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最終ケースコメントを表示するレポートの作成

公開日: Aug 29, 2024
説明
主オブジェクトとしてケースで、第 2 オブジェクトとしてケースコメントのカスタムレポートタイプを作成したり、作成日に基づいてケースコメントを並び替えたりできます。ただし、レポート結果で最新ケースコメントのみを表示することはできません。

レポートで最新ケースコメントのみを含めるには、最新ケースコメントの本文をレポートに追加するためにケースのカスタム項目に入力するフローを作成します。
解決策

ケースのカスタム項目の作成:


1. [設定] でケースオブジェクトに移動して、新規カスタム項目を作成します。
 
  • データ型: ロングテキストエリア
  • 項目表示ラベル: 最終ケースコメント
  • 最大長: 4,000
注意: ケースコメントの本文項目は 4,000 文字に制限されます。
 

2. ご希望の項目の表示と、必要に応じてページレイアウトに項目を適用するかどうかを選択します。詳細については、カスタム項目の作成を参照してください。
 

フローの作成:


1. [レコードトリガーフロー] を選択します。

2. オブジェクトの選択: ケースコメント
  • フローをトリガする条件: レコードが作成された
  • 必要に応じて、条件の要件を設定するか、デフォルト値の [なし] を選択して、ケースにコメントが追加される度にフローを実行するようにします。
  • フローを最適化: アクションと関連レコード

3. レコードを更新要素をフローに追加します。
  • 表示ラベル: 最終ケースコメントの更新
  • [更新するレコードを検索してその値を設定する方法]: フローをトリガしたケースコメントレコードに関連するレコードを更新
  • ケースコメントに関連するレコード: 検索フィールドをクリックして $Record | Parent を選択し、検索フィールドの外側をマウスクリック、対応する値は $Record > 参照先 ID として入力する必要があります。
  • 必要に応じて、ご希望のフィルター条件を設定、またはデフォルト値 なし - すべての関連レコードを更新を使用します。
  • ケースコメントレコードのフィールド値を設定します。
    • 項目: 作成したケースのカスタム項目 [最終ケースコメント] を選択
    • 値: 検索フィールドをクリックして $Record | CommentBodyを選択し、検索フィールドの外側をマウスクリック対応する値は $Record > 本文 として入力される必要があります。

4. フローを保存して、フローの表示ラベルを選択し、最後に有効化を選択します。詳細については、フローの作成を参照してください。


サンプルケースでケースコメントを作成してフローをテストし、ケースのカスタム項目が最終ケースコメントに期待どおりに入力されるかどうかを確認します。
 
注意: フローによって既存のケースに遡及的に最終ケースコメントが入力されますが、フローが有効化された後に新規ケースコメントが追加されるたびに、ケースのカスタム項目には最終コメントが入力されます。
 

ご希望のケースレポートにカスタム項目 [最終ケースコメント] を追加します。



今後の Salesforce のリリースで標準機能として追加されるよう、次のアイデアの作成または促進を検討してください。

Report only the Most Recent Case Comment
Including Lastest Comment on Reports
Case Comments report should include Created/Last Modified Date AND Time
ナレッジ記事番号

000393878

 
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