Salesforce 上のファイルをデータローダーで一括削除する方法

Salesforce上にファイルとして、保存されている対象オブジェクトは以下の3つがあります。

組織上のファイル使用量が逼迫しないように、定期的に不要なファイルは削除いただくことを推奨しています。

この記事では、データローダーを使用し、作成日 (アップロードされた日) が古いファイルを削除する手順について説明します。

コンテンツドキュメントのファイルをエクスポートする

1. データローダーを起動し [Export] をクリックします。
　[Username]、[Password] を求められた場合は、それらを入力して組織にログインし、[Next >] ボタンをクリックします。

2. [Show All Salesforce Object] をチェックし、[コンテンツドキュメント (ContentDocument)] を選択します。
　[Browse...] ボタンでエクスポート先を選択し、[Next >] ボタンをクリックします。

3. [Choose the query field below.] では [Id]、[CreatedDate] をチェックします。
　[Create the where claused to your query below.] では何も選択せず、[Finish] をクリックします。

エクスポートしたファイルから、CreatedDate を基準に、削除を実行する対象の行だけのファイルを作成します。
 

上記で作成した csv ファイルを使用し、コンテンツのファイルを一括削除します。

1. データローダーを起動し、[Delete] をクリックします。

2. [Show All Salesforce Object] をチェックし、[コンテンツドキュメント (ContentDocument)] を選択します。
　[Browse...] ボタンでエクスポート先を選択し、[Next >] ボタンをクリックします。

3. [Create or Edit a Map] ボタンをクリックすると、項目の対応付けウィンドウが表示されます。
　[Auto-match fields to column] ボタンをクリックし、[OK] ボタンをクリックします。

4. [Next >] ボタンをクリックし、[Browse...] ボタンで実行結果ログの保存先を選択します。

5. [Finish] ボタンをクリックすると Warning のポップアップが表示されます。
　[はい(Y)] ボタンをクリックするとファイルの削除が実行されます。

上記で、コンテンツのデータの削除は完了です。

[ドキュメント (Document)]、[添付ファイル (Attachment)] も同様の手順で削除することができます。
それぞれ実行するときは、データローダーで選択するオブジェクトに [ドキュメント (Document)]、[添付ファイル (Attachment)] を選択し、実行してください。