보고서 및 대시보드의 향상된 폴더 공유: 고려 사항 및 요구 사항

Analytics 향상된 폴더 공유

• 공유 개념을 사용자, 역할 또는 그룹 공유와 더 일관되도록 만듭니다.
• 개별 사용자와 공유 가능
• 각 폴더 공유에 대한 세분화된 액세스 수준(보기, 편집, 관리)
• 보고서와 대시보드 모두에 대한 대칭 프로필 권한 집합입니다.

뷰어

• 폴더 트리에서 폴더 보기
• 모든 콘텐츠 보기(보고서 실행, 대시보드 새로 고침)

편집자

• 뷰어 액세스의 모든 항목 더하기...
• 폴더의 모든 내용 편집
• 폴더에 콘텐츠 추가
• 폴더의 콘텐츠 삭제

관리자

• 편집자 권한의 모든 항목 더하기...
• 폴더 이름 편집
• 공유 편집/삭제/제거

보고서 및 대시보드에 대한 5가지 대칭 프로필 권한

• 공용 폴더에서 보고서 관리, 공용 폴더에서 대시보드 관리
• 공용 폴더에서 보고서 보기, 공용 폴더에서 대시보드 보기
• 보고서 폴더 생성, 대시보드 폴더 생성
• 내 보고서 편집, 내 대시보드 편집
• 보고서 생성 및 사용자 정의, 대시보드 생성 및 사용자 정의

향상된 공유 프로필 권한에 매핑된 이전 프로필 권한

• 새 보고서를 작성하고 작성한 보고서를 편집합니다.
• 작성한 보고서를 편집합니다.
• 다른 사용자에게 폴더에 대한 편집자 또는 관리자 권한이 있는 경우 보고서를 편집합니다.

분석폴더 공유를 활성화하기 전에

• 오랫동안(18개월 또는 2년 이상) 실행되지 않은 비활성 보고서 및 대시보드를 제거합니다. 관리 보고서 폴더 아래에 '보고서’ 유형의 보고서를 작성하여 모든 비활성 보고서 목록을 가져올 수 있습니다.
• 빈 보고서 및 대시보드 폴더를 삭제합니다.

분석 폴더 공유를 활성화한 후

• 기본 매핑이 조직의 요구 사항을 충족하지 않는 경우 필요에 따라 프로필 권한을 변경합니다.
• 기본 뷰어 액세스가 조직의 요구 사항을 충족하지 않는 경우 폴더의 액세스 수준을 필요에 따라 변경합니다. 이는 수동으로 또는 MD API 코드를 통해 수행할 수 있습니다.
• 일부 사용자에게만 공용 폴더의 보고서 보기, 보고서 폴더 만들기, 공용 폴더의 보고서 관리, 공용 폴더의 대시보드 보기, 대시보드 폴더 만들기 및 공용 폴더의 대시보드 관리 권한을 부여합니다.
• 보고서 만들기 및 사용자 정의 권한이 있는 프로필에 내 보고서 편집 프로필 권한을 부여합니다. 이를 통해 사용자는 “뷰어” 액세스 권한만 있는 폴더에서 만든 보고서를 편집, 저장, 삭제 및 이동할 수 있습니다.
• 폴더에 대한 기본 뷰어 액세스가 사용자의 요구를 충족하지 않는 경우 필요에 따라 폴더에 대한 편집자/관리자 액세스 권한을 부여합니다.
• 공유/복제된 대시보드에서 사용되는 보고서를 대시보드 실행 사용자에게 뷰어 권한이 있는 폴더에 배치합니다. 이렇게 하면 대시보드 구성 요소가 “오류: 소스 보고서를 사용할 수 없습니다. 삭제되었거나 대시보드의 실행 중인 사용자가 액세스할 수 있는 폴더에 없습니다.” 메시지와 함께 새로 고침이 실패하는 것을 방지합니다. 또한 사용자가 소스 보고서로 드릴하여 실수로 저장 또는 삭제하는 것을 방지합니다.

참고: 이전에는 ‘공유 모델’ 조직 권한이 비활성화된 경우 공용 폴더에 저장된 모든 보고서가 ‘분류되지 않은 공용 보고서’ 폴더로 이동되었습니다. 즉, 이 권한을 해제할 경우 모든 사용자가 조직 내의 모든 단일 보고서를 볼 수 있는 기능을 한 단계로 전환할 수 있습니다(다른 사용자의 내 개인 보고서 폴더에 있는 보고서 제외). 

Winter '15부터 이 권한을 비활성화하면 더 이상 보고서가 “Unfiled Public Reports” 폴더로 이동되지 않습니다. 그러나 관리자는 모든 사용자 프로필 집합 또는 권한 집합에 '공용 폴더의 보고서 보기' 권한을 부여하여 모든 사용자 또는 일부 사용자에게 공용 폴더의 보고서를 표시할 수 있습니다(이 프로필 권한을 사용할 수 있도록 Analytics 향상된 폴더 공유를 활성화해야 함).