Quip チャットルーム

チャットルームは、継続的なグループの会話に最適なカスタマイズ可能なチャネルです。成果やアイデアを共有するチームチャットルーム、地元のコンサートを共有する音楽チャットルーム、イベント当日のロジスティクスを共有するイベントチャットルームなどを用意できます。可能性は無限であり、チームのニーズを満たすようにご自身で作成できます。

チャットルームの主な機能は次のとおりです。

• ユーザーグループと共同作業する
• ユーザーを @ でメンションして更新情報を通知する
• @メンションでドキュメント、スプレッドシート、ファイルなどの情報を共有する
• 添付ファイルとファイルを送信する
• 写真、GIF、スタンプで楽しみながら成果を祝う

チャットルームの作成方法

チャットルームを作成するには:

1. ウィンドウペインの上にある [作成] ボタンをクリックし、[新規チャットルーム] を選択します。
2. 選択すると、チャットルームの希望の名前を入力するように指示するボックスが画面に表示されます。
3. チャットルーム名を入力すると、名前またはメールアドレスでチャットルームに追加するユーザーを選択するように指示されます。
4. 最後に、メンバーをチャットルームに追加すると、メンバーに通知が届き、チャットを開始できます。

チャットルームにユーザーを追加する方法

既存のチャットルーム内では、共有アイコンをクリックしてから名前またはメールアドレスでコラボレーターを追加することで、チャットへのフルアクセス権を持つコラボレーターを簡単に追加できます。チャットルームをフォルダーに追加して共有することがベストプラクティスです。これにより、ユーザーを 1 人ずつ追加する必要がなくなり、そのフォルダー内のすべてのユーザーとチャットルームが共有されます。共有の詳細については、「ドキュメントとフォルダーの共有: Salesforce Anywhere (Quip)」を参照してください。

チャットルームを閲覧できるユーザー

チャットルームは、チャットルーム内で共有されているユーザー専用です。会話を閲覧したり、チャットルームにメンバーを追加したりすることができるのはチャットルームのメンバーだけです。チャットルームに参加していないユーザーは、[更新] ページにチャットルームが表示されず、チャットルームを検索することもできません。

チャットルームを編集して、お気に入りのドロワーやコレクションに表示する方法

チャットルームはお気に入りのドロワーやコレクションに簡単に追加できます。右上の星 ⭐ アイコンをクリックするだけで、チャットルームがお気に入りリストの上部に自動的に表示されます。ドラッグアンドドロップ機能を使用してチャットを整理し、きちんと整頓しておくこともできます。詳細については、Quip でお気に入りとコレクションを使用する方法を参照してください。

メッセージを編集する方法

タイプミスのあるメッセージを誤って送信してしまった場合でも、心配は無用です。変更したいメッセージかコメントにカーソルを合わせるだけで簡単に編集できます。メッセージ/コメントを編集するには [メッセージの編集] をクリックします。

この機能を使用すると、灰色でハイライト表示されたメッセージ/コメント内で変更を加えることができます。編集が完了したら、チェックマークボタンをクリックすると変更が自動的に保存されます。