新しいメールメッセージのカスタムレポートタイプ (Summer '21 でリリース) で、ユーザーがレポートを作成できるようになっています。しかし、ユーザーがレポートから各 メールメッセージレコードに直接移動できる「ワンクリック」の項目がありませんでした。
カスタムレポートからワンクリックでメールメッセージのレコードを開く方法を解説します。設定からレポートタイプの選択、ハイパーリンク数式項目の作成までの手順を詳しく説明します。
ステップ 1: [設定] から、[クイック検索] ボックスに「レポートタイプ」と入力し、[レポートタイプ] を選択します。[カスタムレポートタイプ] ウェルカムページが開いたら、[次へ] をクリックします。[新規カスタムレポートタイプ] をクリックします。カスタムレポートタイプの主オブジェクトを選択します。このケースではメールメッセージに関するレポートを選択します。
ステップ 2: 次のオブジェクトリレーションを選択します: メールメッセージ (A) > 取引先責任者の関連レコードがあり/なし (B)
ステップ 3: [アウトライン] パネルで、[列] セクションに [メールメッセージ ID] 項目を追加します。
ステップ 4: 新しいハイパーリンク数式項目のカスタム数式項目 (タイプ = 「テキスト」) を作成します。カスタム項目名を「Link to View Email」とし、次の数式を入力しました。
サンプル数式: HYPERLINK( "/lightning/r/EmailMessage/" & Id &"/view", "Link to View Email", "_self")
ステップ 5: レポートを保存します。レポートに「Link Email ID」列を追加し、[保存 & 実行] をクリックします。ハイパーリンク項目を使用して、レポート内の [メールメッセージ] レコードにすばやくアクセスできます。
ステップ 6: 「Link to View Email」 ボタンをクリックすると、[メールメッセージ] レコードのすべての詳細情報が表示されます。
これで完了です。
関連情報:
メールメッセージに関するレポート
Salesforce レコード ID を取得する
ハイパーリンク数式項目の使用のヒント
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作成者: Mohit Agarwal| Salesforce アンサーリーダー
Mohit Kumar Agarwal は、Dell Technologies の Salesforce 製品ラインアーキテクトで、Salesforce エコシステムの経験が 12 年以上あります。Mohit は 13 種類の Salesforce 認定資格を保有しており、Trailblazer Community で、最良の回答をしたリーダーのトップ 10 に入っています。
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