Utilisation de l’opérateur Pas dans au sein de Flow

Dans le cas présent, nous allons supprimer toutes les attributions d’ensembles d’autorisations lorsqu’un utilisateur est rendu inactif, à l’exception des ensembles d’autorisations où IsOwnedByProfile = TRUE.

Dans cette solution, les noms d’API, les types de flux et d’autres paramètres seront prédéfinis. N’hésitez pas à adapter cette solution à votre cas d’utilisation et à l’étendre aux attributions de licences d’ensembles d’autorisations. L’attribut « IsOwnedByProfile » n’existe pas au sein des attributions de licences d’ensembles d’autorisations.

 

Étape 1. Accédez à la configuration de Salesforce (via l’engrenage Paramètres > Configuration).
 

 

Étape 2. Dans la zone Recherche rapide, saisissez Flux.
 

Étape 3. Appuyez sur Flux, puis sur Nouveau flux.
 

 

Étape 4. Définissez le type de flux sur Déclenché par un enregistrement, puis appuyez sur Créer.
 

Étape 5. Sélectionnez Utilisateur en tant qu’objet et Un enregistrement est mis à jour en tant que condition.

 

 

Étape 6. Configurez le flux pour qu’il s’exécute lorsque Toutes les conditions sont remplies (ET) quand IsActive est égal à {!$GlobalConstant.False}. 

           
 

Étape 7. Configurez le flux pour qu’il s’exécute Uniquement lorsqu’un enregistrement est mis à jour pour remplir les exigences des conditions et, dans « Optimisation du flux pour : », sélectionnez Actions et enregistrements associés. Appuyez sur Terminé.

  

Étape 8. En utilisant le symbole +, ajoutez un composant Obtenir des enregistrements afin d’obtenir les attributions d’ensembles d’autorisations pour l’utilisateur actuel : 

a. Étiquette : Obtenir les attributions d’ensembles d’autorisations

b. Nom d’API : Get_Permission_Set_Assignments

c. Description : Récupère les attributions d’ensembles d’autorisations pour l’utilisateur actuel

d. Nom de l’objet : Attribution d’ensembles d’autorisations

e. Exigences de condition : Toutes les conditions sont remplies (ET)

f. AssigneeId égal à {!$Record.Id}

g. Ordre de tri : Non trié

h. Nombre d’enregistrements à stocker : Tous les enregistrements

i. Comment stocker les données d’enregistrement : Stocker automatiquement tous les champs

 

 

Étape 9. Utilisez le symbole + pour ajouter un élément Décision qui exécute l’ensemble d’actions suivant uniquement lorsque des attributions d’ensembles d’autorisations sont trouvées : 

a. Étiquette : L’utilisateur dispose-t-il d’ensembles d’autorisations ?

b. Nom d’API : Does_User_have_Permission_Sets

c. Description : Détermine s’il faut entreprendre une action en fonction du fait que l’utilisateur dispose ou non d’ensembles d’autorisations attribués

d. Détails du résultat :

i. Étiquette : True

ii. Nom d’API : True

iii. Exigences de condition pour exécuter le résultat : Toutes les conditions sont remplies (ET)

iv. Ressource : {!Get_Permission_Set_Assignments} Est nul {!$GlobalConstant.False}

v. Quand exécuter le résultat : Si les exigences de la condition sont remplies

e. Détails du résultat :

i. Étiquette : False
 

 

 

Étape 10. Sous le parcours TRUE (Résultat), ajoutez (via le symbole +) un élément Obtenir des enregistrements afin que nous puissions obtenir les ensembles d’autorisations pour lesquels IsOwnedByProfile = TRUE : 

a. Étiquette : Obtenir les ensembles d’autorisations appartenant à un profil

b. Nom d’API : Get_Permission_Sets_Owned_by_Profile

c. Description : Récupère tous les ensembles d’autorisations où IsOwnedByProfile = TRUE

d. Nom de l’objet : Ensemble d’autorisations

e. Exigences de condition : Toutes les conditions sont remplies (ET)

f. IsOwnedByProfile Égal à {!$GlobalConstant.True}

g. Ordre de tri : Non trié

h. Nombre d’enregistrements à stocker : Tous les enregistrements

i. Comment stocker les données d’enregistrement : Stocker automatiquement tous les champs

 

 

Étape 11. Maintenant, utilisez le symbole + pour parcourir les ensembles d’autorisations appartenant à un profil.

a. Étiquette : Parcourir les ensembles d’autorisations appartenant à un profil
b.  Nom d’API : Loop_around_Permission_Sets_Owned_by_Profile
c. Description : Parcourt les ensembles d’autorisations appartenant à un profil
d. Variable de collection : {!Get_Permission_Sets_Owned_by_Profile}
e. Direction : Premier au dernier élément

 

 

Étape 12. Créez une ressource qui servira à stocker dans la boucle les ID d’ensembles d’autorisations répondant à la condition Ensemble d’autorisations appartient à un profil. Appuyez sur l’icône Boîte à outils, puis sur Nouvelle ressource. 

 

 

Étape 13. Configurez la ressource de flux comme suit :

a. Type de ressource : Variable
b. Nom d’API : PermissionSetsToKeep
c. Description : Stocke les ID des ensembles d’autorisations à exclure de la suppression
d. Type de données : Texte
e.  c. Autoriser les valeurs multiples (collection) : coché
f. Disponible pour l’entrée : non coché
g. Disponible pour la sortie : non coché
 

 

Étape 14. Utilisez le symbole + dans la boucle pour ajouter un élément Attribution :

a. Étiquette : Ajouter l’élément actuel à la collection de texte
b. Nom d’API : Add_Current_Item_to_Text_Collection
c. Description : Ajoute l’élément actuel à une variable de collection de texte
d. {!PermissionSetsToRemove} Ajouter {!Loop_around_Permission_Sets_Owned_by_Profile.Id}
 

 

Étape 15. En dehors de la boucle, utilisez le symbole + pour ajouter un composant Supprimer des enregistrements :

a. Étiquette : Supprimer les attributions d’ensembles d’autorisations

b. Nom d’API : Delete_Permission_Set_Assignments

c. Description : Supprime les attributions d’ensembles d’autorisations qui n’appartiennent pas à un profil

d. Comment rechercher les enregistrements à supprimer : Spécifier les conditions

e. Objet : Attribution d’ensembles d’autorisations

f. Exigences de condition pour la suppression d’enregistrements : Toutes les conditions sont remplies (ET)

i. AssigneeId Égal à {!$Record.Id}

ii. PermissionSetId Pas dans {!PermissionSetsToKeep}

 

Étape 16. Appuyez sur Enregistrer.

a. Étiquette du flux : Supprimer les attributions d’ensembles d’autorisations
b. Nom d’API du flux : Delete_Permission_Set_Assignments
c. Description : Supprime les attributions d’ensembles d’autorisations lorsqu’un utilisateur est rendu inactif
 

 

Étape 17. Appuyez sur Activer.
 

 

 

Le flux final devrait ressembler à ceci une fois terminé.

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Écrit par : Tom Bassett | Leader Réponses Salesforce

Tom Bassett est architecte solutions chez Trigg Digital et a plus de cinq ans d’expérience dans l’utilisation de la plate-forme Salesforce. Il souhaite permettre aux clients d’exploiter au mieux leur CRM, ainsi que diffuser la culture Ohana en soutenant la communauté Trailblazer au sens large grâce à de nouvelles idées de fonctionnalités et aux réponses qu’il fournit aux questions posées. Il codirige le groupe London Architect Community et contribue à Salesforce Ben en tant qu’auteur expert.

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