Quip para Slack

Quip se puede integrar con Slack. Esta aplicación mejora los flujos de trabajo con las siguientes funciones:

Previsualizar vínculos a documentos de Quip en los canales de Slack.
Crear nuevos documentos y hojas de cálculo a través del menú ⚡ Shortcuts (Accesos directos).
Recibir notificaciones en Slack para mantenerse al día de todo aquello que requiera su atención en Quip.
Conectar documentos a canales para que su equipo reciba actualizaciones en Slack cuando se modifiquen los documentos.
Buscar sus archivos mediante comandos con barra diagonal o desde la ficha Inicio de la aplicación.
Agregar mensajes de Slack a documentos para guardar aspectos importantes.
Crear formularios y guardar los datos en hojas de cálculo a través del creador de flujos de trabajo.

Agregar Quip a Slack

Para agregar Quip a su espacio de trabajo de Slack, vaya a Quip.com/Slack (recomendado) o Quip en Directorio de Aplicaciones de Slack. Nota: Es aconsejable que los administradores del sitio de Quip activen la integración. La aplicación se agregará a todos los canales y mensajes directos en su espacio de trabajo.

Ventajas de Quip para Slack

Vista previa de vínculos

Previsualice vínculos a documentos de Quip en los canales de Slack de forma segura. Pegue el vínculo a un documento en canal de Slack o un mensaje directo y publíquelo. El vínculo se desplegará bajo el mensaje como una previsualización del documento si tiene permiso para compartirlo.

Si publica un vínculo a un documento no compartido con todos los miembros del canal, Quip le solicitará que active el uso compartido de vínculos para el documento de Quip. Si elige esta opción, cualquier usuario de su organización que tenga el vínculo podrá ver y modificar el documento de Quip, lo cual facilita que todo el equipo colabore en el documento.

Nota: Una vez que se muestra una vista previa de vínculos, todos los miembros del canal pueden ver la vista previa, independientemente de que tengan permisos para ver el documento en sí. Para quitar la vista previa del vínculo para todos los miembros del canal, sitúe el ratón sobre él y pulse el aspa ("X") que aparece junto a este.

Crear nuevos documentos y hojas de cálculo

Genere ideas en Slack y deles estructura en Quip, donde puede organizar, debatir y desarrollar el trabajo más importante de su equipo. Utilice el menú de accesos directos ⚡, Quick Actions (Acciones rápidas) en la ficha Inicio de la aplicación o el comando de barra diagonal /quip new para crear nuevos documentos y hojas de cálculo a los que se pueda unir todo su equipo para trabajar en ellos.

Todos los miembros del canal accederán a una vista previa del documento en Slack, al que pueden unirse y desarrollar el documento juntos.

Los documentos creados en Slack se ubicarán en su carpeta privada y pueden compartirse mediante un vínculo para facilitar la colaboración.

Notificaciones de Quip en Slack

Una vez conectado a Quip para Slack, los usuarios verán sus notificaciones de Quip directamente en Slack. Las notificaciones aparecerán como mensajes directos de la aplicación Quip para Slack, incluidos, entre otros:

Mensajes que le mencionen
Comentarios importantes
Solicitudes de acceso a archivos
Archivos a los que se le agregó

Para desactivar las notificaciones de Quip en Slack:

En Quip: haga clic en el icono de perfil y vaya a Notificaciones. Navegue a la ficha de Slack y utilice el menú desplegable para desactivar las notificaciones.
O bien, en Slack: haga clic en el botón ⚙️ Configuración de notificaciones de la ficha de inicio de Quip para Slack. Utilice el menú desplegable para desactivar las notificaciones.

Para dejar de recibir notificaciones duplicadas en diversos dispositivos, ajuste su configuración de notificaciones en Quip.

Conectar documentos a los canales

Para mantenerse al tanto de los progresos de su equipo en Quip, conecte sus documentos con Slack para recibir actualizaciones cuando se modifiquen los documentos.

Conecte un documento o una hoja de cálculo a un canal de Slack. Para ello, vaya a Document (u Hoja de cálculo) → Advanced → Connect to Slack.

Una vez conectado, puede hacer cambios en los tipos de notificaciones que envía a Slack cada documento. También puede modificar el canal de Slack donde se publican las actualizaciones de los documentos.

Nota: Una vez se conecte un documento a un canal, todos los miembros del canal podrán ver las actualizaciones que se publiquen en ese canal, independientemente de que tengan permisos o no para el documento en sí.

Para desconectar un documento de un canal de Slack, vaya a Document → Advanced → Slack: Posting Updates y seleccione Disconnect Document.

Encontrar sus archivos

Navegue a sus archivos directamente desde Slack. En la ficha Inicio de la aplicación, verá una lista de sus elementos favoritos y recientes y podrá publicarlos fácilmente en los canales.

En los canales, puede mostrar rápidamente sus elementos favoritos y recientes si escribe /quip favs o /quip recents. Se mostrará una lista de estos archivos en un mensaje efímero que podrá ver o compartir.

Otra opción es buscar sus archivos haciendo clic en el botón Search a File (Buscar un archivo) en la ficha Inicio o escribiendo /quip search [keywords] en un mensaje.

Agregar mensajes de Slack a los documentos de Quip

Extraiga los mensajes importantes de Slack de un canal y agréguelos a un nuevo documento de Quip o a uno existente. Para ello:

Pase el ratón sobre un mensaje.
Haga clic en el botón Más acciones (los tres puntos verticales)
Seleccione el acceso rápido al mensaje Add to document (Agregar a documento) o Start new document (Empezar documento nuevo) de Quip (Nota: Tal vez necesite hacer clic en "Más atajos de mensaje..." y buscar Quip para ver las opciones, inicialmente).

Tendrá opciones para seleccionar el documento, agregarlo al mensaje, elegir la ubicación del texto y agregar los metadatos del mensaje que incluyan el nombre del remitente, el nombre del canal y la marca de fecha y hora.

Comandos con barra inclinada

Los comandos con barra inclinada son una opción rápida para llevar a cabo una acción desde el editor de mensajes.

/quip new Team Onboarding crea un nuevo documento llamado Team Onboarding (Incorporación al equipo)
/quip spreadsheet Revenue Projections crea una nueva hoja de cálculo llamada Revenue Projections (Proyecciones de ingresos)
/quip recents enumera los documentos vistos o modificados recientemente
/quip favs enumera los documentos favoritos
/quip search [keyword] busca nombres de documentos para la palabra clave
/quip help enumera los comandos disponibles

Paso del creador de flujos de trabajo: agregar fila a una hoja de cálculo

Siga el paso Add Spreadsheet Row (Agregar fila a una hoja de cálculo) de Quip para Slack en el creador de flujos de trabajo para hacer lo siguiente directamente en Slack:

Crear un formulario
Compartirlo con su equipo en un canal
Pedirles que lo completen
Recibir todos los datos cuidadosamente guardados en una hoja de cálculo de Quip ✅

Al crear un flujo de trabajo, seleccione el paso de Quip Add a Spreadsheet Row (Agregar una fila de hoja de cálculo) para guardar las respuestas al formulario en una hoja de cálculo de Quip.

Nota: Asegúrese de que su hoja de cálculo esté lista para usarse antes de conectarla a su flujo de trabajo. El flujo de trabajo se interrumpirá si cambia el nombre del documento, alguna de las hojas o las columnas, o si cambia el orden de las columnas. Asimismo, las modificaciones de la hoja de cálculo llevadas a cabo mediante una acción del creador de flujos de trabajo se atribuirán al autor del flujo de trabajo, en lugar de atribuírselas al usuario que envió la respuesta al formulario. El número de entradas se limita al número máximo de celdas de la hoja de cálculo, que actualmente es de 100 000 por hoja de cálculo.

Obtenga más información acerca del creador de flujos de trabajo en la Guía del creador de flujos de trabajo.

Desconectar o eliminar Quip de Slack

Para desconectar su cuenta de Quip de Slack, siga estas instrucciones de Slack para eliminar una autorización.
Para eliminar la aplicación Quip de su espacio de trabajo de Slack, siga estas instrucciones de Slack para eliminar una aplicación.

Limitaciones conocidas

No es posible agregar simultáneamente más de un sitio de Quip a un espacio de trabajo de Slack (cuadrícula no empresarial) o a una organización de Slack (cuadrícula de empresa). Si un sitio de Quip ya está vinculado a otro espacio de trabajo u organización de Slack, no se puede conectar uno nuevo hasta que elimine ese espacio de trabajo u organización de Slack haciendo contacto con el servicio de soporte.

No es posible vincular simultáneamente más de un espacio de trabajo de Slack y una organización de Slack a un sitio de Quip. Si un espacio de trabajo/organización de Slack está ya vinculado a otro sitio de Quip, no se puede conectar uno nuevo hasta que el otro equipo de Quip se elimine poniéndose en contacto con el servicio de asistencia.

Los sitios gestionados por Quip y dependientes no se pueden conectar a la misma organización o espacio de trabajo de Slack que el sitio de Quip principal. Igualmente, si un sitio dependiente o gestionado por Quip está conectado a una organización o espacio de trabajo de Slack, el sitio de Quip principal tal vez no pueda conectarse a este.

Del mismo modo, solo puede existir una asignación entre un usuario de Quip y un usuario de Slack:

Un usuario de Quip solo puede conectarse a un usuario de Slack en una determinada organización o espacio de trabajo de Slack.
Un usuario de Slack solo puede conectarse a un usuario de Quip.

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