Quip for Slack

Quip は Slack との連携が可能です。このアプリケーションは、以下の機能でワークフローを強化します:

Slack チャネル内で Quip ドキュメントへのリンクをプレビューすることができます。
⚡ ショートカットメニューから新しいドキュメントやスプレッドシートを作成できます。
Slack で通知を受け取り、Quip で注意が必要なことはすべて最新の状態に保つことができます。
ドキュメントとチャネルを結びつけることで、重要なドキュメントが編集されたときに、チームに Slack で更新情報を伝えることができます。
スラッシュコマンドやアプリケーションのホームタブからファイルを探すことができます。
ドキュメントに Slack のメッセージを追加して重要なポイントを保存することができます。
Workflow Builder からフォームを作成してデータをスプレッドシートに保存することができます。

Slack に Quip を追加する

Quip を Slack のワークスペースに追加するには、Quip.com/Slack (推奨) または Slack のアプリケーションディレクトリの Quip にアクセスしてください。注: Quip のサイト管理者がインテグレーションを有効にすることを推奨します。アプリケーションはワークスペースのすべてのチャネルと DM に追加されます。

Quip for Slack のメリット

リンクプレビュー

Slack チャネルで Quip ドキュメントへのリンクを安全にプレビューできます。ドキュメントのリンクを Slack チャネルやダイレクトメッセージに貼り付けて投稿します。共有する権限があれば、リンクはメッセージの下にドキュメントのプレビューとして展開されます。

チャネル内の全員に共有されていないドキュメントへのリンクを投稿すると、Quip は Quip ドキュメントのリンク共有を有効にするようメッセージを表示します。リンク共有を有効にすると、そのリンクを持つ組織の誰もが Quip ドキュメントを表示および編集できるようになり、チームのコラボレーションが容易になります。

注: リンクのプレビューが表示されると、ドキュメント自体に権限があるかどうかにかかわらず、チャネルのすべてのメンバーがプレビューを見ることができます。チャネル内の全員のリンクプレビューを削除するには、リンクプレビューの上にカーソルを置き、横に表示される「X」を押してください。

ドキュメントやスプレッドシートの新規作成

Slack でアイデアを出し、Quip で構造化して、チームの最も重要な仕事を整理、議論、進化させることができます。⚡ショートカットメニュー、アプリケーションのホームタブにあるクイックアクション、または /quip new slash コマンドを使用して、新しいドキュメントやスプレッドシートを作成し、チームが一緒に参加して作業に取り掛かることができます。

チャネル内の全員が Slack でドキュメントのプレビューを見ることができ、そこから参加して一緒にドキュメントを作ることができます。

Slack で作成されたドキュメントは、デフォルトでは非公開フォルダに置かれますが、リンクを共有することで、より簡単に共同作業を行うことができます。

Slack での Quip の通知

Quip for Slack に接続すると、ユーザは自動的に Quip の通知が Slack に表示されるようになります。通知は Quip for Slack アプリケーションからの DM として表示され、以下のような内容が含まれますが、これらに限定されるものではありません。

あなたへのメンション
重要なコメント
ファイルアクセスリクエスト
あなたが追加されたファイル

Slack で Quip の通知をオフにするには:

Quip で、プロファイルアイコンをクリックし、[通知] に移動します。[Slack] タブに移動し、ドロップダウンで通知をオフにします。
または、Slackで、Quip for Slack のホームタブにある [⚙️通知設定] ボタンをクリックします。ドロップダウンを使用して、通知をオフにします。

デバイス間で重複した通知を受け取らないようにするには、Quip の通知設定を調整してください。

ドキュメントとチャネルの接続

Quip でのチームの進捗状況を把握するために、ドキュメントを Slack に接続して、ドキュメントが編集されたときに更新情報を得ることができます。

ドキュメントやスプレッドシートを Slack チャネルに接続するには、[ドキュメント (またはスプレッドシート)] | [詳細設定] | [Slack に接続] を選択します。

接続すると、各ドキュメントが Slack に送信する通知の種類を変更することができます。また、ドキュメントの更新情報が投稿される Slack チャンネルを変更することもできます。

注: ドキュメントがチャネルに接続されると、そのチャネルのすべてのメンバーは、ドキュメント自体に権限があるかどうかにかかわらず、そのチャンネルに投稿された更新情報を見ることができます。

ドキュメントを Slack チャネルから切断するには、[ドキュメント] | [上級者向け] | [Slack:更新の投稿] と進みます。[文章を切断] を選択します。

ファイルの検索

Slack の中でファイルにアクセスできます。アプリケーションの [ホーム] タブには、お気に入りや最近アクセスしたファイルのリストが表示され、それらを簡単にチャネルに投稿できます。

チャネルでは、「/quip favs」または「/quip recents」と入力することで、お気に入りや最近アクセスしたファイルをすばやく表示できます。これらのファイルのリストが一時的なメッセージとして表示され、任意のファイルを表示または共有することができます。

また、アプリケーションのホームタブにある [Search a File] ボタンをクリックするか、メッセージに /quip search [keywords] と入力してファイルを検索することもできます。

Quip ドキュメントに Slack メッセージを追加する

チャネルから重要な Slack メッセージを抽出し、新規または既存の Quip ドキュメントに追加することができます。そのためには:

メッセージにカーソルを合わせます。
[More Actions] ボタン (縦に点が 3 つ並んでいるボタン) をクリックします。
Quip から [Add to document] または [Start new document] のメッセージショートカットを選択します (注: 最初は「More message shortcuts...」をクリックして Quip を検索しないとオプションが表示されない場合があります)。

メッセージを追加するドキュメントの選択、テキストの配置の選択、メッセージのメタデータ (送信者名、チャネル名、タイムスタンプ) の追加などのオプションがあります。

スラッシュコマンド

スラッシュコマンドは、メッセージコンポーザーからアクションを素早く実行する方法です。

/quip new Team Onboarding 「Team Onboarding」という名前の新しいドキュメントを作成します。
/quip spreadsheet Revenue Projections 「Revenue Projections」という名前の新しいスプレッドシートを作成します。
/quip recents 最近閲覧または編集したドキュメントを一覧表示します。
/quip favs お気に入りのドキュメントのリストを表示します。
/quip search [キーワード] ドキュメント名に含まれるキーワードを検索します。
/quip help 利用可能なコマンドの一覧を表示します。

ワークフロービルダーのステップ: スプレッドシートに行を追加

Quip for Slack のスプレッドシートに行を追加するステップをワークフロービルダーで使用すると、次の操作を Slack から直接行うことができます。

フォームを作成する
チャンネルでチームに共有する
入力してもらう
Quip スプレッドシートにすべてのデータを整理して保存する ✅

フォームの返信を Quip スプレッドシートに保存するには、ワークフローの作成時に Quip の [スプレッドシートに行を追加] ステップを選択します。

注: ワークフローに接続する前に、スプレッドシートの準備ができていることを確認してください。ドキュメント、シート、列の名前を変更したり、列を移動させると、ワークフローが機能しなくなります。また、ワークフロービルダーのアクションでスプレッドシートに加えられた変更は、フォームに返信したユーザではなく、ワークフローの作成者に属します。エントリ数の上限は、スプレッドシートのセルの最大数 (現在 1 スプレッドシートあたり 100,000) により制限されます。

Slack のワークフロービルダーについての詳細は、ワークフロービルダーガイドを参照してください。

Slack から Quip を切断または削除する

Quip アカウントを Slack から切り離すには、Slack のこちらの手順で認証を取り消します。
Slack のワークスペースから Quip アプリケーションを削除するには、Slack のこちらの手順でアプリケーションを削除します。

既知の制限事項

1 つの Quip サイトは、1 つの Slack ワークスペース (非 Enterprise Grid) または 1 つの Slack 組織 (Enterprise Grid) に同時にリンクできます。Quip サイトがすでに他の Slack ワークスペースや組織にリンクされている場合、サポートに連絡して他の Slack ワークスペースや組織を削除するまで、新しいサイトを接続することはできません。

Slack ワークスペースおよび Slack 組織は、一度に 1 つの Quip サイトにのみリンクできます。Slack ワークスペース/組織がすでに他の Quip サイトに接続されている場合、サポートに連絡して他の Quip サイトを削除するまで、新しいワークスペース/組織を接続することはできません。

Quip が管理するサイトや子サイトは、親の Quip サイトと同じ Slack 組織やワークスペースには接続できません。同様に、Quip 管理または子サイトが Slack 組織またはワークスペースに接続されている場合、親 Quip サイトはそこに接続することができません。

同様に、Quip ユーザと Slackユーザの間には 1 つのマッピングしかありません。

Quip ユーザは、特定の Slack 組織またはワークスペース内の 1 人の Slack ユーザにしか接続できません。
Slack ユーザは、1 人の Quip ユーザにしか接続できません。

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