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Ignorare il flusso Salesforce per un utente o un profilo specifico

Data pubblicazione: Aug 25, 2025
Descrizione
Informazioni su come creare un'autorizzazione personalizzata, clonare un flusso esistente e utilizzare l'autorizzazione personalizzata per ignorare i flussi 
Risoluzione
Utilizzando Flusso attivato da record, è necessario eseguire le operazioni seguenti:
  1. Creazione di un'autorizzazione personalizzata
  2. Assegnazione dell'autorizzazione personalizzata al profilo dell'amministratore di sistema  
  3. Clonazione del flusso esistente
  4. Modifica dei criteri dell'elemento Decisione

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Creazione di un'autorizzazione personalizzata 

Utilizzando le autorizzazioni personalizzate è possibile concedere agli utenti l'accesso alle app personalizzate. In Salesforce, le autorizzazioni personalizzate possono essere utilizzate per controllare gli utenti che possono accedere a una specifica funzionalità. Le autorizzazioni personalizzate consentono di definire controlli degli accessi che possono essere assegnati agli utenti tramite insiemi di autorizzazioni o profili, in modo simile alla modalità con cui si assegnano le autorizzazioni utente e altre impostazioni di accesso. È anche possibile utilizzare un'autorizzazione personalizzata per ignorare la regola di convalida per determinati utenti o profili. Creare l'autorizzazione personalizzata per ignorare i flussi

Per iniziare:
Fase 1: Fare clic su Imposta
Fase 2: Nella casella Ricerca veloce, digitare Autorizzazioni personalizzate
Fase 3: Fare clic sul pulsante Nuovo
Fase 4: Immettere Etichetta il Nome verrà inserito automaticamente
Fase 5: Fare clic su Salva

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Assegnazione dell'autorizzazione personalizzata al profilo dell'amministratore di sistema
Fase 1: Fare clic su Imposta
Fase 2: Nella casella Ricerca veloce, digitare Profili
Fase 3: Aprire il profilo Amministratore sistema
Fase 4: Quindi passare ad App | Autorizzazione personalizzata e fare clic sul pulsante Modifica
Fase 5: Assegnare l'autorizzazione personalizzata Ignora flusso Salesforce al profilo
Fase 6: Fare clic su Salva

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Clonazione del flusso esistente 
Fase 1: Fare clic su Imposta
Fase 2: Nella casella Ricerca veloce, digitare Flussi
Fase 3: Selezionare Flussi quindi fare clic sul Nome flusso che verrà modificato. In questo caso Update Case on Task Completion (Aggiorna caso al completamento dell'operazione)
Fase 4: Fare clic sul pulsante Salva con nome in alto a destra in Flow Builder
Fase 5: Fare clic su Salva

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Modifica dei criteri dell'elemento Decisione

È ora possibile modificare il flusso attivato da record in base alle esigenze aziendali. Verrà aggiunta una condizione al flusso per verificare se l'utente ha accesso all'autorizzazione personalizzata Ignora flusso Salesforce

Fase 1: In Flow Designer, modificare l'elemento Decisione Task Related to Case (Operazione correlata al caso)
Fase 2: Aggiungere un altro criterio per controllare l'autorizzazione personalizzata. Fare clic sulla finestra di dialogo Variabile di sistema, Verrà aperta una finestra popup in cui selezionare Autorizzazione e quindi l'autorizzazione personalizzata Ignora flusso Salesforce
  • Fare clic su Aggiungi condizione
  • Riga 5:
    1. Risorsa: {!$Permission.Skip_Salesforce_Flow}
    2. Operatore: È nullo
    3. Valore: {!$GlobalConstant.True}
  • Fare clic su Salva
Al termine, il flusso avrà l'aspetto riportato nell'istantanea seguente:

image.png

Quasi fatto. Quando tutto sembra corretto, fare clic sul pulsante Attiva 
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Scritto da: Rakesh Gupta | Salesforce MVP
Rakesh è Senior Solution Architect, Salesforce MVP e autore. Con un background in informatica, Rakesh è appassionato di progettazione di soluzioni e automazione dei processi.

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