Live Paste dans Quip

Live Paste permet de référencer dans plusieurs documents du contenu rempli ou du contenu avec des liens d'ancrage. 

Lorsque des mises à jour sont effectuées dans le document source, les sections référencées sont automatiquement mises à jour. 

Cet article aborde les points suivants :

• Procédure pour coller avec Live Paste
• Désactivation des mises à jour Live Paste automatiques
• Cas d'utilisation et exemples Live Paste
• FAQ Live Paste
• Vidéo Live Paste

Procédure pour coller avec Live Paste

1. Copiez du contenu dans un document qui est rempli ou qui contient des liens d'ancrage.
2. Collez le contenu dans un nouveau document.
3. Ouvrez le menu de collage depuis le presse-papiers et sélectionnez Live Paste.

Remarque : le menu de collage depuis le presse-papiers s'affiche uniquement si le contenu est compatible avec Live Paste. Les textes et les données des feuilles de calcul ne peuvent pas être collés avec Live Paste.

Lorsqu'un document contient une section avec un contenu Live Paste, une ligne violet clair est affichée verticalement à gauche du contenu collé. La ligne indique également que la section est synchronisée en direct avec la source. 

Pour dissocier Live Paste, sélectionnez la section de contenu Live Paste, puis cliquez sur l'icône Live Paste qui s'affiche. Sélectionnez Dissocier. Le contenu est dissocié, mais pas supprimé.  

Désactivation des mises à jour Live Paste automatiques

Les administrateurs Quip peuvent désactiver les mises à jour Live Paste automatiques dans leur organisation. Lorsque cette option est désactivée, seuls les membres avec lesquels le document a été partagé depuis le support source peuvent mettre à jour le contenu collé avec Live Paste. Action recommandée en cas de problèmes de sécurité.

Pour désactiver ou activer les mises à jour automatiques avec Live Paste :

1. Accédez à la console d'administration, sélectionnez Paramètres du site > Autoriser les mises à jour automatiques du contenu collé avec Live Paste. 
2. Choisissez Activer ou Désactiver.

Cas d'utilisation et exemples Live Paste

• Distributif : duplication des informations d'un document source vers plusieurs documents de destination.
  • Exemples : gestion de contenu de la documentation interne, des modèles.
• Agrégatif : rassemblement du contenu distribué à partir de divers documents source dans un seul document « tableau de bord ».
  • Exemples : regroupement des réunions de dirigeants, des listes de tâches de groupe et des suivis de statut d'équipe.
• Plat : duplication d'informations pertinentes dans des documents associés.
  • Exemples : organisation des comptes, des projets et des lancements qui apparaissent dans de nombreux documents. Transfert des informations de compte des équipes de vente et de déploiement aux responsables.

Exemple de planification de compte
Varun est membre de l'équipe de vente et utilise Live Paste pour référencer le contenu du résumé de compte depuis son plan de compte vers cinq autres documents de compte qui nécessitent un résumé. Lorsque le contenu clé du résumé de compte est mis à jour dans le plan de compte, il sait que son contenu Live Paste est aussi à jour, sans avoir à le copier et le coller de nouveau.

Exemple de responsable produit
Maria est responsable produit et souhaite créer un seul document principal avec tous les résumés des prochaines versions de produit à un emplacement unique. Elle utilise Live Paste pour ajouter tous les résumés à un seul document, tout en sachant que si des informations sont mises à jour dans les documents source de versions de produit, elles seront automatiquement reflétées dans son document principal.

Exemple de partage de contenu sécurisé
Si certains utilisateurs ne sont autorisés à consulter qu'une partie spécifique d'un document, vous pouvez référencer ces informations dans un document séparé en utilisant Live Paste. Maria est VP de l'ingénierie et souhaite partager un contenu donné avec l'équipe d'ingénierie sans inclure tous les détails de ce projet secret. Maria utilise Live Paste pour partager ce contenu spécifique avec les personnes appropriées.
 

FAQ Live Paste

• Si la source de données est mise à jour, quel est le délai d'affichage des données actualisées dans le contenu collé avec Live Paste ?
  • Les modifications sont automatiquement mises à jour et apparaissent en quelques minutes.
  • Une option permet de ne pas mettre à jour automatiquement le contenu Live Paste. Cliquez sur le contenu de l'article source, ouvrez le menu Live Paste, puis sélectionnez Mettre à jour maintenant. 
• Comment identifier où le contenu a été collé avec Live Paste ?
  • Cliquez sur la section dans le menu Live Paste, puis sélectionnez Références. Une liste répertorie les documents où le contenu a été collé avec Live Paste. 
• Est-il possible de consulter les documents qui référencent le contenu Live Paste ?
  • Seulement si le document a été partagé avec vous. 
• Si le contenu référencé est supprimé, le contenu source est-il également supprimé ?
  • Non. Le seul moyen de supprimer le contenu source d'origine est de l'effacer directement dans le document source.
• Existe-t-il une limite d'utilisation de Live Paste ?
  • Non. 
• Si des @mentions sont référencées dans le contenu Live Paste, la personne @mentionnée reçoit-elle les notifications en double ?
  • La personne @mentionnée reçoit une notification associée au document source. 
• La mise en forme est-elle répercutée dans le contenu Live Paste ?
  • Oui.
• L'option Live Paste peut-elle être utilisée pour l'automatisation ?
  • Oui. Pour en savoir plus, cliquez ici.
• Que se passe-t-il lorsque la personne qui a inséré du contenu Live Paste quitte l'entreprise ou perd l'accès au document source ?
  • Une erreur s'affiche et les mises à jour ne sont plus synchronisées. Les utilisateurs qui ont encore accès au document source peuvent de nouveau associer le contenu Live Paste.
• Les commentaires sont-ils inclus avec Live Paste ?
  • Les commentaires faits sur le contenu parent avant l'utilisation de Live Paste peuvent être inclus dans le contenu collé. Cependant, ces commentaires sont affichés uniquement dans le volet Commentaires et ne sont pas joints au contenu collé avec Live Paste.
  • Les commentaires faits sur le contenu parent après l'utilisation de Live Paste ne sont pas affichés dans le document contenant le contenu collé avec Live Paste.
  • Les commentaires d'un utilisateur sur le texte collé ou une partie du texte collé s'affichent uniquement dans le volet Commentaires d'un autre utilisateur, sans être liés au texte.

Vidéo Live Paste

Cliquez ici pour visionner une courte vidéo (1 minute et 45 secondes) qui présente Live Paste. 
 

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