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パートナーとのコラボレーションやワークフローのテストのための管理サイトの作成

公開日: Feb 3, 2021
解決策
Quip 管理コンソールの [管理サイト] タブでは、Quip サイトを追加作成・管理することができます。種類は 2 つあります。
  1. パートナーサイト: パートナーやベンダーと Quip で安全に共同作業を行い、すべてのデータを所有したいお客様向けです。
  2. テストサイト: 本番環境ではないテスト環境 (Sandbox、ステージング、開発、UAT など) を構築したいお客様向け。

ライセンスとデータの所有権:
お客様が作成した管理サイトは、すべてお客様の会社が所有します。管理サイトで有効化されたメンバーはすべて、購入した Quip ライセンスのうち、使用したライセンスとしてカウントされます。


管理サイトの作成:
管理サイトを作成するには、Quip 管理コンソールの [管理サイト] タブに移動します。新しいパートナーサイトまたは新しいテストサイトのいずれかを選択して、指示に従います。空の Quip サイトが作成され、そこにメンバーをプロビジョニングして、コンテンツの作成を開始することができます。テストサイトでは、メインサイトからコンテンツがコピーされないことに注意してください。


ユーザのプロビジョニング:
ユーザは、管理者の一人が (管理コンソールまたは SCIM を介して) プロビジョニングした場合にのみ、管理サイトに参加することができます。管理サイトを作成する管理者が、管理サイトを作成しても、新しいユーザアカウントは自動的に作成されませんのでご注意ください。既存の Quip ユーザアカウント (メインサイト) を使用して、管理サイトのメンバーとコラボレーションすることができます。しかし、管理サイトの 1 つに新しい独自のユーザアカウントが必要な場合は、希望する管理サイトのユーザとして自分をプロビジョニングすることができます。


ユーザの検出:
メインサイトのすべてのメンバーは、Quip のオートコンプリートメニューにメンバーの名前を入力すると、管理サイトのすべてのメンバーを見つけることができます (例: ドキュメントの共有)。しかし、管理サイトのメンバーは、以前に Quip で共同作業をしたことがない限り、メインサイトのメンバーを見つけることはできません。


認証:
管理サイトの認証は、メインサイトで設定された認証方法とは独立しています。管理サイトに SAML を設定するには、そのサイトの管理コンソールに入り、メインサイトの管理コンソールと同様に SAML を設定するだけです。


外部との共有を制限する:
管理サイトを作成する際に、そのサイトの外部共有機能を制限して、メインサイトのメンバーとの共有のみに限定するオプションがあります。外部共有の設定は、管理者コンソールでメインサイトの外部共有を管理するのと同じ方法で、常に変更することができます。


アプリケーション内のユーザーバッジの色:
Quip アプリケーション内では、パートナーサイトのメンバーのユーザバッジは、外部のユーザに通常表示される赤ではなく、すべて青になります。また、テストサイトのメンバーのユーザバッジは緑色になります。

同様に、パートナーサイトのメンバーがメインサイトのメンバーのバッジを見ると、青いバッジが表示されます。また、テストサイトのメンバーがメインサイトのメンバーのバッジを見ると、緑色のバッジが表示されます。


Salesforce の組織への接続:
メインサイトを Salesforce 組織に接続するのと同様に、管理サイトも Salesforce の組織に接続することができます。ただし、すでに他の Quip サイトに接続されている組織に、管理サイトを接続することはできません。


管理サイトの無効化:
管理サイトを無効にすると、その管理サイトのすべてのユーザアカウントが無効になります。サイトが再び有効になるまで、そのサイトの管理コンソールにはアクセスできません。サイトを再有効化しても、すべてのユーザアカウントが自動的に再有効化されるわけではありません。


テストサイトの詳細

新しいテストサイトは、お客様の会社が所有・運営する空の Quip サイトで、本番環境に導入する前に Quip ワークフローをテストするために使用できます。

メインの Quip サイトと同様に、Quip テストサイトは Salesforce の組織に接続できます。ただし、メインの Quip サイト (または既存の Quip サイト) にすでに接続されている組織に、テストサイト (または管理サイト) を接続することはできませんのでご注意ください。Quip テストサイトのユーザは通常、Salesforce の Sandbox 組織に接続します。
ナレッジ記事番号

000389480

 
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