Quip for Slack

L’application Quip peut être intégrée à Slack. L’application améliore les workflows avec les fonctionnalités suivantes :

Liens d’aperçu vers des documents Quip dans les canaux Slack
Création de nouveaux documents et feuilles de calcul dans le ⚡ menu Raccourcis
Réception de notifications dans Slack pour rester à jour avec tout ce qui mérite votre attention dans Quip
Connexion de documents aux canaux pour que votre équipe obtienne des mises à jour dans Slack lorsque des documents clés sont modifiés
Recherche de vos fichiers à l’aide de commandes slash ou à partir de l’onglet Accueil de l’application
Ajout de messages Slack aux documents pour enregistrer les points importants
Création de formulaires et enregistrement des données dans des feuilles de calcul à l’aide du générateur de flux de travail

Ajout de Quip à Slack

Pour ajouter Quip à votre espace de travail Slack, accédez à Quip.com/Slack (recommandé) ou Quip dans Slack App Directory. Remarque : Il est recommandé aux administrateurs de site Quip d’activer l’intégration. L’application sera ajoutée à tous les canaux et DM dans votre espace de travail.

Avantages de Quip for Slack

Liens d’aperçu

Prévisualisez des liens vers des documents Quip dans les canaux Slack en toute sécurité. Collez un lien de document dans un canal Slack ou un message direct et publiez-le. Le lien apparaîtra sous le message comme document d’aperçu si vous avez l’autorisation de le partager.

Si vous publiez un lien vers un document qui n’est partagé avec personne dans le canal, Quip affichera un message vous invitant à activer le partage de lien pour le document Quip. Si vous le faites, tous les utilisateurs avec le lien dans votre organisation peuvent afficher et modifier le document Quip, ce qui permet à votre équipe de collaborer dessus plus facilement.

Remarque : Une fois qu’un lien d’aperçu apparaît, tous les membres du canal peuvent voir l’aperçu, qu’ils aient ou non des autorisations sur le document. Pour supprimer le lien d’aperçu pour tous dans le canal, survolez-le et appuyez sur « X » à côté.

Création de nouveaux documents et feuilles de calcul

Suscitez des idées dans Slack et structurez-les dans Quip où vous pouvez organiser, examiner et améliorer les tâches les plus importantes de votre équipe. Utilisez le menu Raccourcis ⚡, Actions rapides dans l’onglet Accueil de l’application, ou la commande slash /quip new pour créer de nouveaux documents et feuilles de calculs que votre équipe peut utiliser directement pour travailler plus efficacement.

Tous les utilisateurs dans le canal voient un document d’aperçu dans Slack qu'ils peuvent utiliser directement et élaborer ensemble.

Les documents créés à partir de Slack seront placés dans votre dossier privé par défaut et leur lien peut être partagé pour faciliter la collaboration.

Notifications Quip dans Slack

Une fois que les utilisateurs sont connectés à Quip for Slack, leurs notifications Quip apparaissent automatiquement dans Slack. Les notifications apparaissent comme DM à partir de l’application Quip for Slack, y compris, toutefois sans s’y limiter :

Mentions de vous
Commentaires importants
Demandes d’accès aux fichiers
Fichiers auxquels vous avez été ajouté

Pour désactiver les notifications Quip dans Slack :

Dans Quip : Cliquez sur l’icône de profil et accédez à Notifications. Accédez à l’onglet Slack et utilisez le menu déroulant pour désactiver les notifications.
Ou dans Slack : Cliquez sur le bouton « ⚙️ Paramètres de notification » dans l’onglet d’accueil de Quip for Slack. Utilisez le menu déroulant pour désactiver les notifications.

Pour ne plus recevoir de notifications en double sur vos appareils, ajustez vos paramètres de notification dans Quip.

Connexion de documents aux canaux

Pour suivre la progression de votre équipe dans Quip, connectez vos documents à Slack pour obtenir des mises à jour lorsque les documents sont modifiés.

Connectez un document ou une feuille de calcul à un canal Slack en accédant à Document (ou Feuille de calcul) → Advanced → Connect to Slack.

Une fois connecté, vous pouvez modifier les types de notifications que chaque document envoie à Slack. Vous pouvez aussi modifier le canal Slack dans lequel sont publiées les mises à jour de document.

Remarque : Une fois qu’un document est connecté à un canal, tous les membres du canal peuvent voir les mises à jour publiées sur le canal, qu'ils aient ou non des autorisations sur le document.

Pour déconnecter un document d’un canal Slack, accédez à Document → Advanced → Slack: Posting Updates et sélectionnez Disconnect Document.

Recherche de vos fichiers

Accédez à vos fichiers directement dans Slack. Dans l’onglet Accueil de l’application, vous voyez une liste de vos favoris et documents récents et pouvez les publier aisément dans des canaux.

Dans les canaux, vous pouvez rapidement afficher vos favoris et documents récents en tapant /quip favs or /quip recents. Une liste de ces fichiers apparaîtra comme message éphémère que vous pouvez voir ou partager.

Vous pouvez aussi rechercher vos fichiers en cliquant sur le bouton « Rechercher dans un fichier » dans l’onglet Accueil de l’application ou en tapant /quip search [keywords] dans un message.

Ajout de messages Slack à des documents Quip

Extrayez les messages Slack importants d’un canal et ajoutez-les à un document Quip nouveau ou existant. Procédez comme suit :

Survolez un message
Cliquez sur le bouton Plus d'actions (les ellipses verticales)
Sélectionnez le raccourci de message « Ajouter au document » ou « Commencer un nouveau document » dans Quip (Remarque : Il se peut que vous deviez cliquer sur « Plus de raccourcis de message... » et rechercher Quip pour voir les options, initialement).

Vous disposerez d'options pour sélectionner le document auquel ajouter le message, choisir le placement du texte, et ajouter les métadonnées du message qui incluent le nom de l’expéditeur, le nom du canal, et l’horodatage.

Commandes Slash

Les commandes Slash représentent un moyen rapide d’effectuer une action à partir de l’éditeur de message.

/quip new Team Onboarding crée un nouveau document appelé « Team Onboarding »
/quip spreadsheet Revenue Projections crée une nouvelle feuille de calcul appelée « Revenue Projections »
/quip recents répertorie les documents affiches ou modifiés récemment
/quip favs répertorie les documents favoris
/quip search [keyword] recherche le mot clé dans les noms de document
/quip help répertorie les commandes disponibles

Étape du générateur de flux de travail : Ajout d'une ligne de feuille de calcul

L’étape Ajout d'une ligne de feuille de calcul de Quip for Slack dans le générateur de flux de travail vous permet d’effectuer les opérations suivantes dans Slack :

Créer un formulaire
Le partager avec votre équipe dans un canal
Lui demander de le remplir
Enregistrer soigneusement toutes les données dans une feuille de calcul Quip ✅

Lorsque vous créez un workflow, sélectionnez l’étape « Ajout d'une ligne de feuille de calcul » de Quip pour enregistrer les réponses de formulaire dans une feuille de calcul Quip.

Remarque : Vérifiez que votre feuille de calcul peut être utilisée avant de la connecter à votre workflow. Si vous modifiez le nom du document, de la feuille ou des colonnes, ou si vous désorganisez les colonnes, votre workflow est interrompu. De plus, les modifications apportées à la feuille de calcul depuis l’action du générateur de flux de travail seront attribuées à l’auteur du flux de travail plutôt qu’à l’utilisateur qui a soumis la réponse du formulaire. Le nombre d’entrées est limité par le nombre maximum de cellules de la feuille de calcul qui est actuellement de 100 000 par feuille de calcul.

En savoir plus sur le générateur de flux de travail dans le Guide d’utilisation du générateur de flux de travail de Slack.

Déconnexion ou suppression de Quip de Slack

Pour déconnecter votre compte Quip de Slack, suivez ces instructions de Slack pour révoquer l’autorisation.
Pour supprimer l’application Quip de votre espace de travail Slack, suivez ces instructions de Slack pour supprimer une application.

Limites connues

Un site Quip unique peut être lié à un espace de travail Slack (Grille non-Enterprise) ou à une organisation Slack (Grille Enterprise) simultanément. Si un site Quip est déjà lié à une autre organisation ou un autre espace de travail Slack, un nouveau site ne peut pas être connecté tant que l’autre organisation ou espace de travail Slack n’est pas supprimé en contactant le support.

Un espace de travail Slack et une organisation Slack peuvent être liés simultanément à un seul site Quip. Si un espace de travail/organisation Slack est déjà connecté à un autre site Quip, un autre espace de travail/organisation ne peut pas être connecté tant que l’autre site Quip n’est pas supprimé en contactant le support.

Les sites enfants ou gérés par Quip ne peuvent pas se connecter à la même organisation ou au même espace de travail Slack que le site Quip parent. De même, si un site enfant ou géré par Quip est connecté à un espace de travail ou une organisation Slack, le site Quip parent ne peut pas s’y connecter.

De même, il ne peut y avoir qu’un seul mappage entre les utilisateurs Quip et les utilisateurs Slack :

Un utilisateur Quip peut se connecter à un utilisateur Slack uniquement dans une organisation ou un espace de travail Slack donné
Un utilisateur Slack peut se connecter à un seul utilisateur Quip

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