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Bewährte Vorgehensweisen für die Verwaltung der Mitgliedschaft in öffentlichen Gruppen

Veröffentlichungsdatum: Mar 14, 2024
Beschreibung

Das Erstellen und Verwalten von öffentlichen Gruppen, einschließlich Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern, erfolgt gewöhnlich über die Benutzeroberfläche in Setup. Sie können auch über die API mit einem beliebigen API-Client Ihrer Wahl Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen oder aus ihr entfernen.

Bei öffentlichen Gruppen mit vielen Mitgliedern (über 10.000 Benutzer) empfehlen wir, mithilfe der API Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn Sie die Benutzeroberfläche in "Setup" verwenden müssen, können Sie einen Kundenvorgang im Salesforce-Support einreichen.
 

Lösung

Option 1: Mitglieder öffentlicher Gruppen per API verwalten

Bei öffentlichen Gruppen mit vielen Mitgliedern wird empfohlen, die API GroupMember zu verwenden, um Mitglieder mit einem API-Tool Ihrer Wahl (Workbench, Data Loader usw.) hinzuzufügen oder zu entfernen.
 

Option 2: Mitglieder öffentlicher Gruppen mit einer modifizierten Benutzeroberfläche in Setup verwalten

Wenn Sie die Benutzeroberfläche in Setup verwenden müssen, um eine große Gruppe zu bearbeiten, können Sie einen Kundenvorgang beim Salesforce-Support einreichen und die Aktivierung einer modifizierten Benutzeroberfläche für die Verwaltung der Mitgliedschaft in öffentlichen Gruppen anfordern. Diese Benutzeroberfläche enthält anstelle einer einzigen Seite zum Hinzufügen/Entfernen von Mitgliedern zwei Seiten: eine zum Hinzufügen von Benutzern und eine zum Entfernen von Benutzern. Klicken Sie auf der Seite zum Bearbeiten öffentlicher Gruppen auf "Mitglieder anzeigen und löschen", um eine weitere Seite zu öffnen, auf der Sie Gruppenmitglieder löschen können.

Machen Sie in der Kundenvorgangs-Beschreibung folgende Angaben:
  • Organisations-ID, für die diese Funktion aktiviert werden soll. Es wird empfohlen, dies zunächst in einer Sandbox zu testen.
  • Bestätigung, dass Sie als Systemadministrator berechtigt sind, diese Anfrage zu stellen.
  • Der Link zu diesem Artikel wäre hilfreich, ist aber nicht erforderlich.

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Nummer des Knowledge-Artikels

000393819

 
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