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承認プロセスのメール通知が一部のユーザに届かない

公開日: Aug 22, 2024
説明
※この記事は英語版を翻訳しており、一部に機械翻訳を含むため内容は後日更新される可能性があります。最新の内容は英語版を参照してください。表示言語は画面右下の言語名から切り替えられます。

この問題は、承認プロセスの「承認ステップ 1」で無効なユーザが追加されると発生します。

 

解決策

承認プロセスを作成した後、メール通知が届かないユーザがいる場合は、次の手順に従います。

注意: ステップ 1 で無効なユーザを削除した場合、残っている有効なユーザ全員にメール通知が届きます。
 

無効なユーザを承認プロセスから削除する

Salesforce Classic の場合
  1. [設定] | [作成] | [ワークフローと承認申請] | [承認プロセス] に移動します。
  2. "承認プロセスの管理対象" のオブジェクトを選択します。
  3. 承認プロセスの名前をクリックします。
  4. [承認ステップ] で、最初のステップの [編集] をクリックします。これは [ステップ番号] 列が "1" のステップです。
  5. [次へ] を何回かクリックしてステップ 3 まで進み、無効ユーザを削除します。
  6. [保存] をクリックします。

Lightning Experience の場合
  1. ギアアイコン | [設定] | [プロセスの自動化] | [承認プロセス] に移動します。
  2. "承認プロセスの管理対象" のオブジェクトを選択します。
  3. 承認プロセスの名前をクリックします。
  4. [承認ステップ] で、最初のステップの [編集] をクリックします。これは [ステップ番号] 列が "1" のステップです。
  5. [次へ] を何回かクリックしてステップ 3 まで進み、無効ユーザを削除します。
  6. [保存] をクリックします。
 

注意: これは、影響を受けるユーザの [ユーザ] レコードで [承認申請メールを受信] 項目が [受信しない] に設定されている場合にも発生する可能性があります。確認するには、次に移動します。
 

Salesforce Classic の場合: [設定] | [ユーザの管理] | [ユーザ]
Lightning Experience の場合: ギアアイコン | [設定] | [ユーザ] | [ユーザ]
 

  1. 影響を受けるユーザの名前の横にある [編集] をクリックします。
  2. [承認申請メールを受信] 項目が "受信しない" に設定されていないことを確認します。
  3. 保存します。
ナレッジ記事番号

000387402

 
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