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コメントと会話、Salesforce Anywhere (Quip)

公開日: Jul 6, 2021
説明
Salesforce Anywhere (Quip) のドキュメントとスプレッドシートのインラインコメントと会話ペイン (ウィンドウ) について説明します。
解決策
この記事では、以下の内容について説明しています:
  • インラインコメント
  • インラインコメントナビゲーション
  • インラインコメント通知
  • 詳細インラインコメント
  • 会話ペイン (ウィンドウ)
  • @mention の威力 (Shift + 2)
  • コメントおよびメッセージアクション
  • 絵文字、GIF、ステッカー

Salesforce Anywhere (Quip) のドキュメントやスプレッドシートには、内部コメントと会話ペインという 2 つのコミュニケーションチャネルがあります。


インラインコメント
コメントは、ドキュメントやスプレッドシートの特定のセクションについて話すためのものです。コメントするには、ドキュメントやスプレッドシートのコメントしたい部分を押して、コメントバブル (コメントバブルの画像にプラス記号が入ったもの) を選択し、メッセージを入力して送信します。

キーボードを使って内部コメントを挿入するには、ドキュメントのコメントしたい部分にカーソルを移動させて、次のように入力します。
Command + Shift + C (Mac)
Ctrl + Shift + C (PC)

特定の人にコメントを見てもらうには、メッセージの中でその人の名前を@メンションします。これで、相手に通知が届きます。



インラインコメントナビゲーション
既存のコメントスレッドの間を移動して、会話をキャッチアップすることができます (デスクトップアプリケーションと Web でのみ利用可能)。

上下のキャレット (^ v 記号) を選択すると、ドキュメント内の次のコメントスレッドまたは前のコメントスレッドに移動します。このナビゲーションには以下が含まれます:
  • ドキュメント内のコメント
  • 埋め込みスプレッドシート内のコメント
  • 画像へのコメント
  • Live Apps へのコメント

注: 会話ペインからのメッセージは含まれません。

また、コメントメニュー * から [コメントソースを表示] を選択すると、コメントが参照しているドキュメントのセクションをプレビューすることができます。

*コメントメニューは、コメントダイアログ (ウィンドウ) の上部にある 3 つの水平なドットを選択すると表示されます。

コメントメニューでは、以下のオプションも利用できます:
  • アンカーリンクをコピー
  • Mark Unread
  • アーカイブ


インラインコメント通知
コメントを残すと、以下の人に通知されます:
  • コメントの原文作成者
  • コメントで、直接 ＠メンションした人


詳細インラインコメント
  • テキスト: 大きなテキストブロックの中の特定の単語やフレーズにコメントするには、その単語やフレーズをハイライトしてコメントを挿入します。
  • 画像: 画像の特定のエリアにコメントをするには、画像のエリアを選択してコメントを残します。小さな黄色い円が表示され、画像上の任意の場所にドラッグ＆ドロップすることができます。
  • スプレッドシート: セルに含まれるデータに関係なく、任意のセルにコメントを付けることができます。すべての行、列、セルの範囲にコメントすることはできません。


会話ペイン (ウィンドウ)
少なくとも 1 人の相手と共有しているドキュメントやスプレッドシートには、会話ペインがあります。会話ペインでは、以下の内容が表示されます:
  • ドキュメントに加えられた編集の履歴
  • ドキュメントに記載されたコメントの履歴
  • ドキュメントへの参加 (離脱) 時期の記録
会話ペインには、ドキュメント自体に関する会話も表示されます。ドキュメントで共有されている人は誰でも会話に参加でき、「@everyone」と入力してドキュメント上のすべての人に通知することもできます。これらの会話だけを素早く見つけるには、「会話」の見出しの右側にある [メッセージのみ] というボタンを押してください。


@mention の威力 (Shift + 2)
コラボレーションを成功させるためには、インラインでのコメントや会話ペインでのチャットなど、@メンション機能が鍵となります。また、文書やフォルダのタイトルを入力するだけで、個々の文書やフォルダに@メンションすることができます。



コメントおよびメッセージアクション
会話ペインでインラインのコメントやメッセージにカーソルを合わせ、コメント/メッセージの右上にある 3 つのドットを選択すると、以下の動作を行うことができます:
  • 編集
  • 削除
  • 転送
  • リンク


絵文字、GIF、ステッカー
チャット、コメント、会話、絵文字、GIF、ステッカーを挿入する方法はこちら (英語) を参照してください。



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ナレッジ記事番号

000389933

 
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