Importation et exportation, Quip

Importer
Remarque : l'option Charger/Importer dans le menu de rédaction d'un nouveau message a été supprimé le 19 janvier 2024. Voir ci-dessous pour en savoir plus sur les méthodes prises en charge pour importer du contenu dans des feuilles de calcul et des documents Quip.

Importez du contenu externe dans vos feuilles de calcul et documents Quip à l'aide de l'une des approches suivantes :

• Copiez et collez le contenu du fichier.
• Insérez le fichier.
• Insérez une capture d'écran du contenu du fichier.

Pour les trois approches, vous devez commencer par créer une feuille de calcul ou un document Quip afin de pouvoir importer du contenu externe.

Conseils pour copier des formules depuis Excel :

• Activez l'option « Afficher les formules » dans Excel à l'aide de l'une des approches suivantes :
  • Cmd + ~ sur Mac
  • Ctrl + ` sur Windows
  • Appuyez sur « Afficher les formules » dans la section Formules du ruban.
  • Utilisez la formule =FORMULATEXT([cell]).
• Copiez le contenu de la feuille.
• Copiez le contenu dans Quip avec Ctrl + V sur Windows. 

Export
Procédez ainsi pour exporter un document :

1. Cliquez sur le menu déroulant Document dans le coin supérieur gauche du document.
2. Survolez l'option Exporter et sélectionnez le format. Le document sera téléchargé et sera ensuite disponible dans votre dossier de téléchargements.

Les options d'exportation incluent les formats suivants :

• PDF
• Microsoft Word
• HTML
• Markdown
• Microsoft Excel (si votre document contient une feuille de calcul)
• CSV (si votre document contient une feuille de calcul)

Remarque : Lors de l'exportation, vous pouvez constater de légères différences au niveau du formatage, pour les polices ou l'orientation des images, par exemple.
Le document exporté est enregistré dans le chemin des téléchargements par défaut de Windows, à savoir C:\Users\xxx-username\Downloads. 

Pour exporter une feuille de calcul, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le menu déroulant Feuille de calcul dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul.
2. Survolez l'option Exporter et sélectionnez le format. La feuille de calcul sera téléchargée et sera ensuite disponible dans votre dossier de téléchargements.

• PDF
• HTML
• Markdown
• Microsoft Excel
• CSV

Remarque : L'exportation avec commentaires intégrés n'est pas une fonction de GUI. Info : vous pouvez également utiliser une méthode d'API pour extraire les commentaires. Reportez-vous à la FAQ de Quip Developer pour obtenir plus de détails.
Il existe également une méthode d'API pour effectuer une exportation par lot vers un PDF. Reportez-vous au document ci-dessous.
Simplification de l'archivage de documents par lot avec les nouvelles méthodes d'API d'administrateur Quip

Le document exporté est enregistré dans le chemin des téléchargements par défaut de Windows, à savoir C:\Users\xxx-username\Downloads.