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个案管理最佳实践指南

发布日期: Sep 26, 2022
解决方案
个案管理最佳实践

个案管理最佳实践

在本质上,每个服务组织希望提供卓越的客户体验,尽快高效地解决客户问题。为此,推进个案管理流程相当重要。虽然每个组织对个案管理的定义不同,但本指南将为个案管理的各个方面提供资源,从设置到优化及其他方面。

您将在下方找到了解个案管理基本要素所需的资源,这有助于更快地解决个案并使客户(和客服人员)满意。

个案管理概况

在创建个案管理流程前,请查看这些资源,更深入地了解个案管理如何与服务控制台协作。

Trailhead
Service Cloud 概况
开始使用此 Trailhead 模块,了解 Service Cloud 平台的概况。本模块介绍了如何在高级别情况下使用不同 Service Cloud 功能快速解决客户个案。
Trailhead
Service Cloud 客服人员体验
深入导览服务控制台,以查看客服人员可以看到的内容。对于在服务控制台中使用的工具,在查看个案记录时,此 Trailhead 模块将为您提供“客服人员体验”。
文章
Service Cloud 支持和个案管理
本帮助和培训文章将帮您在设置个案前,设置 Service Cloud 基本功能,并启用支持设置。

设置个案

个案是 Service Cloud 的基础。个案将帮您跟踪和解决客户问题,并向您显示客户的完整视图。了解如何设置和管理个案,如何创建个案支持流程,以及使用这些帮助资源实施的最佳实践。

文章
设置和管理个案
本帮助和培训文章将帮您定义支持组织的个案。了解创建和管理个案所需的全部步骤,其中包含填写重要个案详细信息,如何将客户保持最新状态以及最终如何完结个案。此外,了解如何启用个案团队,以便客服人员组共同解决个案。
Trailhead
创建管理支持个案的流程
通过简化团队的个案工作流,实施下一步,提高效率。本 Trailhead 项目将向您逐步介绍如何通过引入个案记录类型,创建个案支持流程。这是了解如何在创建个案后细分不同类型个案的帮助资源。
文档
个案管理实施指南
使用本指南,获取关于设置、自定义和启用最有用的个案功能的说明,并实施行业最佳实践,支持您从中心位置跟踪所有个案。

个案自动化

将在服务组织中分发个案自动化,这将确保每个客户个案自动和立即分发到适合的组或客服人员,并最快和最准确地解决方案。下方资源概述了自动化功能,此功能用于路由和分配个案,升级个案,并创建不同的个案规则。

Trailhead
自动化个案管理
查看此 Trailhead 单元,了解每个自动化工具的定义:队列、分配规则、升级规则和自动响应规则。查看用例,确定哪些工具最适合在贵组织中实施。对于这些工具的所有设置,它们可以通过单击操作进行配置,无需任何代码。
Trailhead
适用于服务的 Lightning Flow
您可能需要为客服人员提供可遵循的固定途径,快速解决常见个案。请在适用于服务的 Lightning Flow 中完成此 Trailhead 模块,了解如何在客服人员单击步骤时自动化启动操作。
文章
规则和队列
了解本帮助和培训文章,了解个案规则和队列组合如何帮您确定个案记录的优先级、分发、分配、响应和升级。
文章
设置分配规则
分配规则定义了如何对个案进行分类,并根据要求将其路由到特定用户或队列。查看本帮助和培训文章,了解定义可确定如何处理个案并将其路由到适合的客服人员进行快速解决的条件。
文章
设置升级规则
对于满足在输入规则中定义的特定条件的个案,升级规则会自动升级。对于服务组织,根据业务需求自定义这些规则至关重要。查看本帮助和培训文章,了解如何快速开始使用升级规则。

个案管理的更多信息

在熟悉个案管理过程后,请考虑自动化和优化以外的工具。查看这些资源,了解如何使用权利对优先级最高的客户强制实施服务级别协议,并使用重大事件将时间相关步骤添加到支持过程。对于客服人员,了解全方位如何根据技能路由个案,并实时查看工作量。

文章
设置权利和重大事件
深入分析 Salesforce 认证专家提供的按需录音,了解作为支持管理过程的一部分,权利如何定义、强制实施和跟踪客户服务级别。
文章
权利管理设置核对清单
使用此核对清单,确保您通过适合业务需求和支持流程的方式设置权利管理。
Trailhead
适用于 Lightning Experience 的全方位
练习此 Trailhead 模块,了解全方位如何将工作路由到适合的客服人员,并为客户提供多渠道支持,其中包含电子邮件、聊天、消息传递和语音。
文章
适用于管理员的全方位指南
这是适用于管理员的一站式全方位服务,包含从设置到自定义的全部内容。查看最佳实践,以及如何在现有聊天实施中实施全方位。

其他个案管理工具

对于 Salesforce 提供的一些其他工具,它们可以通过个案管理进行补充,并提高客服人员的效率?查看这些帮助资源,提高客服人员的效率,并节省时间。

Trailhead
Service Cloud 客服人员效率
如果您寻求提供更多工具帮助客服人员取得成功的方式,这就是您需要的内容。此 Trailhead 模块将培训您使用快速文本和宏等效率工具,为客服人员提供节省时间的快捷方式,并帮助他们提高工作效率。
Trailhead
Einstein 个案分类
预测智能提供的数据有助于推进更明智的决策。了解 Salesforce 如何使用 AI 改进个案数据,并通过此 Trailhead 模块节省支持客服人员的时间。

保持前进势头

使用下方资源,获得其他指导,联系 Salesforce 专家,并利用自动化彰显自我风格。

按需观看个案管理网络研讨会
收听网络研讨会的录音,即个案管理的深入逐步解说。
Service Cloud Trailblazer Community 组
加入此 Service Cloud 组,以供管理员和用户共享意见,讨论要求并提供反馈。
咨询专家
将自动化问题带入实时会话,并联系 Salesforce 专家。
了解 Salesforce 活动
查看这些即将举办的 Salesforce 客户成功活动。
加入客户成功社区
联系 Salesforce 专家和其他与您相似的 Trailblazer。客户可以在社区中提问,获取答案并分享经验。
视频
Salesforce 关于 YouTube 的支持
观看 Salesforce 专家提供的视频,导览您了解最佳实践和操作方法。
个案管理用例数据趋势图

CloudKicks 生产舒适的运动鞋,并为客户设计和个性化。随着越来越多的消费者选择网上购物,该公司的在线零售业绩在过去一年实现激增。因此,全国客户的问询数量超过了该公司的应对能力。

CloudKicks 根本无法通过所有数字渠道应对大量问询,假期尤为明显。网站流量激增也表示,更多客户选择电子邮件、电话和聊天进行问询。

CloudKicks 的 Salesforce 管理员 Linda Rosenberg 提出了在现有 Service Cloud 实例中使用个案管理的想法,帮助管理这些客户个案的接受、路由、升级、响应和解决过程。

在开始使用个案管理 Trailhead 模块并查看关于如何创建和启用个案的见解实施指南后,Linda 可以在几小时内在组织中配置个案。现在,入站个案已填写所有正确详细信息,销售代表可以在一个屏幕上查看所有客户信息!

但 Linda 发现并未利用一些个案功能,这实际上会增强整个个案管理流程。她对工具进行深入研究,并创建了个案支持流程。这有助于区分即将收到的个案类型;因此,现在可以通过分配规则,路由到适当的客服人员,这是她后续需要配置的内容。

客户服务客服人员提供了非常具有建设性的反馈,并且现在可以更好地处理即将收到的个案数量。他们提出的一个问题是,不确定如何确定个案的优先级,客户经常致电询问是否收到自己的个案。

Linda 想起之前加入 Service Cloud Trailblazer Community,并认为她可能会在此发布问题,了解是否有人提供了这些问题的解决方案。Linda 按说明使用升级规则和自动响应规则,解决此问题。

因此,CloudKicks 解决速度加快,个案处理时间减少,并在总体上提高客户满意度。

 

 
知识文章编号

000390829

 
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