Salesforce에 있는 파일을 Data Loader로 일괄 삭제하는 방법

Salesforce에 파일로 저장되어 있는 대상 객체는 아래의 세 가지입니다.

조직 내 파일 사용량에 과부하가 걸리지 않도록 불필요한 파일은 주기적으로 삭제하는 것이 좋습니다.

이 기사에서는 Data Loader를 사용하여 작성일(업로드된 날짜)이 오래된 파일을 삭제하는 절차에 대해서 설명합니다.

콘텐츠 문서 파일 내보내기

1. Data Loader를 실행하고 [Export]를 클릭합니다.
　[Username], [Password]가 필요한 경우에는 이를 입력하여 조직에 로그인하고 [Next >] 버튼을 클릭합니다.

2. [Show All Salesforce Object]에 체크 표시를 하고 [ContentDocument]를 선택합니다.
　[Browse...] 버튼으로 내보낼 위치를 선택하고 [Next >] 버튼을 클릭합니다.

3. [Choose the query field below.]에서는 [Id], [CreatedDate]에 체크 표시를 합니다.
　[Create the where claused to your query below.]에서는 아무것도 선택하지 않고 [Finish]를 클릭합니다.

내보낸 파일에서 CreatedDate를 기준으로 삭제할 대상 행만 포함된 파일을 생성합니다.
 

위에서 생성한 csv 파일을 사용하여 콘텐츠 파일을 일괄 삭제합니다.

1. Data Loader를 실행하고 [Delete]를 클릭합니다.

2. [Show All Salesforce Object]에 체크 표시를 하고 [ContentDocument]를 선택합니다.
　[Browse...] 버튼으로 내보낼 위치를 선택하고 [Next >] 버튼을 클릭합니다.

3. [Create or Edit a Map] 버튼을 클릭하면 항목에 해당하는 창이 표시됩니다.
　[Auto-match fields to column] 버튼을 클릭하고 [OK] 버튼을 클릭합니다.

4. [Next >] 버튼을 클릭하고 [Browse...] 버튼으로 실행 결과 로그의 저장 위치를 선택합니다.

5. [Finish] 버튼을 클릭하면 Warning 팝업이 표시됩니다.
　[예(Y)] 버튼을 클릭하면 파일이 삭제됩니다.

이것으로 콘텐츠 데이터 삭제가 완료됩니다.

[문서(Document)], [첨부 파일(Attachment)]도 동일한 절차를 통해 삭제할 수 있습니다.
Data Loader에서 삭제할 객체로 각각 [문서(Document)], [첨부 파일(Attachment)]을 선택하고 삭제를 실행하세요.