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Microsoft Outlook에 대해 Exchange 캐시 모드 활성화하기

게시 일자: Oct 13, 2022
상세 설명

Exchanged 캐시 모드를 사용하면 Exchange 계정을 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다. 이 모드를 사용하면 컴퓨터에 메일함 사본이 저장됩니다. 해당 사본은 데이터에 대한 신속 액세스를 제공하며, Microsoft Exchange를 실행하는 서버를 통해 수시로 업데이트됩니다.
 

Exchange 캐시 모드를 켤 수 없다면 다음 중 하나 이상이 원인일 수 있습니다.
 

  • Microsoft Outlook 프로필에 Exchange 계정이 없습니다. 이 기능을 사용하려면 Outlook 프로필에 Exchange 계정이 있어야 합니다.

  • Exchange 서버 관리자가 이 기능을 비활성화했습니다. Exchange 관리자는 Outlook에서 이 기능을 비활성화할 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange 관리자에게 문의하세요.

  • Microsoft 터미널 서비스가 설치되었습니다. Microsoft 터미널 서비스가 설치된 경우 Windows Server를 실행하는 컴퓨터에서는 Exchange 캐시 모드를 사용할 수 없습니다.
     

Exchange 캐시 모드를 사용하면 네트워크 연결이 느리거나 네트워크를 사용할 수 없을 때도 Microsoft Exchange Server 메일함의 항목들에 대한 작업을 수행할 수 있습니다. 메일함 사본이 하드 드라이브에 .ost 파일로 저장되어 있으므로, 오프라인 상태로 인터넷에 연결되어 있지 않더라도 다운로드해 둔 메일함 데이터에 액세스할 수 있습니다. 이후 온라인에 접속하면 Outlook이 메일 서버와 동기화됩니다.


Exchange 캐시 모드 활성화 여부 확인하기

Outlook 창의 오른쪽 하단에서 이를 확인할 수 있습니다. Connected to Microsoft Exchange(Microsoft Exchange에 연결됨)(Outlook이 Exchange 캐시 모드에서 실행 중임을 의미)라는 문구와 컴퓨터에 데이터 파일이 있음이 표시될 것입니다. 해당 데이터 파일의 확장자는 .OST이며 기본적으로 아래의 경로에 존재합니다. 
%LOCALAppData%\Microsoft\Outlook\


'Online with Microsoft Exchange(Microsoft Exchange를 통해 온라인 상태)'라는 문구가 표시되면 Exchange와 직접 연결한 상태이며 컴퓨터에 저장된 로컬 파일이 없다는 의미입니다. 사용자 데이터에 액세스하려면 Outlook이 항상 Exchange에 연결되어 있어야 합니다. 데이터 파일이 너무 크고 Outlook을 캐시 모드에서 실행하고 있지 않다면 SFO 연결 속도가 느려지고 동기화 시간이 더 길어지거나 시간 초과가 발생할 수 있습니다.
 

솔루션

Exchange 캐시 모드 설정을 켜려면 이 Microsoft 도움말 문서를 확인하세요.

*Salesforce For Outlook을 사용하는 경우, 시스템 트레이에서 해당 앱을 종료하여 Outlook 데이터 파일이 컴퓨터에 완전히 다운로드될 때까지 동기화 프로세스를 중지하세요. Outlook 화면 하단 중앙에 "All Folders are up to date(모든 폴더가 최신 상태입니다)"라는 메시지가 표시될 것입니다.

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