Quip für Slack

Quip kann in Slack integriert werden. Die Anwendung verbessert Workflows durch die folgenden Funktionen:

Vorschaulinks zu Quip-Dokumenten innerhalb von Slack-Channels
Erstellen neuer Dokumente und Tabellenblätter über das Aktionsmenü ⚡
Empfangen von Benachrichtigungen in Slack, damit Sie bei allem, was in Quip Ihre Aufmerksamkeit erfordert, auf dem aktuellen Stand bleiben
Verbinden von Dokumenten mit Channels, damit Ihr Team Aktualisierungen in Slack erhält, wenn wichtige Dokumente bearbeitet werden
Suchen Ihrer Dateien über Slash-Befehle oder auf dem Home-Tab Ihrer Anwendung
Hinzufügen von Slack-Nachrichten zu Dokumenten, um wichtige Punkte zu speichern
Erstellen von Formularen und Speichern der Daten in Tabellenblättern über den Workflow-Builder

Hinzufügen von Quip zu Slack

Wenn Sie Quip Ihrem Slack-Workspace hinzufügen möchten, wechseln Sie zu Quip.com/Slack (empfohlen) oder Quip im App-Verzeichnis von Slack. Hinweis: Es wird empfohlen, dass Quip-Site-Administratoren die Integration aktivieren. Die Anwendung wird allen Channels und Direktnachrichten in Ihrem Workspace hinzugefügt.

Vorteile von Quip für Slack

Linkvorschauen

Zeigen Sie auf sichere Weise Vorschauen für Links zu Quip-Dokumenten in Slack-Channels an. Fügen Sie einen Dokument-Link in einen Slack-Channel oder eine Direktnachricht ein und posten Sie ihn. Der Link wird unter der Nachricht als Dokumentvorschau entfaltet, wenn Sie über die Berechtigung zum Freigeben verfügen.

Wenn Sie einen Link zu einem Dokument posten, das nicht für jeden im Channel freigegeben ist, werden Sie von Quip in einer Meldung aufgefordert, die Link-Freigabe für das Quip-Dokument zu aktivieren. Wenn Sie dies tun, kann jeder mit dem Link in Ihrer Organisation das Quip-Dokument anzeigen und bearbeiten, wodurch Ihr Team besser daran zusammenarbeiten kann.

Hinweis: Sobald eine Link-Vorschau angezeigt wird, können alle Mitglieder des Channels die Vorschau sehen – und dies unabhängig davon, ob sie über Berechtigungen für das Dokument selbst verfügen. Wenn Sie die Link-Vorschau für alle im Channel entfernen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und drücken Sie auf das "X", das daneben angezeigt wird.

Erstellen neuer Dokumente und Tabellenblätter

Entfachen Sie Ideen in Slack und verleihen Sie ihnen eine Struktur in Quip, wo Sie die wichtigste Arbeit Ihres Teams organisieren, besprechen und weiterentwickeln können. Verwenden Sie das Aktionsmenü ⚡, Schnellaktionen auf dem Home-Tab der Anwendung oder den Slash-Befehl /quip new, um neue Dokumente und Tabellenblätter zu erstellen, in denen sich Ihr Team gemeinsam an die Arbeit machen kann.

Jedem im Channel wird eine Dokumentvorschau in Slack angezeigt, über die alle hineinwechseln und zusammen am Dokument arbeiten können.

Über Slack erstellte Dokumente werden standardmäßig in Ihrem private Ordner gespeichert und können über einen Link freigegeben werden, um einfacher daran zusammenzuarbeiten.

Quip-Benachrichtigungen in Slack

Sobald Quip für Slack verbunden wurde, werden Benutzern ihre Quip-Benachrichtigungen automatisch in Slack angezeigt. Benachrichtigungen werden als Direktnachrichten in der Anwendung "Quip für Slack" angezeigt und umfassen unter anderem Folgendes:

Erwähnungen von Ihnen
Wichtige Kommentare
Dateizugriffsanforderungen
Dateien, denen Sie hinzugefügt wurden

Deaktivieren von Quip-Benachrichtigungen in Slack:

In Quip: Klicken Sie auf das Profilsymbol und wechseln Sie zu "Benachrichtigungen". Navigieren Sie zur Registerkarte "Slack" und verwenden Sie das Dropdown, um Benachrichtigungen zu deaktivieren.
Oder in Slack: Klicken Sie auf dem Home-Tab von Quip für Slack auf die Schaltfläche "⚙️ Benachrichtigungseinstellungen". Verwenden Sie das Dropdown, um Benachrichtigungen zu deaktivieren.

Wenn Sie keine doppelten Benachrichtigungen auf verschiedenen Geräten erhalten möchten, passen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen in Quip an.

Verbinden von Dokumenten mit Channels

Falls Sie hinsichtlich des Fortschritts Ihres Teams in Quip auf dem aktuellen Stand bleiben möchten, verbinden Sie Ihre Dokumente mit Slack, um Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dokumente bearbeitet werden.

Verbinden Sie ein Dokument oder Tabellenblatt mit einem Slack-Channel, indem Sie zu Document (oder Tabellenblatt) → Advanced → Connect to Slack wechseln.

Sobald die Verbindung hergestellt wurde, können Sie Änderungen an den Benachrichtigungstypen vornehmen, die von den einzelnen Dokumenten an Slack gesendet werden. Sie können auch den Slack-Channel ändern, in dem Dokumentaktualisierungen gepostet werden.

Hinweis: Sobald ein Dokument mit einem Channel verbunden ist, können alle Mitglieder des Channels die Aktualisierungen sehen, die im Channel gepostet werden – und dies unabhängig davon, ob sie über Berechtigungen für das Dokument selbst verfügen.

Wenn Sie die Verbindung eines Dokuments mit einem Slack-Channel trennen möchten, wechseln Sie zu Document → Advanced → Slack: Posting Updates und wählen Sie Disconnect Document aus.

Finden Ihrer Dateien

Navigieren Sie direkt in Slack zu Ihren Dateien. Auf dem Home-Tab der Anwendung wird eine Liste Ihrer Favoriten und Ihrer zuletzt verwendeten Dateien angezeigt und Sie können sie von dort aus ganz einfach in Channels posten.

In Channels können Sie Ihre Favoriten und zuletzt verwendeten Dateien schnell einblenden, indem Sie /quip favs oder /quip recents eingeben. Eine Liste dieser Dateien wird als flüchtige Nachricht angezeigt, damit Sie beliebige Dateien anzeigen oder freigeben können.

Alternativ können Sie nach Ihren Dateien suchen, indem Sie auf dem Home-Tag der Anwendung auf die Schaltfläche "Datei durchsuchen" klicken oder /quip search [keywords] in einer Nachricht eingeben.

Hinzufügen von Slack-Nachrichten zu Quip-Dokumenten

Extrahieren Sie wichtige Slack-Nachrichten aus einem Channel und fügen Sie sie einem neuen oder vorhandenen Quip-Dokument hinzu. Gehen Sie wie folgt vor:

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Nachricht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche für weitere Aktionen (das vertikale Auslassungszeichen).
Wählen Sie das Nachrichtenkürzel "Zu Dokument hinzufügen" oder "Neues Dokument erstellen" in Quip aus (Hinweis: Möglicherweise müssen Sie zuerst auf "Mehr Nachrichtenkürzel..." klicken und nach Quip suchen, um die Optionen anzuzeigen).

Sie verfügen über Optionen zum Auswählen des Dokuments, dem die Nachricht hinzugefügt werden soll, zum Auswählen der Textplatzierung und zum Hinzufügen der Metadaten aus der Nachricht, die den Absendernamen, den Channel-Namen und den Zeitstempel beinhalten.

Slash-Befehle

Slash-Befehle stellen eine schnelle Möglichkeit zum Ausführen einer Aktion im Nachrichten-Composer dar.

/quip new Team Onboarding erstellt ein neues Dokument mit dem Namen "Teameinarbeitung"
/quip spreadsheet Revenue Projections erstellt ein neues Tabellenblatt mit dem Namen "Umsatzprognosen"
/quip recents listet die zuletzt angezeigten oder bearbeiteten Dokumente auf
/quip favs listet Favoriten-Dokumente auf
/quip search [keyword] sucht nach Dokumentnamen, die das Stichwort enthalten
/quip help führt verfügbare Befehle auf

Workflow-Builder-Schritt: Hinzufügen einer Tabellenblattzeile

Mit dem Schritt zum Hinzufügen einer Tabellenblattzeile im Workflow-Builder in Quip für Slack können Sie direkt in Slack die folgenden Aktionen ausführen:

Erstellen eines Formulars
Freigeben für Ihr Team in einem Channel
Ausfüllenlassen des Formulars
Abrufen aller übersichtlich in einem Quip-Tabellenblatt gespeicherten Daten ✅

Wählen Sie beim Erstellen eines Workflows den Schritt "Add a Spreadsheet Row" (Tabellenblattzeile hinzufügen) von Quip aus, um Formularantworten in einem Quip-Tabellenblatt zu speichern.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Ihr Tabellenblatt für die Verwendung bereit ist, bevor Sie es mit Ihrem Workflow verbinden. Wenn Sie den Namen des Dokuments, einzelner Blätter oder Spalten ändern oder die Spalten verschieben, wird Ihr Workflow beschädigt. Zudem werden die Bearbeitungen am Tabellenblatt über die Workflow-Builder-Aktion dem Workflow-Autor zugeordnet und nicht dem Benutzer, der die Formularantwort gesendet hat. Die Anzahl der Einträge ist durch die maximale Zellenanzahl des Tabellenblatts begrenzt, die derzeit 100.000 Zellen pro Tabellenblatt beträgt.

Weitere Informationen zum Workflow-Builder erhalten Sie in der Anleitung zu Workflow-Builder von Slack.

Trennen der Verbindung oder Entfernen von Quip aus Slack

Wenn Sie die Verbindung Ihres Quip-Accounts mit Slack trennen möchten, befolgen Sie diese Anweisungen von Slack zum Widerrufen der Autorisierung.
Wenn Sie die Quip-Anwendung aus Ihrem Slack-Workspace entfernen möchten, befolgen Sie diese Anweisungen von Slack zum Entfernen einer Anwendung.

Bekannte Einschränkungen

Eine einzelne Quip-Site kann mit jeweils einem Slack-Workspace (Nicht-Enterprise Grid) oder einer Slack-Organisation (Enterprise Grid) verknüpft sein. Wenn eine Quip-Site bereits mit einem anderen Slack-Workspace oder einer anderen Slack-Organisation verknüpft ist, kann keine neue Verbindung hergestellt werden, bis der andere Slack-Workspace oder die andere Slack-Organisation durch Kontaktieren des Supports entfernt wurde.

Ein Slack-Workspace und eine Slack-Organisation können jeweils nur mit einer Quip-Site verknüpft werden. Wenn ein Slack-Workspace/eine Slack-Organisation bereits mit einer anderen Quip-Site verbunden ist, kann keine neue Verbindung hergestellt werden, bis die andere Quip-Site durch Kontaktieren des Supports entfernt wurde.

Verwaltete und untergeordnete Quip-Sites können nicht mit derselben Slack-Organisation oder denselben Slack-Workspaces wie die übergeordnete Quip-Site verbunden werden. Wenn eine verwaltete oder untergeordnete Quip-Site mit einer Slack-Organisation oder einem Slack-Workspace verbunden ist, kann die übergeordnete Quip-Site ebenso keine Verbindung damit herstellen.

Genauso kann nur eine Zuordnung zwischen Quip-Benutzern und Slack-Benutzern vorhanden sein:

Ein Quip-Benutzer kann sich nur mit einem Slack-Benutzer in einer angegebenen Slack-Organisation oder einem angegebenen Slack-Workspace verbinden.
Ein Slack-Benutzer kann sich nur mit einem Quip-Benutzer verbinden.

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