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Cambiar el nombre y convertir archivos, contenido y datos adjuntos de noticias en tiempo real de Chatter

Fecha de publicación: Jun 4, 2021
Descripción
Cuando exporta archivos de Chatter, contenido y archivos adjuntos de noticias en tiempo real con el servicio de exportación de datos semanal o mensual, observará el siguiente comportamiento:
  • Los registros se exportan en formato MIME que aparece como no legible. Necesitan volver a convertirse a su formato original antes de que se puedan abrir.
  • Se asigna un nombre a los registros exportados después del Id.de registro (comenzando con 068) y no el nombre original del archivo. 
Solución

Los siguientes pasos se pueden realizar en un equipo con base Windows donde el usuario tenga privilegios de administrador para cambiar el nombre a los registros.
 
  1. Abra el archivo 'ContentVersion.csv' en Excel.
  2. Elimine todas las columnas excepto "ID" y "PathOnClient". Una vez eliminadas el resto de las columnas, 'ID' debe estar en la columna A y 'PathOnClient' en la columna B.
  3. Copie la fórmula de la línea siguiente y péguela en la celda C2: ="RENAME "&A2&""""&B2&""""
  4. La celda resultante debería tener el siguiente aspecto: RENAME 00P300000046RlaEAE "Especificaciones técnicas V1_2.docx"
  5. Haga doble clic en la esquina inferior derecha de la celda C2 para copiarla en toda la extensión de la columna C.
  6. Seleccione la columna C y cópiela. 
  7. Abra Notepad. 
  8. Pegue las celdas copiadas en Notepad. 
  9. Haga clic en Archivo, luego Guardar en Notepad, y guarde el archivo en su carpeta ContentVersion exportada como "Fix.bat" (sin las comillas). Esta es la ubicación donde se encuentran los registros a los que se va a cambiar el nombre.
 
Nota: Las grandes exportaciones se dividen en múltiples archivos .zip (cada archivo .zip creado tendrá aproximadamente 512 MB). Copie el archivo "Fix.bat" en la carpeta ContentVersion en cada uno de los archivos .zip.
 
  1. Navegue a su directorio ContentVersion exportado y haga doble clic en 'Fix.bat'. Debería cambiar el nombre de todos los archivos de forma apropiada.
  2. Si hay archivos que no se convierten, significa que los archivos tienen el mismo nombre de archivo dentro de la carpeta. Para convertir los archivos no convertidos restantes, cree una nueva carpeta y copie los archivos no convertidos y el archivo fix.bat a esa nueva carpeta. Haga doble clic en el archivo fix.bat de nuevo. Repita el proceso en todas las carpetas ContentVersion hasta que se conviertan todos los archivos.
  3. Cierre 'ContentVersion.csv' en Excel sin guardar los cambios.
Número del artículo de conocimiento

000386370

 
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