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보고서 폴더 열람 액세스 권한이 있는 사용자가 보고서를 저장하고 편집할 수 있음

게시 일자: Aug 12, 2024
상세 설명
보고서 폴더에 대한 View(보기) 액세스 권한만 보유했음에도 해당 폴더 내에서 보고서를 저장하고 편집할 수 있는 사용자가 존재합니다. 

 
솔루션
이 문제는 Edit My Reports(내 보고서 편집) 프로필 권한과 관련되어 있습니다. 이는 향후 Enhanced Folder Sharing(향상된 폴더 공유)를 활성화한 조직에서만 사용할 수 있습니다.

이 프로필 권한을 활성화하면 공용 폴더에 대한 보기 액세스 권한만 지닌 사용자가 해당 폴더에 보고서를 저장할 수 있게 됩니다. 또한 해당 사용자는 해당 공용 폴더에 저장한 보고서를 편집할 수도 있습니다. 해당 프로필 권한을 제거하면 공용 폴더에 보고서를 저장할 수 없게 됩니다. 그러나 Personal Custom Reports(개인 사용자 정의 보고서) 폴더에서 보고서를 생성, 편집, 복제하는 기능은 유지됩니다. 

조직이 Enhanced Folder Sharing(향상된 폴더 공유)를 활성화했는지를 확인하는 법은 다음과 같습니다.

1.) Setup(설정)을 클릭합니다
2.) Quick Find(빠른 찾기) 상자에서 Folder Sharing(폴더 공유)를 입력합니다
3.) Folder Sharing(폴더 공유)를 선택합니다
4.) 보고서 공유 및 대시보드 폴더에 대한 액세스 수준 활성화를 선택합니다
5.) Save(저장)을 클릭합니다

참고: 
  • Summer '13(2013년 여름) Salesforce 릴리스 이후에 생성된 조직에서는 이미 Enhanced Folder Sharing(향상된 폴더 공유)이 활성화되어 있습니다
  • 2013년 여름 이전부터 존재했던 조직은 아래의 링크에 제시된 단계를 따라 해당 기능을 활성화할 수 있습니다
  • Enhanced Folder Sharing(향상된 폴더 공유) 설정은 Classic 설정 메뉴에서만 검색할 수 있습니다
  • 대시보드 및 대시보드 폴더에 대해서도 이와 같은 동작을 적용할 수 있습니다

참고 항목:
보고서 및 대시보드에 대한 향상된 폴더 공유 기능으로 조직 전환
Knowledge 기사 번호

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