Quip での Live Paste

Live Paste を使用すると、入力されたコンテンツや、アンカーリンク付きのコンテンツを複数のドキュメントで参照できるようになります。 

ソースドキュメントを更新すると、参照されているセクションが自動的に更新されます。 

このアクションは、特に Salesforce システム管理者にとって、コードを使わずに対応できる優れた方法です。

• [項目アクセス] 列に [編集可能] 項目がある場合、または [参照可能] チェックボックスがオンの場合は、このステップはスキップできます。
• これは、収益スケジュールを有効にする必要がある他のプロファイルでも行う必要があります。
• これらはすべて、フローメールアクションの入力として機能し、変数を定義することにより動的に追加できます。
• 商品スケジュール
• Live Paste 動画

このアプローチでは、カスタム Apex アクションをフローに組み込み、必要なパラメーターを提供することで、ブラックボックスアプローチを実現し、ジョブを完了させます。

1. コンテンツが入力されたドキュメントまたはアンカーリンクが含まれるドキュメントのコンテンツをコピーします。
2. 新しいドキュメントに、コンテンツを貼り付けます。
3. クリップボードの貼り付けメニューを開き、[Live Paste] を選択します。

注意: コンテンツが Live- Paste で貼り付け可能な場合にのみ、クリップボードの貼り付けメニューが表示されます。スプレッドシートのテキスト/データを Live Paste で貼り付けることはできません。

ドキュメントに Live Paste コンテンツが含まれるセクションがある場合、貼り付けられたコンテンツの左手側に明るい紫色の線が縦方向に表示されます。また、この線は、セクションがソースとライブ同期されていることも示します。 

Live Paste のリンクを解除するには、Live Paste があるセクションを選択し、表示される [Live Paste] アイコンをクリックします。[リンク解除] を選択します。コンテンツのリンクは解除されますが、削除はされません。  

Live Paste 自動更新の無効化

Quip 管理者は、組織での Live Paste の自動更新を無効にすることができます。このオプションを無効にすると、ソース資料で共有されているドキュメントメンバーしか Live Paste コンテンツを更新できなくなります。セキュリティ上の懸念がある場合に推奨されます。

Live Paste を使用した自動更新を無効または有効にする方法

1. [管理コンソール] に移動して、[サイト設定] > [ライブペーストコンテンツの自動更新を許可] を選択します。 
2. 有効または無効に切り替えます。

Live Paste のユースケース

• 分配:  1 つのソースドキュメントから多くの宛先ドキュメントに情報を複製します。
  • 例:  内部ドキュメントのコンテンツ管理、テンプレート。
• 集約:  さまざまなソースドキュメントの配信済みコンテンツを 1 つの「ダッシュボード」ドキュメントにまとめます。
  • 例: エグゼクティブブリーフィング、グループタスクリスト、チームステータストラッカーのまとめ。
• フラット:  関連ドキュメント間の関連情報を複製します。
  • 例:  多くのドキュメントにまたがる取引先、プロジェクト、開始の整理。取引先情報を営業から導入部門、エグゼクティブに展開します。

取引先プランニングの例
Varun は 営業チームに所属しており、Live Paste を使って、取引先プランの取引先サマリーコンテンツが他の 5 つの取引先ドキュメントを参照するようにしています。取引先プランで取引先サマリーの主要コンテンツが更新されたとき、再コピーや貼り付けを行わなくても、Live Paste コンテンツが常に最新であることがわかります。

プロダクトマネージャーの例
Maria はプロダクトマネージャーで、今後の商品リリース概要のすべてを 1 か所にまとめたマスタードキュメントを用意しようと考えています。Live Paste を使用してすべてのサマリーを 1 つのドキュメントに追加することにより、商品リリースのソースドキュメントが更新されたときに、マスタードキュメントにそれが自動的に反映されます。

コンテンツの共有の保護の例
ドキュメントの特定の部分しか見る必要のない人がいる場合、Live Paste を使って別のドキュメントでその情報を参照することができます。Maria はエンジニアリングの統括責任者として、この秘密のプロジェクトに関する詳細のすべては含めずに、選択したコンテンツのみをエンジニアリングチームと共有することを検討しています。Maria は Live Paste を使用して、選択したコンテンツを、該当するユーザーとのみ共有します。
 

Live Paste に関する FAQ

• データソースが更新された場合、Live Paste で貼り付けたコンテンツにデータ更新が反映されるのにかかる時間はどのくらいですか?
  • 変更は自動的に更新され、反映されるまで最長でも数分です。
  • Live Paste を自動的に更新しないオプションもあります。ソース記事のコンテンツをクリックし、[Live Paste] メニューを開いて [今すぐ更新] を選択します。 
• コンテンツが Live Paste で貼り付けられた場所を確認する方法はありますか?
  • [Live Paste] メニューからセクションをクリックし、[参照] を選択します。コンテンツが Live Paste されたドキュメントのリストが表示されます。  
• Live Paste コンテンツを参照するドキュメントを表示できますか?
  • ドキュメントがあなたと共有されている場合のみ可能です。 
• 参照されているコンテンツが削除された場合、ソースコンテンツも削除されますか?
  • いいえ。元のソースコンテンツを削除するには、コピー元のドキュメントから直接削除する必要があります。
• Live Paste に制限はありますか?
  • いいえ。 
• Live Paste で @メンションが参照されている場合、@メンションされたユーザーへの通知は重複して送信されますか?
  • @メンションされたユーザーは、ソースドキュメントに関連する通知を 1 回受信します。 
• Live Paste では書式設定が継承されますか?
  • はい。
• Live Paste を自動化に使用できますか?
  • はい。詳細はこちら。
• Live Paste を挿入した人が会社を離れたり、ソースドキュメントへのアクセスを失ったりした場合はどうなりますか?
  • エラーが表示され、更新の同期が停止されます。コピー元ドキュメントへのアクセスをまだ持っているユーザーは、Live Paste を再リンクできます。
• Live Paste にコメントを含めることはできますか?
  • Live Paste を実行する前に親コンテンツに対するコメントは、貼り付けられたコンテンツと一緒に含めることができます。ただし、これらのコメントは [コメント] ペインにのみ表示され、Live Pasted コンテンツには添付されません。
  • Live Paste を実行した後に親コンテンツに対して追加されたコメントは、Live Paste コンテンツを含むドキュメントには表示されません。
  • あるユーザーが貼り付けたテキストやそのテキストの一部に対して行ったコメントは、他のユーザーには [コメント] ペインにのみ表示され、テキストにリンクされて表示されることはありません。

Live Paste 動画

[こちら] をクリックすると、ライブペーストに関する短い動画 (1 分、45 秒) が流れます。 
 

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