Quip モバイルアプリケーションについて

Quip のモバイルアプリを使用すると、外出先でも使い慣れた Quip の機能を活用できるようになります。 最初に、Quip モバイルアプリでユーザーが最もよくアクセスする領域に移動できるタブをいくつか見てみましょう。

[更新] タブ

ここは、組織全体で行われている更新内容をユーザーが確認できる場所です。このタブでは、自分が行ったすべての更新内容に加え、自分が参加しているドキュメントやチャットに対して同僚が行った更新内容も確認できます。 

[フォルダー] タブ

Quip では、チームがすべての作業を 1 か所で共有、整理、検索できます。作業はフォルダーに整理され、誰でもドキュメント、スプレッドシート、スライド、チャットに簡単にアクセスできます。そのため、ドキュメントを適切なグループとより簡単に、より迅速に共有でき (適切なフォルダーにドキュメントを移動するだけ)、チームがドキュメントを探す時間を短縮できます。

フォルダーには次の 3 つのレベルがあります。

1. グループフォルダー
2. 共有フォルダー
3. 非公開フォルダー

グループフォルダー

グループフォルダーは Quip 管理者のみが作成および管理できます。ほとんどの会社では、チームや部署 (マーケティング、サポート、エンジニアリングなど) ごとに 1 つのグループフォルダーを作成します。 

管理者はこれらのフォルダーを作成、管理、削除できます。Quip サイトを作成すると、ドメインを使用して最初のグループフォルダーが作成され、名前が付けられます。ここには、カスタマーサクセスドキュメントや会社全体のチャットチャネルなど、組織全体がアクセスする必要があるドキュメントを移動できます。

共有フォルダー

共有フォルダーは Quip 内の誰でも作成および管理できます。共有フォルダーは、少なくとも 1 人の他のユーザーと共有されているドキュメントまたはサブフォルダーのコレクションです。

Quip ウィンドウの右上にある + アイコンを選択し、[新規フォルダー] を選択すると、共有フォルダーを作成できます。 共有フォルダーには新しいメンバーを手動で追加する必要があります。これにより、Quip サイト全体またはチーム全体ではなく、限定されたグループとコンテンツを共有できます。 

非公開フォルダー

Quip の各ユーザーには非公開フォルダーがあります。非公開フォルダーは、Quip 内の自分専用のスペースです。Quip で作成した文書はすべて、その文書に明示的に他のユーザーを追加するまでは非公開です。Quip の他のフォルダーとは異なり、このフォルダーのメンバーは自分だけです。 注意:非公開フォルダーのドキュメントやフォルダーに他のメンバーを追加した場合でも、その文書またはフォルダーは Quip の [非公開フォルダー] セクション内に保持されます。

検索

Quip のモバイルアプリでの検索は簡単で便利です。重要なドキュメント、チャット、フォルダーを見つける検索バーは、直感的にアクセスできるいくつかの場所にあります。実際、これまでの画像をすべて注意深く見ると、検索バーがすべてのモバイルビューの上部にあることに気付いたかもしれません。Quip の検索バーにアクセスするには、Quip モバイルアプリの下部にあるいずれかのタブにアクセスします。以下の例をご覧ください。

特定のドキュメント、チャット、スプレッドシート、スライド、フォルダーを検索するには、検索フィールドをクリックするだけです。コンピューターで Quip を使用する場合と同様に、Quip が自動入力を使用してドキュメントを提案してくれます。

お気に入り

Quip の [お気に入り] タブを使用すると、自分にとって最も重要なドキュメント、フォルダー、チャットルームで何が起こっているかを常に把握できます。ドキュメントをお気に入りに追加すると、お気に入りタブからいつでもアクセスできるようになります。しかし、スパイダーマンのベンおじさんが言ったように、「大いなる力には、大いなる責任が伴う」のです。使用するすべてのドキュメントをお気に入りに登録してしまうと、どのドキュメントも本当のお気に入りではなくなります。今週、今月、または今四半期で本当に最も重要なドキュメント、フォルダー、チャットをお気に入りタブに保存しましょう。

ドキュメントをお気に入りに追加するには、青い枠で囲まれた星をクリックします。

星をクリックすると、以下のように金色に変わります。そのドキュメントをお気に入り解除したい場合は、星をもう一度クリックするだけでお気に入りから削除されます。

チャット

Quip チャットを使用すると、外出先でも仕事の会話を続けることができます。Quip の包括的なチャット機能を使用すると、マネージャーからのピン留めや同僚からの最新情報の共有依頼を見逃すことがなくなります。チャットにアクセスするには、チャットタブをクリックします。

モバイルアプリでのチャットは他の Quip チャットのエクスペリエンスと変わりません。ユーザーやドキュメントを @ でメンションしたり、メッセージを「いいね!」したりできます。

通知

スマートフォンから通知音が鳴り、アプリケーションアイコンにドットが付いている場合は、受信トレイには入らない送信不要のメールが来ていることを意味します。通知は、チーム作業を促進するためには不可欠のシンプルな連絡手段であり、すばやく自動的に送信されます。Quip の通知に関して知っておくべきことを以下に説明します。

通知を受け取る最も一般的な方法は次のとおりです。デフォルトでは、他のユーザーが次のいずれかを行うとあなたに通知が送信されます。

• ドキュメントまたはチャットであなたの名前を @メンションした
• あなたがメンバーであるドキュメントまたはチャットで「@everyone」をメンションした
• あなたをドキュメント、フォルダー、またはチャットに追加した
• あなたがメンバーである共有フォルダーにドキュメントを追加した
• ドキュメントであなたのコメントのいずれかに返信した
• あなたが行った編集にコメントした
• あなたのコメントまたはチャットのいずれかに「いいね!」を付けた
• あなたがメンションされているコメントまたはチャットに「いいね!」を付けた
• あなたがドキュメントを共有しているメンバーがそのドキュメントを開いた
• あなたがメンバーであるドキュメントへのアクセスを要求した
• あなたが @ でメンションした日付のリマインダー

既読および未読通知:

通知のリストを表示すると、表示のパターンがいくつかあることに気付きます。

• 以下の赤いボックスで示しているように、まだ読んでいない通知は水色の背景で表示されます。
• 表示されたもののクリックしていない通知には、下の赤い矢印で示されているように青い点が表示されます。

すべてを既読としてマークする場合は、通知タブの右上隅にある円の中の青いチェックをクリックするだけです。

上のボタンをクリックすると、この選択を確認するプロンプトが表示されます。

Quip アプリの下部にあるさまざまなタブを操作するための基本情報を確認したところで、次は Quip でコンテンツを作成する方法を見てみましょう。Quip に初めてデータを作成またはインポートする場合は、いずれかのタブビューの右上隅にある [作成] ボタンをクリックするだけです。

コンテンツの作成

作成ボタンをタップすると、ドキュメント、スプレッドシート、フォルダー、メッセージというコンテンツを作成するための 4 つのオプションにアクセスできます。

注意: インポートは 2024 年 1 月 19 日までに廃止されます。

共有

Quip コンテンツを他のユーザーと共有する方法は 3 通りあり、どの方法もドキュメントウィンドウの右上隅にある [共有] ボタンから利用できます。 

ユーザーとフォルダーの追加

共有ボタンをクリックすると、次の画面が表示されます。このビューでは、検索バーを使用してユーザーとフォルダーの両方を追加できます。 

Quip ライセンスを持つ組織内の特定のユーザーを追加するには、そのユーザーの名前を入力するだけです。その名前を持つ全員が以下のようにリストに表示されます。そのため、Quip にプロフィール写真をアップロードすることが重要です。Quip ライセンスを持っていないユーザーや組織外で働いているユーザーとドキュメントを共有する場合は、そのユーザーの名前ではなくメールアドレスを検索バーに入力します。そうすることで、ドキュメントへの招待メールが対象のユーザーに届きます。

グループ全体またはユーザーのフォルダー全体と共有することは、重要なドキュメントを多数の特定の対象者と即座に共有するための効率的な方法です。個人と共有する場合と同様に、検索バーにフォルダー名を入力します。その名前を含むすべてのフォルダーが表示され、共有するフォルダーを簡単に選択できます。

きめ細かな権限

ドキュメントへのフルアクセス権を持つユーザーであれば、Quip 内で共有するときはいつでも、新しいコラボレーターに付与するアクセスレベルを決定できます。たった 2 回のクリックで、個人およびフォルダー全体の両方のアクセスレベルを決定できます。デフォルトのアクセスレベルはフルアクセスです。ただし、アクセスレベルを変更する場合は、検索バーの右側にあるボタン (シルエットの付いた灰色の円) をクリックします。このボタンをクリックすると、画面の下部に次のポップアップが表示されます。

どのアクセスレベルが最も適切かわからない場合は、各アクセスレベルについて詳しく説明しているこちらの記事をお読みください。

リンク共有

ユーザーが利用する最後の共有オプションはリンク共有です。リンク共有を使用すると、ユーザーはリンクを生成し、共同作業したい個人と共有できます。これは、Quip に指定されたフォルダーとしてまだ存在していない大規模なオーディエンスと共有する場合に最適な代替手段です。下の赤いボックスのボタンをクリックするだけです。ご覧のとおり、リンク共有がオンになっているとボタンが青色に変わります。

灰色の歯車をクリックすると、新しく生成されたリンクの設定を編集できます。

歯車をクリックすると次の画面が表示されます。このビューから次の操作を実行できます。

1. お好みのモバイル通信方法でリンクを直接共有する。
2. リンクの権限レベルを調整する。ユーザーに閲覧と編集と閲覧のみのどちらを許可するか、またはドキュメントへのアクセスのリクエストを必須にするかを指定します。
3. 組織外のリンク所有者にドキュメントへのアクセスを許可する。

ドキュメントの編集

モバイルで Quip ドキュメントを編集するのはコンピューター上で行うのと同じくらい簡単ですが、モバイルデバイスに関連するユーザーインターフェースの変更を考慮すると、微妙な違いと独自の特徴があります。このセクションでは、モバイルでのドキュメント編集の基本を学習します。

キーボードにアクセスするには、任意のテキスト行または空白行をクリックします。

キーボードについて言えば、ご存知のとおり、Quip のキーボードには時間を節約するのに役立つショートカットボタンがいくつかあります。  

ABC はキーボードで現在使用されているアルファベットを示します。

1. [パラグラフ(P)] ボタンをクリックすると、次の書式設定メニューが表示されます。                                                       
2. [挿入(I)] ボタンをクリックすると、ユーザーはさまざまなドキュメント要素を挿入できます。                                                     
3. [@メンション] をクリックすると、現在のテキスト行に @ 記号が直接挿入されます。
4. [コメント(C)] ボタンを使用すると、ユーザーはドキュメントの特定の領域にコメントを追加できます。ボタンをクリックすると次のウィンドウが表示されます。右側の小さなコメントバブルは、コメントが表示される行を示しています。クリックして、下部にあるダイアログボックスにコメントを入力します。上の画像の右下にある青いカメラで示されているように、ユーザーは画像を追加することもできます。
5. ドキュメントの特定のセクションの編集が完了したら、ユーザーは [キーボード] ボタンをクリックしてキーボードを最小化できます。これにより、ドキュメント全体をより速く簡単にナビゲートできるようになります。
6. [絵文字] ボタンを使用すると、ユーザーは楽しい絵文字をドキュメントに直接追加できます。

 ここまで読み進めていただければ、Quip のモバイルアプリを使い始める準備は万端です。Quip を楽しんでください。