データローダを使用したユーザライセンスの一括更新

User オブジェクトの SOAP API ドキュメントを確認すると、User オブジェクトで作業する際に User に関連付けられたライセンスを選択できない場合があります。

その代わりに、データローダーを使用して、プロファイルを目的のユーザーに関連付けることができます。すべてのプロファイルはライセンスに関連付けられているため、ユーザーに関連付けられたプロファイルを更新すると、ライセンスも更新されます。


1. 更新したいユーザ ID のリストを作成します。

• データローダーを使用して、User オブジェクトにクエリを実行します。ID と、目的のユーザーを識別するのに便利な列 (名前や姓など) を含めます。
• User オブジェクトのレポートを実行し、Salesforce ID を含めます。

2. ユーザーを割り当てるプロファイル ID を取得します。

• データローダーを使用して、Profile オブジェクトをクエリします。ID と、目的のプロファイルを識別するのに便利な列 (名前など) を含めます。
• 1 つまたは 2 つのプロファイルを複数のユーザに関連付ける場合は、ユーザインターフェイスでプロファイルに移動し、URL から ID をコピーします。

3. 2 つの列を含む CSV (カンマ区切り) ファイルを作成します。

• Id - 更新するユーザーの ID
• ProfileID - 割り当てられる新しいプロファイルの ID。

4. User オブジェクトの更新を実行するには、データローダーを使用します。

• 「データローダーを使用したデータの挿入、更新、または削除」を参照してください。

新しいプロファイルが割り当てられると、ユーザーは自動的にそのプロファイルに関連付けられたライセンスに変更されます。

注: ユーザーライセンスをダウングレードすることはできません、「Chatter から Salesforce へユーザライセンスを変更する方法」を確認し、次のアイデアを確認してください: Capacity to change Existing User Licence to Chatter Free (既存のユーザーライセンスをChatter フリーに変更するためのキャパシティ)



関連情報:
データローダのインストール