Live Paste in Quip

Mit Live Paste kann in mehreren Dokumenten auf ausgefüllten Content oder auf Content mit Ankerlinks verwiesen werden. 

Wenn das Quelldokument aktualisiert wird, werden die referenzierten Abschnitte automatisch aktualisiert. 

Dieser Artikel behandelt folgende Punkte:

• Verwenden von Live Paste
• Deaktivieren von automatischen Aktualisierungen per Live Paste
• Anwendungsfälle und Beispiele für Live Paste
• Häufig gestellte Fragen zu Live Paste
• Video zu Live Paste

Verwenden von Live Paste

1. Kopieren Sie Content in einem Dokument, das ausgefüllt ist oder Ankerlinks enthält.
2. Fügen Sie den Content in ein neues Dokument ein.
3. Öffnen Sie das Einfügemenü der Zwischenablage und wählen Sie Live Paste aus.

Hinweis: Das Einfügemenü der Zwischenablage wird nur für Content angezeigt, für den Live Pate verwendet werden kann. Texte/Daten aus den Tabellenblättern können nicht per Live Paste eingefügt werden.

Sobald ein Dokument einen Abschnitt mit Live Paste-Content enthält, wird links neben dem eingefügten Content eine vertikale violette Linie angezeigt. Die Linie zeigt außerdem an, dass der Abschnitt in Echtzeit mit der Quelle synchronisiert wird. 

Wählen Sie zum Aufheben der Verknüpfung mit Live Paste den Abschnitt mit Live Paste aus und klicken Sie auf das angezeigte Live Paste-Symbol. Wählen Sie "Verknüpfung aufheben" aus. Die Verknüpfung mit dem Content wird aufgehoben, aber nicht gelöscht.  

Deaktivieren von automatischen Aktualisierungen per Live Paste

Quip-Administratoren können die automatischen Aktualisierungen per Live Paste für ihre Organisation deaktivieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, können nur Dokumentmitglieder, für die das Quellmaterial freigegeben wurde, Content per Live Paste aktualisieren. Dies wird empfohlen, wenn Sicherheitsbedenken bestehen.

So deaktivieren oder aktivieren Sie automatische Aktualisierungen per Live Paste:

1. Navigieren Sie zur Administrator-Konsole und wählen Sie Site-Einstellungen > Automatische Aktualisierungen für Live Paste-Content zulassen aus. 
2. Wählen Sie Aktivieren oder Deaktivieren aus.

Anwendungsfälle und Beispiele für Live Paste

• Distributiv: Duplizieren von Informationen aus einem Quelldokument in mehreren Zieldokumenten
  • Beispiele: Content Management für interne Dokumentationen und Vorlagen
• Aggregativ: Zusammenfassen von verteiltem Content aus verschiedenen Quelldokumenten in einem einzelnen Dashboard-Dokument
  • Beispiele: Zusammenführen von Executive Briefings, Aufgabenlisten für Gruppen und Statustrackern für Teams
• Dauerhaft: Duplizieren relevanter Informationen in mehreren zugehörigen Dokumenten
  • Beispiele: Organisieren von Accounts, Projekten und Einführungen, die sich in vielen Dokumenten befinden; Übermitteln von Accountinformationen vom Vertrieb über die Bereitstellung bis hin zu Führungskräften

Beispiel für eine Accountplanung
Varun gehört dem Vertriebsteam an und verwendet Live Paste, um den Content der Zusammenfassung des Accounts aus seinem Accountplan in den fünf anderen Accountdokumenten zu referenzieren, die eine Zusammenfassung benötigen. Wenn wichtiger Content in der Accountzusammenfassung im Accountplan aktualisiert wird, kann er sich sicher sein, dass sein Live Paste-Content immer aktuell ist, ohne ihn erneut kopieren und einfügen zu müssen.

Beispiel für einen Produktmanager
Maria ist Produktmanagerin und möchte ein Hauptdokument mit allen Zusammenfassungen der kommenden Produktversionen an einem Ort zur Verfügung haben. Sie verwendet Live Paste, um alle Zusammenfassungen zu einem Dokument hinzuzufügen. So kann Sie sich sicher sein, dass alle Aktualisierungen in den Quelldokumenten der jeweiligen Produktversion automatisch auch im Hauptdokument vorgenommen werden.

Beispiel für die sichere Freigabe von Content
Wenn einige Ihrer Benutzer nur einen bestimmten Teil eines Dokuments sehen müssen, können Sie mit Live Paste in einem separaten Dokument auf diese Informationen verweisen. Maria ist VP of Engineering und möchte ausgewählten Content für ihr Team freigeben, ohne alle Details zu diesem geheimen Projekt preiszugeben. Maria verwendet Live Paste, um ausgewählten Content für die richtigen Personen freizugeben.
 

Häufig gestellte Fragen zu Live Paste

• Wenn die Datenquelle aktualisiert wird, wie lange dauert es dann, bis die Daten per Live Paste aktualisiert werden?
  • Änderungen werden automatisch aktualisiert und es dauert nur ein paar Minuten, bis sie in den anderen Dokumenten zu sehen sind.
  • Es gibt eine Option, um das automatische Aktualisieren per Live Paste zu verhindern. Klicken Sie im Quellartikel auf den Content, öffnen Sie das Menü "Live Paste" und wählen Sie Jetzt aktualisieren aus. 
• Wie kann ich feststellen, wo der Content per Live Paste aktualisiert wurde?
  • Klicken Sie im Menü "Live Paste" auf den Abschnitt und wählen Sie Referenzen. Eine Liste der Dokumente wird angezeigt, in denen der Content per Live Paste aktualisiert wurde. 
• Kann ich die Dokumente anzeigen, die den Live Paste-Content referenzieren?
  • Das ist nur möglich, wenn das Dokument für Sie freigegeben wurde. 
• Wird der Content in der Quelle ebenfalls gelöscht, wenn der referenzierte Content gelöscht wird?
  • Nein. Die einzige Möglichkeit, den Content in der ursprünglichen Quelle zu löschen, besteht darin, ihn direkt im Quelldokument zu löschen.
• Gibt es Einschränkungen für Live Paste?
  • Nein. 
• Wenn in Live Paste @-Erwähnungen referenziert werden, erhält die Person aus der @-Erwähnung dann zwei Benachrichtigungen?
  • Die Person aus der @-Erwähnung erhält eine Benachrichtigung mit Bezug auf das Quelldokument. 
• Wird die Formatierung von Live Paste übernommen?
  • Ja.
• Kann Live Paste für die Automatisierung verwendet werden?
  • Ja. Mehr dazu erfahren Sie hier.
• Was passiert, wenn eine Person, die Live Paste verwendet hat, das Unternehmen verlässt oder keinen Zugriff mehr auf das Quelldokument hat?
  • Ein Fehler wird angezeigt und die Synchronisierung von Aktualisierungen wird angehalten. Personen, die noch immer Zugriff auf das Quelldokument haben, können Live Paste erneut verknüpfen.
• Werden Kommentare von Live Paste berücksichtigt?
  • Kommentare, die dem übergeordneten Content hinzugefügt wurden, bevor Live Paste aktiviert wurde, können in den eingefügten Content einbezogen werden. Diese Kommentare werden jedoch nur im Kommentarbereich angezeigt und sind nicht mit dem Live Paste-Content verbunden.
  • Kommentare, die dem übergeordneten Content nach dem Aktivieren von Live Paste hinzugefügt wurden, werden im Dokument mit dem Live Paste-Content nicht angezeigt.
  • Kommentare eines Benutzers zu eingefügtem Text oder zu Teilen des eingefügten Textes werden für einen anderen Benutzer nur im Kommentarbereich angezeigt und sind nicht mit dem Text verknüpft.

Video zu Live Paste

Klicken Sie hier, um sich ein kurzes Video (1 Minute und 45 Sekunden) zu Live Paste anzusehen. 
 

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