Live Paste in Quip

Live Paste consente di inserire contenuti compilati o contenuti con àncore a cui si può fare riferimento in più di un documento. 

Quando vengono effettuati aggiornamenti al documento di origine, le sezioni a cui viene fatto riferimento si aggiornano automaticamente. 

Questo articolo tratta i seguenti argomenti:

• Come incollare con Live Paste
• Disabilitazione degli aggiornamenti automatici di Live Paste
• Casi d'uso ed esempi di Live Paste
• Domande frequenti su Live Paste
• Video su Live Paste

Come incollare con Live Paste

1. Copiare il contenuto in un documento compilato o con àncore
2. Incollare il contenuto in un nuovo documento
3. Aprire il menu Incolla negli Appunti e selezionare Live Paste

Nota: il menu Incolla negli Appunti sarà visualizzato solo se il contenuto può essere incollato con Live Paste. I testi/i dati dei fogli di calcolo non sono abilitati per Live Paste.

Quando un documento ha una sezione con contenuto Live Paste, viene visualizzata una linea viola chiaro verticalmente sul lato sinistro del contenuto incollato. La linea indica anche che la sezione è sincronizzata in tempo reale con l'origine. 

Per scollegare Live Paste, selezionare la sezione con Live Paste e fare clic sull'icona Live Paste visualizzata. Selezionare Scollega. Il contenuto verrà scollegato ma non eliminato.  

Disabilitazione degli aggiornamenti automatici di Live Paste

Gli amministratori di Quip possono disabilitare l'aggiornamento automatico di Live Paste per la loro organizzazione. Se questa opzione è disabilitata, solo i membri del documento condivisi nel materiale di origine potranno aggiornare il contenuto Live Paste. Si consiglia di utilizzare questa opzione in caso di problemi di sicurezza.

Per disabilitare o abilitare gli aggiornamenti automatici con Live Paste:

1. Accedere alla Console di amministrazione, selezionare Impostazioni sito > Autorizza aggiornamenti automatici per il contenuto Live Paste 
2. Usare il selettore per abilitare o disabilitare

Casi d'uso ed esempi di Live Paste

• Distributivo: duplicazione delle informazioni da un documento di origine a molti documenti di destinazione.
  • Esempi: gestione dei contenuti per la documentazione interna, modelli.
• Aggregativo: raccolta dei contenuti distribuiti da diversi documenti di origine in un unico documento "cruscotto digitale".
  • Esempi: roll-up dei briefing dei dirigenti, elenchi di operazioni dei gruppi e tracciamenti dello stato dei team
• Completo: duplicazione di informazioni pertinenti in più documenti correlati
  • Esempi: organizzare account, progetti e rilasci che riguardano molti documenti. Gestire le informazioni sull'account da vendite a distribuzione ai dirigenti.

Esempio di pianificazione account
Varun lavora nel team di vendita e utilizza Live Paste per fare riferimento al contenuto di riepilogo dell'account dal suo piano account ai cinque altri documenti dell'account che necessitano di riepilogo. Quando il contenuto chiave nel riepilogo account viene aggiornato nel piano account, il contenuto Live Paste sarà sempre aggiornato senza la necessità di copiarlo e incollarlo nuovamente.

Esempio di responsabile prodotto
Maria è una responsabile prodotto e desidera avere un unico documento principale con tutti i riepiloghi sui rilasci dei prodotti imminenti in un'unica posizione. Utilizza Live Paste per aggiungere tutti i riepiloghi a un documento sapendo che se vengono aggiornati elementi nei documenti di rilascio del prodotto di origine, l'aggiornamento si riflette automaticamente nel documento principale.

Esempio di condivisione di contenuti protetti
Se alcune persone devono solo visualizzare una determinata parte di un documento, è possibile fare riferimento a tali informazioni in un documento separato utilizzando Live Paste. Maria è vice presidente del reparto Ingegneria e desidera condividere un contenuto selezionato con il team del reparto senza includere tutti i dettagli di questo progetto segreto. Maria utilizza Live Paste per condividere i contenuti selezionati con le persone giuste.
 

Domande frequenti su Live Paste

• Se l'origine dati viene aggiornata, quanto tempo trascorre prima che i dati si riflettano dove è presente contenuto Live Paste?
  • Le modifiche si aggiornano automaticamente e si rifletteranno in pochi minuti.
  • Live Paste potrebbe non essere aggiornata automaticamente. Fare clic sul contenuto nell'articolo di origine, aprire il menu di Live Paste e selezionare Aggiorna ora. 
• Come si fa a sapere dove è stato incollato il contenuto Live Paste?
  • Fare clic sulla sezione dal menu di Live Paste e selezionare Riferimenti. Viene visualizzato un elenco di documenti in cui il contenuto è stato incollato con Live Paste. 
• È possibile visualizzare i documenti che fanno riferimento al contenuto Live Paste?
  • Solo se il documento è stato condiviso con l'utente. 
• Se il contenuto a cui si fa riferimento viene eliminato, sarà eliminato anche il contenuto di origine?
  • No. L'unico modo per eliminare il contenuto di origine è eliminare il contenuto direttamente dal documento di origine.
• Esiste un limite per Live Paste?
  • No. 
• Se si fa riferimento a @menzioni in Live Paste, la persona @menzionata riceve notifiche doppie?
  • La persona @menzionata riceverà una notifica correlata al documento di origine. 
• La formattazione viene mantenuta in Live Paste?
  • Sì.
• Live Paste può essere utilizzato per l'automazione?
  • Sì. Maggiori informazioni sono disponibili qui.
• Che cosa accade quando qualcuno che ha inserito Live Paste lascia l'azienda o perde l'accesso al documento di origine?
  • Viene visualizzato un errore e la sincronizzazione degli aggiornamenti viene interrotta. Chiunque abbia ancora l'accesso al documento di origine può ricollegare Live Paste
• I commenti saranno inclusi con Live Paste?
  • I commenti effettuati sul contenuto controllante prima dell'utilizzo di Live Paste possono essere inclusi con il contenuto incollato. Tuttavia, questi commenti verranno visualizzati solo nel riquadro dei commenti e non verranno allegati al contenuto Live Paste.
  • I commenti effettuati sul contenuto controllante dopo che Live Paste è stato utilizzato non vengono visualizzati nel documento contenente il contenuto Live Paste.
  • I commenti creati nel testo incollato o in parte del testo incollato da un utente verranno visualizzati solo nel riquadro dei commenti per un altro utente e non appariranno link al testo.

Video su Live Paste

Fare clic qui per guardare un breve video (1 minuto, 45 secondi) sul Live Paste. 
 

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