visualizzazione, modifica, gestione)
• Insieme simmetrico di autorizzazioni del profilo per rapporti e cruscotti digitali.

Visualizzatore

• Visualizza una cartella della struttura di cartelle
• Visualizza tutto il contenuto (Esegui rapporto, Aggiorna cruscotto digitale)

Editor

• Tutti i diritti di Visualizzatore più…
• Modifica di tutto il contenuto di una cartella
• Aggiunta di contenuto alla cartella
• Eliminazione di contenuto dalla cartella

Responsabile

• Tutti i diritti di Editor più…
• Modifica del nome della cartella
• Modifica, eliminazione e rimozione delle condivisioni

5 autorizzazioni del profilo simmetriche per rapporti e cruscotti digitali

• Gestisci rapporti nelle cartelle pubbliche, Gestisci cruscotti digitali nelle cartelle pubbliche
• Visualizza rapporti nelle cartelle pubbliche, Visualizza cruscotti digitali nelle cartelle pubbliche
• Crea cartelle di rapporti, Crea cartelle di cruscotti digitali
• Modifica rapporti personali, Modifica cruscotti digitali personali
• Crea e personalizza rapporti, Crea e personalizza cruscotti digitali

Vecchie autorizzazioni del profilo mappate alle nuovi autorizzazioni di condivisione ottimizzata

• Creare nuovi rapporti e modificare i rapporti creati.
• Modificare i rapporti creati personalmente.
• Modificare i rapporti di altri se dispongono dell'accesso Editor o Responsabile per la cartella.

Prima di abilitare la condivisione delle cartelle in Analytics

• Eliminare i rapporti e i cruscotti digitali inattivi che non sono stati eseguiti da molto tempo (oltre 18 mesi o 2 anni).  Per stilare l'elenco dei rapporti inattivi, scegliere il rapporto nella cartella Rapporti amministrativi.
• Eliminare le cartelle dei rapporti o dei cruscotti digitali vuote

Dopo aver abilitato la condivisione delle cartelle in Analytics

• Apportare le modifiche necessarie alle autorizzazioni del profilo se la mappatura predefinita non soddisfa le esigenze aziendali.
• Apportare le modifiche necessarie ai livello di accesso sulle cartelle se l'accesso Visualizzatore predefinito non soddisfa le esigenze aziendali. L'operazione può essere eseguita manualmente o mediante codice MD API.
• Concedere le autorizzazioni Visualizza rapporti nelle cartelle pubbliche, Crea cartelle di rapporti, Gestisci rapporti nelle cartelle pubbliche, Visualizza cruscotti digitali nelle cartelle pubbliche, Crea cartelle di cruscotti digitali e Gestisci cruscotti digitali nelle cartelle pubbliche solo a pochi utenti selezionati.
• Concedere l'autorizzazione del profilo Modifica rapporti personali ai profili che dispongono dell'autorizzazione Crea e personalizza rapporti. Ciò offre agli utenti la capacità di modificare, salvare, eliminare e spostare i rapporti che hanno creato personalmente in cartelle per cui dispongono solo dell'accesso "Visualizzatore".
• Concedere l'accesso Editor o Responsabile sulle cartelle se l'accesso Visualizzatore predefinito non soddisfa le esigenze degli utenti.
• Salvare i rapporti usati in cruscotti digitali condivisi o clonati in una cartella per cui l'utente in esecuzione del cruscotto digitale dispone dell'accesso Visualizzatore. In questo modo si evita che l'aggiornamento dei componenti del cruscotto digitale si blocchi con il messaggio "Errore: Il rapporto origine non è disponibile; è stato eliminato o si trova in una cartella non accessibile per l'utente in esecuzione del cruscotto digitale." Si evita inoltre che gli utenti risalgano al rapporto origine e per errore lo salvino o eliminino.

Nota: in precedenza, quando l'autorizzazione Modello di condivisione dell'organizzazione veniva disabilitato, tutti i rapporti salvati nelle cartelle pubbliche venivano spostati nella cartella "Rapporti pubblici non archiviati".  In pratica, la disabilitazione di questa autorizzazione concedeva in un attimo a tutti gli utenti la possibilità di visualizzare ogni rapporto dell'organizzazione, con la sola eccezione di quelli salvati nella cartella dei rapporti personali. 

A partire dal rilascio '15, la disabilitazione di questa autorizzazione non provoca più lo spostamento dei rapporti nella cartella "Rapporti pubblici non archiviati".  Un amministratore, tuttavia, può rendere i rapporti delle cartelle pubbliche visibili a tutti gli utenti o a un sottoinsieme di utenti concedendo l'autorizzazione "Visualizza rapporti nelle cartelle pubbliche" a un sottoinsieme di profili utente o insiemi di autorizzazioni. Per rendere disponibile questa autorizzazione profilo, la Condivisione ottimizzata delle cartelle in Analytics deve essere abilitata.