Cómo usar el operador Not In dentro de Flow

En este caso, eliminaremos todas las asignaciones de conjuntos de permisos cuando un usuario se vuelva inactivo, además de los conjuntos de permisos en los que se cumpla la condición IsOwnedByProfile = TRUE.

En esta solución, los nombres de API, los tipos de flujos y otras opciones de configuración se establecerán de forma previa. Siéntase libre de ajustarlos para su caso de uso y extenderlos a las asignaciones de licencias de conjuntos de permisos. El atributo “IsOwnedByProfile” no existe en las asignaciones de licencias de conjuntos de permisos.

 

Paso 1: Vaya a Configuración de Salesforce, a través de Engranaje de configuración > Configuración.
 

 

Paso 2: Utilice Quick Find para buscar Flujos.
 

Paso 3: Pulse Flujos y, luego, en Flujo nuevo.
 

 

Paso 4: Establezca Tipo de flujo como Desencadenado por registros y, luego, haga clic en Crear.
 

Paso 5: Seleccione Usuario como el objeto y la condición como Un registro se encuentra actualizado.

 

 

Paso 6: Establezca el flujo para que se ejecute cuando Se cumplen todas las condiciones (AND) y cuando IsActive es igual que {!$GlobalConstant.False}. 

           
 

Paso 7: Establezca el flujo para que se ejecute Solo cuando un registro se actualiza para cumplir con los requisitos de condición y optimice el flujo para lo siguiente: Acciones y registros relacionados. Pulse Listo.

  

Paso 8: Utilizando el botón +, agregue Componente Obtener registro para Obtener asignaciones de conjuntos de permisos para el usuario actual: 

a. Etiqueta: Obtener asignaciones de conjuntos de permisos

b. Nombre de API: Get_Permission_Set_Assignments

c. Descripción: Obtiene asignaciones de conjuntos de permisos para el usuario actual

d. Nombre del objeto: Asignación de conjuntos de permisos

e. Requisitos de condición: Se cumplen todas las condiciones (AND)

f. AssigneeId equals {!$Record.Id}

g. Orden de clasificación: Sin clasificar

h. Cuántos registros se deben almacenar: Todos los registros

i. Cómo almacenar datos de registros: Almacenar automáticamente todos los campos

 

 

Paso 9: Utilice el botón + para agregar un elemento Decisión para que ejecute el próximo conjunto de acciones cuando se encuentren asignaciones de conjuntos de permisos: 

a. Etiqueta: ¿El usuario tiene conjuntos de permisos?

b. Nombre de API: Does_User_have_Permission_Sets

c. Descripción: Determina si implementar una medida en función de si el usuario tiene conjuntos de permisos asignados

d. Detalles de los resultados

i. Etiqueta: Verdadero

ii. Nombre de la API: Verdadero

iii. Requisitos de condición para ejecutar el resultado: Se cumplen todas las condiciones (AND)

iv. Recurso: {!Get_Permission_Set_Assignments} Is Null {!$GlobalConstant.False}

v. Cuándo ejecutar el resultado: Si se cumplen los requisitos de la condición

e. Detalles de los resultados

i. Etiqueta: Falso
 

 

 

Paso 10: En Ruta TRUE (Resultado) agregue componentes Obtener registros mediante + para que podamos obtener los conjuntos de permisos en los que IsOwnedByProfile = TRUE: 

a. Etiqueta: Obtener conjuntos de permisos de propiedad del perfil

b. Nombre de API: Get_Permission_Sets_Owned_by_Profile

c. Descripción: Obtiene todos los conjuntos de permisos en los que IsOwnedByProfile = TRUE

d. Nombre del objeto: Conjuntos de permisos

e. Requisitos de condición: Se cumplen todas las condiciones (AND)

f. IsOwnedByProfile Equals {!$GlobalConstant.True}

g. Orden de clasificación: Sin clasificar

h. Cuántos registros se deben almacenar: Todos los registros

i. Cómo almacenar datos de registros: Almacenar automáticamente todos los campos

 

 

Paso 11: Ahora, utilice el botón + para generar un bucle en torno a los conjuntos de permisos de propiedad del perfil.

a. Etiqueta: Generar un bucle en torno a los conjuntos de permisos de propiedad del perfil
b.  Nombre de la API: Loop_around_Permission_Sets_Owned_by_Profile
c. Descripción: Genera un bucle en torno a los conjuntos de permisos de propiedad del perfil
d. Variable de recopilación: {!Get_Permission_Sets_Owned_by_Profile}
e. Dirección: Del primer elemento al último elemento

 

 

Paso 12: Cree un recurso para utilizarlo en el bucle con el fin de almacenar Id. de conjuntos de permisos en los que El conjunto de permisos es de propiedad del perfil. Pulse el icono Caja de herramientas y, luego, Recurso nuevo. 

 

 

Paso 13: Configure el recurso de flujo como se muestra a continuación:

a. Tipo de recurso: Variable
b. Nombre de la API: PermissionSetsToKeep
c. Descripción: Almacena los Id. de los conjuntos de permisos que se deben excluir de la eliminación
d. Tipo de datos: Texto
e.  Permitir varios valores (recopilación): Marcado
f. Disponible para entrada: No marcado
g. Disponible para salida: No marcado
 

 

Paso 14: Utilice el botón + en el bucle para agregar un elemento de asignación:

a. Etiqueta: Agregar elemento actual a la recopilación de texto
b. Nombre de la API: Add_Current_Item_to_Text_Collection
c. Descripción: Agrega el elemento actual a la recopilación de texto
b. {!PermissionSetsToRemove} Add {!Loop_around_Permission_Sets_Owned_by_Profile.Id}
 

 

Paso 15: Fuera del bucle, utilice el botón + para agregar un componente Eliminar registros:

a. Etiqueta: Eliminar asignaciones de conjuntos de permisos

b. Nombre de API: Delete_Permission_Set_Assignments

c. Descripción: Elimina las asignaciones de conjuntos de permisos que no son de propiedad del perfil

d. Cómo buscar registros para su eliminación: Especificar condiciones

e. Objeto: Asignación de conjuntos de permisos

f. Requisitos de condición para los registros que se deben eliminar: Se cumplen todas las condiciones (AND)

i. AssigneeId Equals {!$Record.Id}

ii. PermissionSetId Not In {!PermissionSetsToKeep}

 

Paso 16: Pulse Guardar

a. Etiqueta de flujo: Eliminar asignaciones de conjuntos de permisos
b. Nombre de API del flujo: Delete_Permission_Set_Assignments
c. Descripción: Elimina asignaciones de conjuntos de permisos cuando un usuario se vuelve inactivo
 

 

Paso 17: Pulse Activar
 

 

 

El flujo final debería verse de la siguiente manera una vez completado.

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Escrito por: Tom Bassett | Líder de Respuestas de Salesforce

Tom Bassett es arquitecto de soluciones en Trigg Digital y cuenta con más de cinco años de experiencia en Salesforce Platform. Su objetivo es que los clientes saquen el máximo partido de sus soluciones de CRM, y transmite la cultura Ohana al ayudar a la Trailblazer Community con ideas de nuevas funciones y proporcionar respuestas a las preguntas publicadas. Dirige junto con otras personas el grupo London Architect Community y también contribuye en Salesforce Ben como autor experto.

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