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活動レコード内の特定の選択リスト値の割合をレポートで集計する方法

公開日: Nov 29, 2024
説明
活動の選択リスト項目にある、特定のリスト値の割合をレポート上で集計するためには、カスタム数式項目の作成とレポートのカスタム集計項目を併用することで、レポート上にパーセンテージを表示することができます。 
 
解決策
活動の選択リスト項目にある、特定のリスト値の割合をレポート上で集計するためには、カスタム数式項目の作成とレポートのカスタム集計項目を併用することで、レポート上にパーセンテージを表示することができます。 
 
 
活動結果 (カスタム選択リスト項目) / ActiveResult__c 
リスト値 1: OK 
リスト値 2: NG 
とあり、OK  の値がレコード件数に対して、どのくらいの割合となっているかを確認する方法となります。
 

Salesforce Classic の場合
 
ステップ 1: カスタム数式項目の作成 
  • [設定] | [カスタマイズ] | [活動] | [活動カスタム項目] より、 [新規] をクリックします。 
  • データ型: 数式 
  • 数式の戻り値: チェックボックス 
  • 表示ラベル: 例)活動結果/OK (レポート集計用) 
  • 項目名: 例)OkCheck 
  • 数式: TEXT(ActiveResult__c )="OK" 
  • 項目レベルセキュリティの設定: デフォルトのままとします。 
  • ページレイアウトへの追加: チェックオフ(集計用の項目のため) 
  • [保存] します。 
 
ステップ 2: レポートへのカスタム集計項目の追加 
  • 該当のレポートビルダー画面を表示します。 
レポートは、マトリクス形式で、 
行のグループ項目: 任命先 
列のグループ項目: 活動結果、となっている場合。 
 
  • 画面左側の [新規カスタム集計項目の追加] をダブルクリックします。 
  • 列の名前: 例)OK比率 
  • 形式: パーセント 小数点の位置:2 
  • 表示位置: 
  • 特定行/列のグルーピングレベル 
A: 任命先 
B: 列の総集計 
  • 数式: 
 Activity.OkCheck__c:SUM / RowCount 
 分子: ([集計項目] から、ステップ 1 の項目の [合計] を選択します。) 
 分母: ([集計項目] から、[レコード件数] を選択します。)
  • OK をクリックします。 
  • レポート上で、レコード件数を非表示にする場合は、[表示] のオプションから、[レコード件数] をオフにします。 

Lightning Experience の場合
 

ステップ 1: カスタム数式項目の作成 

  • [設定] | [オブジェクトマネージャ] | [活動] | [項目とリレーション] より、 [新規] をクリックします。 
  • データ型: 数式 
  • 表示ラベル: 例) 活動結果/OK (レポート集計用) 
  • 項目名: 例) OkCheck 
  • 数式の戻り値: チェックボックス 
  • 数式: TEXT(ActiveResult__c)="OK" 
  • 項目レベルセキュリティの設定 : デフォルトのままとします。 
  • ページレイアウトへの追加: チェックオフ (集計用の項目のため) 
  • [保存] します。 

 

ステップ 2: レポートへのカスタム集計項目の追加 

  • 該当のレポートビルダー画面を表示します。 

レポートは、マトリクス形式で、
行のグループ項目: 任命先
列のグループ項目: 活動結果、となっている場合。 

  • 画面左側の列の隣にある ▼ をクリックし、[集計項目を追加] をクリックします。 
  • [フルエディタに切り替える] をクリックします。
  • [全般] にて、

列の名前: 例) OK 比率
数式: Activity.OkCheck__c:SUM / RowCount 
分子: (画面左側の [項目] から、ステップ 1 の項目の [合計] を選択し、[挿入>] をクリックします。) 
分母: (画面左側の [項目] から、[レコード件数] を選択し、[挿入>] をクリックします。) 

  • [形式] にて、
形式: パーセント 小数点: 2 
この数式をどこに適用しますか?: 
特定のグループ 
行グループ: 任命先 
列グループ: 総計のみ 
  • [適用] をクリックします。 
  • レポート上で、レコード件数を非表示にする場合は、画面下部の行のチェックボックスにて、[詳細行] をオフにします。 

上記の設定にて、任命先でグルーピングされているユーザごとに、レコード件数に対する [OK]  が選択されている割合を表示することができます。
ナレッジ記事番号

000387711

 
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