Utilisation de liens d’ancrage dans Salesforce Anywhere (y compris Quip)

Oui ! Salesforce Anywhere (y compris Quip) comporte des liens d’ancrage, qui sont un moyen rapide de diriger les utilisateurs vers une partie très spécifique de votre document ou de votre feuille de calcul. Vous pouvez placer des liens d’ancrage au sein d’un document pour diriger les lecteurs vers d’autres parties de ce même document. Vous pouvez également insérer un lien d’ancrage dans un e-mail, une conversation de chat ou d’autres documents. Voici comment ces liens fonctionnent.

Création d’un lien d’ancrage

Placez votre curseur à l’endroit du document vers lequel vous souhaitez créer un lien, puis cliquez sur Copier le lien d’ancrage depuis le menu Modifier.

Remarque : vous pouvez également créer des liens d’ancrage dans le modèle du document. 

Utilisation des liens d’ancrage

Une fois que vous avez créé un lien d’ancrage à l’aide de l’une des options énoncées ci-dessus, celui-ci est copié dans votre presse-papiers. Vous pouvez utiliser Ctrl+V pour le coller, ou faire un clic droit et choisir l’option Coller. Selon l’endroit où vous collez votre lien d’ancrage, son comportement change quelque peu. 
  

Insertion d’un lien d’ancrage menant à d’autres parties du même document

Si vous créez un lien d’ancrage dans une partie de votre document, vous pouvez le coller ailleurs dans ce même document. Ceci est utile si vous souhaitez aider les utilisateurs à naviguer dans un document long ou complexe. Lorsqu’un lien d’ancrage renvoie vers une autre partie du même document, il apparaît comme le nom de la section auquel vous l’avez lié.

Lorsqu’une personne clique sur le lien d’ancrage, elle est redirigée vers la partie du document vers laquelle mène le lien d’ancrage, à laquelle est appliquée automatiquement une mise en surbrillance pour l’aider à se concentrer sur ce que vous vouliez qu’elle voie.

 

Envoi de liens directement à des personnes

Après avoir copié un lien d’ancrage, vous pouvez également l’envoyer à une personne dans un commentaire ou une discussion. Les liens d’ancrage qui renvoient vers un autre document affichent le nom du document ainsi que celui de la section où mène le lien.

Lorsqu’une personne clique sur votre lien, cela ouvre le document et l’amène à l’endroit exact vers lequel pointe votre lien d’ancrage.

Si vous envoyez le lien d’ancrage en dehors de Salesforce Anywhere (y compris Quip), celui-ci s’affiche sous forme d’URL. Vous pouvez insérer des liens d’ancrage dans un e-mail, une application de chat ou même un message texte. Si une personne clique sur le lien, elle accède à votre document dans un navigateur Web.