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Umbenennen und Konvertieren von exportierten Chatter-Dateien, -Inhalten und von Chatter-Feedanhängen

Veröffentlichungsdatum: Jun 4, 2021
Beschreibung
Wenn Sie Chatter-Dateien, -Inhalt und -Feedanhänge mit dem wöchentlichen oder monatlichen Datenexportservice exportieren, werden Sie das folgende Verhalten feststellen:
  • Die Datensätze werden im MIME-Format exportiert, das nicht gelesen werden kann. Sie müssen wieder in ihr Originalformat umgewandelt werden, bevor sie geöffnet werden können.
  • Die exportierten Datensätze sind nach der Datensatz-ID (ab 068) und nicht nach dem ursprünglichen Namen der Datei benannt. 
Lösung

Die folgenden Schritte können auf einem Windows-Computer ausgeführt werden, auf dem der Benutzer über Administratorberechtigungen zum Umbenennen der Datensätze verfügt.
 
  1. Öffnen Sie die Datei "ContentVersion.csv" in Excel.
  2. Löschen Sie mit Ausnahme von "ID" und "PathOnClient" alle Spalten. Nachdem alle anderen Spalten gelöscht wurden, sollte sich "ID" in Spalte A und "PathOnClient" in Spalte B befinden.
  3. Kopieren Sie die Formel in der folgenden Zeile und fügen Sie sie in Zelle C2 ein: ="RENAME "&A2&""""&B2&""""
  4. Die resultierende Zelle sollte wie folgt aussehen: RENAME 00P300000046RlaEAE "Technical Specifications V1_2.docx"
  5. Doppelklicken Sie unten rechts in der Zelle C2, um bis hinunter zu Spalte C zu kopieren.
  6. Wählen Sie Spalte C aus und kopieren Sie sie. 
  7. Öffnen Sie Editor. 
  8. Fügen Sie die kopierten Zellen in Editor ein. 
  9. Klicken Sie in Editor auf "Datei" und dann auf "Speichern". Speichern Sie dann die Datei in Ihrem exportierten Ordner "ContentVersion" als "Fix.bat" (ohne die Anführungszeichen). Dort befinden sich die Datensätze, die umbenannt werden sollen.
 
Hinweis: Große Exporte werden in mehrere ZIP-Dateien (jede erstellte ZIP-Datei enthält in etwa 512 MB) aufgeschlüsselt. Kopieren Sie die Datei "Fix.bat" im Ordner "ContentVersion" in jeder der ZIP-Dateien.
 
  1. Navigieren Sie zu Ihrem exportierten Verzeichnis "ContentVersion" und doppelklicken Sie auf "Fix.bat". Dadurch sollten alle Dateien entsprechend umbenannt werden.
  2. Liegen nicht umgewandelte Dateien vor, bedeutet dies, dass die Dateien im Ordner über denselben Dateinamen verfügen. Erstellen Sie zum Umwandeln der restlichen nicht umgewandelten Dateien einen neuen Ordner und kopieren Sie die nicht umgewandelten Dateien und die Datei "fix.bat" in diesen neuen Ordner. Doppelklicken Sie erneut auf die Datei "fix.bat". Wiederholen Sie den Prozess für alle Ordner vom Typ "ContentVersion", bis alle Dateien umgewandelt wurden.
  3. Schließen Sie "ContentVersion.csv" in Excel, ohne die Änderungen zu speichern.
Nummer des Knowledge-Artikels

000386370

 
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