Création d’un message de bannière personnalisé pour les membres de votre site dans Salesforce Anywhere (Quip inclus)

Les administrateurs peuvent afficher sur leur site Quip un message de bannière permanent pour tous les utilisateurs des applications Web et de bureau. Il s’affichera dans une bannière en bas de la fenêtre Quip et apparaîtra sur chaque écran de Quip.

Utilisations possibles

• Affichage de mentions légales
• Annonces de nouvelles fonctionnalités
• Diffusion de liens menant à de la documentation utile à tous
• Orientation vers des supports de formation pendant le processus de lancement
• Transmission de toute autre information que vous souhaitez transmettre à l’ensemble des utilisateurs de votre organisation

Pour définir un message de bannière :

1) Accédez à votre adresse e-mail en bas à gauche > Gérer le site et les applications> Console d’administration.

2) Accédez à l’onglet Paramètres du site de votre console d’administration. Sous l’en-tête Message de la bannière, cliquez sur le bouton à bascule.

3) Un message de bannière peut contenir jusqu’à 140 caractères et du texte et des émojis, mais pas de liens ou de caractères formatés en gras, en italique ou autre. Vous pouvez éventuellement spécifier que le message doit contenir un lien « En savoir plus » et vous pouvez renseigner l’URL vers laquelle renvoie le lien. Vous disposez en outre des possibilités suivantes :

• Vous pouvez choisir entre un coloris bleu vif, parfait pour les messages importants obligatoires, ou un coloris d’un bleu plus clair, idéal pour les avis informatifs moins urgents.
• Vous pouvez choisir si vos utilisateurs ont la possibilité d’ignorer le message ou s’il doit toujours être affiché.

Tout lien que vous incluez apparaîtra sous En savoir plus.

Pour modifier le message, cliquez sur le bouton « Paramètres du message » dans l’onglet Paramètres du site. Vous verrez également une option supplémentaire intitulée « Afficher à nouveau ce message aux utilisateurs qui l’ont ignoré ». Si vous cochez cette case et cliquez sur Mettre à jour le message de la bannière, la bannière s’affichera à nouveau pour tous les utilisateurs qui l’ont ignorée, même si vous n’y apportez aucune autre modification.

Pour désactiver le message, appuyez simplement à nouveau sur le bouton à bascule et le message ne sera plus affiché aux utilisateurs.