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일부 사용자가 승인 프로세스 이메일 알림을 수신하지 못함

게시 일자: Aug 22, 2024
상세 설명
이 문제는 승인 프로세스의 'Approval Step 1(승인 1단계)'에 비활성 사용자가 추가될 때 발생합니다.

 

솔루션

승인 프로세스를 만든 후 일부 사용자가 이메일 알림을 받지 못했다면 다음 단계를 수행하세요.

참고: 1단계에서 비활성 사용자를 제거할 경우, 나머지의 모든 활성 사용자에게 이메일 알림이 발송됩니다.
 

승인 프로세스에서 비활성 사용자 제거하기

Salesforce Classic:
  1. Setup(설정) | Create(만들기) | Workflow & Approvals(워크플로 및 승인) | Approval Processes(승인 프로세스)로 이동합니다
  2. 'Manage Approval Processes For(승인 프로세스를 관리할 개체):'에 대한 개체를 선택합니다.
  3. 승인 프로세스 이름을 클릭합니다.
  4. Approval Steps(승인 단계) 아래에서 첫 번째 단계의 Edit(편집)을 클릭합니다. 첫 번째 단계는 Step Number(단계 번호) 열의 값이 '1'입니다.
  5. Next(다음)을 계속 클릭해 3단계로 넘어간 다음 비활성 사용자를 제거합니다.
  6. Save(저장)를 클릭합니다.

Lightning Experience의 경우
  1. 기어 아이콘 | Setup(설정) | Process Automation(프로세스 자동화) | Approval Processes(승인 프로세스)
  2. 'Manage Approval Processes For(승인 프로세스를 관리할 개체):'에 대한 개체를 선택합니다.
  3. 승인 프로세스 이름을 클릭합니다.
  4. Approval Steps(승인 단계) 아래에서 첫 번째 단계의 Edit(편집)을 클릭합니다. 첫 번째 단계는 Step Number(단계 번호) 열의 값이 '1'입니다.
  5. Next(다음)을 계속 클릭해 3단계로 넘어간 다음 비활성 사용자를 제거합니다.
  6. Save(저장)를 클릭합니다.
 

참고: 이 문제는 해당 사용자의 레코드에서 'Receive Approval Request Emails(승인 요청 이메일 수신)' 필드가 'Never(수신 안 함)'로 설정되어 있을 때도 발생할 수 있습니다. 이는 다음 단계를 통해 확인할 수 있습니다.
 

Salesforce Classic: Setup(설정) | Manage Users(사용자 관리) | Users(사용자)
Lightning Experience: 기어 아이콘 | Setup(설정) | Users(사용자) | Users(사용자)
 

  1. 문제를 겪는 사용자 옆의 Edit(편집)을 클릭합니다.
  2. 'Receive Approval Request Emails(승인 요청 이메일 수신)' 필드가 'Never(수신 안 함)'가 아닌지를 확인합니다.
  3. 저장합니다.
Knowledge 기사 번호

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