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사례 레코드에서 '상호 참조 ID에 대한 액세스 권한이 충분하지 않습니다' 오류 발생

게시 일자: May 2, 2025
상세 설명
이메일을 전송하는 프로세스 또는 플로와 함께 사례 레코드를 저장할 때, 모든 관련 레코드에 액세스할 권한이 있는 사용자에게 '상호 참조 ID에 대한 액세스 권한이 충분하지 않습니다'라는 메시지가 표시되는 경우가 있습니다.
솔루션

이는 사용자가 프로세스에 사용되는 이메일 템플릿 폴더에 대한 액세스 권한을 갖고 있지 않을 때 발생하는 문제입니다.

이 문제를 해결하려면 다음 단계에 따라 해당 폴더를 사용자 프로필에 공유해야 합니다.

Salesforce Classic: Setup(설정) | Communication Templates(커뮤니케이션 템플릿) | Classic Email Templates(Classic 이메일 템플릿)
Lightning Experience: 기어 아이콘 | Setup(설정) | Email(이메일) | Classic Email Templates(Classic 이메일 템플릿)
 

다음 과정을 수행합니다.
  1. 폴더 드롭다운을 클릭한 다음 이메일 템플릿 폴더를 찾아냅니다.  참고:  모든 폴더를 편집할 수 있는 것은 아닙니다.  예를 들어 Unfiled Public Classic Email Templates(분류되지 않은 공개 Classic 이메일 템플릿)은 기본 제공 템플릿으로서 편집할 수 없습니다.
    Screenshot 2023-08-22 at 1.10.21 PM.png
  2. Edit(편집)을 클릭합니다.
  3. This folder is accessible by all users(모든 사용자가 이 폴더에 액세스할 수 있음)을 선택하거나, This folder is accessible only by the following users:(이하의 사용자만 이 폴더에 액세스할 수 있음)을 선택한 다음 공개 그룹, 역할, 영역 그룹화를 통해 사용자를 선택합니다. 그리고 해당 그룹을 Available for Sharing(공유 가능)에서 Shared To(공유 대상)으로 옮깁니다.
  4. Save(저장)를 클릭합니다.


참고:
  • Salesforce Lightning에서는 Folders and Enhanced Sharing(폴더 및 향상된 공유) 옵션을 통해 사용자가 폴더를 생성, 편집, 삭제하고 폴더와 템플릿을 공유하도록 허용할 수 있습니다.  Setup(설정)에서 Email(이메일) | Lightning Email Templates(Lightning 이메일 템플릿)을 선택하고 설정을 On(켜짐)으로 바꿉니다.
  • 폴더 관리에 대한 자세한 내용은 Salesforce 도움말에서 확인하세요.
  • 이메일을 발송할 때 이 오류가 발생하는 경우 Salesforce 기사에 제시된 단계를 참고하세요.
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