Quip per Slack

È possibile integrare Quip con Slack. L'app ottimizza i flussi di lavoro con le seguenti funzionalità:

Visualizzazione in anteprima dei link ai documenti Quip nei canali di Slack
Creazione di nuovi documenti e fogli di calcolo tramite il menu delle scelte rapide ⚡
Ricezione di notifiche in Slack per essere sempre aggiornati su tutto quello che richiede attenzione in Quip
Collegamento dei documenti ai canali in modo che i team ricevano gli aggiornamenti in Slack quando vengono modificati documenti importanti
Reperimento dei file tramite i comandi slash o dalla scheda Pagina iniziale dell'app
Aggiunta dei messaggi di Slack ai documenti per salvare i punti importanti
Creazione di moduli e salvataggio dei dati in fogli di calcolo tramite Workflow Builder

Aggiunta di Quip a Slack

Per aggiungere Quip all'area di lavoro Slack, accedere a Quip.com/Slack (consigliato) o a Quip nella directory dell'app di Slack. Nota: si consiglia agli amministratori di Quip di abilitare l'integrazione. L'app verrà aggiunta a tutti i canali e messaggi diretti nell'area di lavoro dell'utente.

Vantaggi di Quip per Slack

Anteprima dei link

Anteprima protetta dei link ai documenti Quip nei canali di Slack. Incollare un link a un documento in un messaggio diretto o un canale di Slack e pubblicarlo. Il link si aprirà sotto il messaggio come anteprima del documento, se l'utente è autorizzato a condividerlo.

Se si pubblica un link a un documento che non è condiviso con altri utenti nel canale, Quip invierà un messaggio per richiedere l'abilitazione della condivisione del link per il documento Quip. Se si esegue questa operazione, tutti gli utenti dell'organizzazione che hanno il link possono visualizzare e modificare il documento Quip, rendendo più facile la collaborazione per il team.

Nota: quando viene visualizzata l'anteprima di un link, tutti i membri del canale saranno in grado di vederla, indipendentemente dal fatto che dispongano o meno dell'autorizzazione specifica per il documento. Per rimuovere l'anteprima del link per tutti i membri del canale, passarvi sopra con il mouse e premere la "X" visualizzata accanto al link.

Creazione di nuovi documenti e fogli di calcolo

Lanciare delle idee in Spark e strutturarle in Quip dove è possibile organizzare, discutere e sviluppare il lavoro più importante del team. Utilizzare il menu delle scelte rapide ⚡, le azioni della scheda Pagina iniziale dell'app o il comando slash /quip new per creare nuovi documenti e fogli di calcolo in cui il team può lavorare in collaborazione.

Tutti gli utenti del canale vedranno un'anteprima del documento in Slack e potranno accedere per lavorare insieme al documento.

I documenti creati da Slack verranno inseriti nella cartella privata dell'utente per impostazione predefinita e possono essere condivisi tramite link in modo da semplificare la collaborazione.

Notifiche di Quip in Slack

Eseguita la connessione a Quip per Slack, gli utenti vedranno automaticamente visualizzate le notifiche di Quip in Slack. Le notifiche compariranno sotto forma di messaggio diretto inviato dall'app Quip per Slack e includono, tra gli altri:

Menzioni dell'utente
Commenti importanti
Richieste di accesso ai file
File a cui è stato aggiunto l'utente

Per disattivare le notifiche di Quip in Slack:

In Quip: Fare clic sull'icona del profilo e passare a Notifiche. Passare alla scheda Slack e utilizzare l'elenco a discesa per disattivare le notifiche.
Oppure in Slack: Fare clic sul pulsante ⚙️ Impostazioni di notifica nella scheda Home di Quip per Slack. Utilizzare l'elenco a discesa per disattivare le notifiche.

Per interrompere la ricezione di notifiche duplicate tra i dispositivi, modificare le impostazioni delle notifiche in Quip.

Collegamento dei documenti ai canali

Per restare aggiornati sull'avanzamento del lavoro del team in Quip, collegare i documenti a Slack per ricevere gli aggiornamenti quando i documenti vengono modificati.

Per collegare un documento o un foglio di calcolo a un canale di Slack, andare a Document (o Spreadsheet) → Advanced → Connect to Slack.

Eseguito il collegamento, è possibile apportare modifiche ai tipi di notifiche che ogni documento invia a Slack. È anche possibile modificare il canale di Slack in cui vengono pubblicati gli aggiornamenti dei documenti.

Nota: quando un documento è collegato a un canale, tutti i membri del canale sono in grado di vedere gli aggiornamenti pubblicati nel canale, indipendentemente dal fatto che dispongano o meno dell'autorizzazione per quel documento.

Per scollegare un documento da un canale di Slack, andare a Document → Advanced → Slack: Posting Updates e selezionare Disconnect Document.

Reperimento dei file

Passare ai propri file direttamente in Slack. Nella pagina principale dell'app è visualizzato un elenco di elementi preferiti e recenti ed è possibile pubblicarli facilmente nei canali.

Nei canali, è possibile individuare rapidamente gli elementi preferiti e recenti digitando /quip favs o /quip recents. Viene visualizzato un messaggio temporaneo con l'elenco dei file, tutti disponibili per la visualizzazione o la condivisione.

In alternativa, cercare i file facendo clic sull'apposito pulsante di ricerca nella pagina iniziale dell'app o digitando /quip search [keywords] in un messaggio.

Aggiungere messaggi di Slack ai documenti Quip

È possibile estrarre messaggi importanti di Slack da un canale e aggiungerli a un documento Quip nuovo o già esistente. Per eseguire questa operazione:

Passare con il mouse su un messaggio
Fare clic sul pulsante Altre azioni (i tre puntini verticali)
Selezionare la scelta rapida del messaggio "Aggiungi al documento" o "Inizia un nuovo documento" da Quip (Nota: inizialmente può essere necessario aprire l'elenco delle scelte rapide dei messaggi e cercare Quip per vedere le opzioni).

Saranno disponibili opzioni per selezionare il documento a cui aggiungere il messaggio, scegliere il posizionamento del testo e aggiungere i metadati dal messaggio che include il nome del mittente, il nome del canale e l'indicazione oraria.

Comandi slash

I comandi slash consentono di eseguire rapidamente un'azione dalla finestra di composizione del messaggio.

/quip new Team Onboarding crea un nuovo documento denominato "Team Onboarding"
/quip spreadsheet Revenue Projections crea un nuovo foglio di calcolo denominato "Revenue Projections"
/quip recents elenca i documenti visualizzati o modificati di recente
/quip favs elenca i documenti preferiti
/quip search [keyword] cerca i nomi dei documenti per parola chiave
/quip help elenca i comandi disponibili

Passaggio in Workflow Builder: aggiunta di una riga per il foglio di calcolo

Con il passaggio dell'aggiunta di una riga per il foglio di calcolo di Quip per Slack in Workflow Builder, è possibile eseguire le operazioni seguenti direttamente in Slack:

Creare un modulo
Condividerlo con il team in un canale
Farlo compilare ad altri utenti
Salvare correttamente tutti i dati in un foglio di calcolo Quip ✅

Quando si crea un flusso di lavoro, selezionare il passaggio di aggiunta della riga del foglio di calcolo di Quip per salvare le risposte dei moduli in un foglio di calcolo Quip.

Nota: assicurarsi che il foglio di calcolo sia pronto per l'uso prima di collegarlo al flusso di lavoro. Se si modifica il nome del documento, di un singolo foglio o di una colonna o ci si sposta tra le colonne, il flusso di lavoro si interrompe. Inoltre, le modifiche apportate al foglio di calcolo dall'azione di Workflow Builder verranno attribuite all'autore del flusso di lavoro anziché all'utente che ha inviato la risposta del modulo. Il numero di voci è limitato dal numero massimo di celle del foglio di calcolo, attualmente 100.000 per foglio di calcolo.

Ulteriori informazioni su Workflow Builder sono disponibili nella guida a Workflow Builder di Slack.

Disconnessione o rimozione di Quip da Slack

Per disconnettere l'account Quip da Slack, attenersi a queste istruzioni di Slack relative alla revoca dell'autorizzazione.
Per rimuovere l'app Quip dall'area di lavoro di Slack, seguire queste istruzioni di Slack relative alla rimozione di un'app.

Limitazioni note

Un singolo sito Quip può essere collegato a una sola area di lavoro di Slack (non Enterprise Grid) o una sola organizzazione Slack (Enterprise Grid) alla volta. Se un sito Quip è già collegato a un'altra area di lavoro o organizzazione Slack, non sarà possibile collegarne uno nuovo finché l'altra area di lavoro o organizzazione Slack non viene rimossa contattando l'assistenza.

Un'area di lavoro Slack e un'organizzazione Slack possono essere collegate solo a un sito Quip alla volta. Se un'area di lavoro/organizzazione Slack è già collegata a un altro sito Quip, non sarà possibile collegarne una nuova finché l'altro sito Quip non viene rimosso contattando l'assistenza.

I siti Quip gestiti e controllati non possono collegarsi alla stessa organizzazione o area di lavoro Slack a cui è collegato il sito Quip controllante. Analogamente, se un sito Quip gestito o controllato è collegato a un'organizzazione o area di lavoro Slack, il sito Quip controllante non sarà in grado di collegarsi a essa.

Analogamente, può esistere solo una mappatura tra utenti Quip e utenti Slack:

Un utente Quip può collegarsi solo a un utente Slack in una data organizzazione o area di lavoro Slack
Un utente Slack può collegarsi solo a un utente Quip

Domande/feedback?

Rivolgersi al nostro team di assistenza e registrare un caso. Qui è spiegato come procedere.