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Attribution d'un nouveau nom et conversion pour les pièces jointes à un fil, le contenu et les fichiers Chatter exportés

Date de publication: Jun 4, 2021
Description
Lorsque vous exportez des fichiers Chatter, du contenu et des pièces jointes du fil avec le service d’exportation des données hebdomadaire ou mensuel, vous observez le comportement suivant :
  • Les enregistrements sont exportés au format MIME qui semble illisible. Ils doivent être reconvertis dans leur format d'origine avant d’être ouverts.
  • Les enregistrements exportés sont nommés après l’ID d'enregistrement (commençant par 068) et non le nom d’origine du fichier. 
Résolution

Les étapes suivantes peuvent être effectuées sur un ordinateur Windows sur lequel l’utilisateur a des privilèges administrateur pour renommer les enregistrements.
 
  1. Ouvrez le fichier « ContentVersion.csv » dans Excel.
  2. Supprimez toutes les colonnes sauf « ID » et « PathOnClient ». Une fois que toutes les autres colonnes sont supprimées, « ID » doit être dans la colonne A et « PathOnClient » dans la colonne B.
  3. Copiez la formule sur la ligne suivante et collez-la dans la cellule C2 : ="RENAME "&A2&""""&B2&""""
  4. La cellule qui en résulte devrait ressembler à ceci : RENAME 00P300000046RlaEAE « Technical Specifications V1_2.docx »
  5. Cliquez deux fois en bas à droite de la cellule C2 pour tout copier jusqu’à la colonne C.
  6. Sélectionnez la colonne C et copiez-la. 
  7. Ouvrez le Bloc-notes. 
  8. Collez les cellules copiées dans le Bloc-notes. 
  9. Cliquez sur Fichier puis Enregistrer dans le Bloc-notes et enregistrez le fichier dans le dossier ContentVersion sous le nom « Fix.bat » (sans les guillemets). Les enregistrements qui doivent être renommés se trouvent à cet endroit.
 
Remarque : Les exportations volumineuses sont divisées en plusieurs fichiers .zip (chaque fichier .zip créé aura une taille approximative de 512 Mo). Copiez le fichier « Fix.bat » dans le dossier ContentVersion dans chaque fichier.zip.
 
  1. Accédez au répertoire ContentVersion exporté et double-cliquez sur « Fix.bat ». Tous les fichiers sont renommés en conséquence.
  2. Si des fichiers ne sont pas convertis, cela signifie qu’ils ont le même nom de fichier dans le dossier. Pour convertir les fichiers non convertis restants, créez un dossier et copiez les fichiers non convertis ainsi que le fichier fix.bat dans ce nouveau dossier. Double-cliquez à nouveau sur le fichier fix.bat. Répétez le processus sur tous les dossiers ContentVersion jusqu’à ce que tous les fichiers soient convertis.
  3. Fermez « ContentVersion.csv » dans Excel sans enregistrer les changements.
Numéro d’article de la base de connaissances

000386370

 
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