[行動のデフォルトのアラーム設定] および [ToDo のデフォルトのアラーム設定] を一括でオフにする方法

公開日: Feb 20, 2025

説明

[行動のデフォルトのアラーム設定] および [ToDo のデフォルトのアラーム設定] を一括でオフにする方法について説明します。

解決策

[行動のデフォルトのアラーム設定] および [ToDo のデフォルトのアラーム設定] をオフにするには、ユーザ毎に [アラーム] 設定を行う必要があります。

ユーザ毎の設定については、Salesforce の設定メニューからは一括で設定を行うことができませんが、データローダを利用することで一括での変更が可能です。

なお、データローダにて一括変更を行った場合でも、各ユーザ側にて再度設定を変更することが可能です。必要に応じて変更しないよう、ユーザへ周知するなどの運用で対処してください。

データローダでの操作手順は次の通りです。

[User] オブジェクトにて、下記の該当項目の値に FALSE を入力するとチェックがオフになり、TRUE を入力するとチェックがオンになります。

データローダの Export にて、ユーザ ID と各項目を含めた CSV ファイルを作成し、Update にて更新を行ってください。

[UserPreferencesEventRemindersCheckboxDefault]: 行動のデフォルトのアラーム設定

　[UserPreferencesTaskRemindersCheckboxDefault]: ToDoのデフォルトのアラーム設定

参考手順

1. データローダを起動し、[ユーザ] オブジェクトをエクスポートします。

2. 取得した CSV ファイルにて、以下の列を残し保存します。

3. 下記の列の値を False に指定します。

4. データローダを起動し、[Update] から、[ユーザ] オブジェクトを選択します。

5. 上記手順で保存した加工済みの CSV ファイルを選択します。

6. [Create or Edit a Map] をクリックします。

7. [Auto-Match Fields to Columns] をクリックします。

※ CSV ファイルにある 3 項目の対応付けが自動で実施されます。

8. [OK] をクリックし、[Next] で進みます。

9. [Finish] をクリックします。

データローダについて、下記資料がありますので、必要に応じて参照してください。

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ナレッジ記事番号

000386936

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