Come utilizzare l'operatore Non in nel flusso

In questo caso, stiamo eliminando tutte le assegnazioni di insiemi di autorizzazioni quando un utente viene reso inattivo, a parte gli insiemi di autorizzazioni in cui IsOwnedByProfile = TRUE.

In questa soluzione, i nomi API, i tipi di flusso e altre impostazioni saranno predefinite. È possibile apportare modifiche in base al proprio caso d'uso e applicarle alle assegnazioni di licenze insieme di autorizzazioni. L'attributo "IsOwnedByProfile" non esiste per le assegnazioni di licenze insieme di autorizzazioni.

 

Fase 1. Passare a Imposta in Salesforce (tramite la rotella Impostazioni > Imposta)
 

 

Fase 2. Utilizzare la ricerca veloce per cercare Flussi
 

Fase 3. Fare clic su Flussi, quindi su Nuovo flusso
 

 

Fase 4. Impostare il tipo di flusso come attivato da record, quindi scegliere Crea
 

Fase 5. Selezionare Utente come oggetto e la condizione come Un record è aggiornato

 

 

Fase 6. Impostare il flusso in modo che venga eseguito quando sono soddisfatte tutte le condizioni (AND) quando IsActive è uguale a {!$GlobalConstant.False} 

           
 

Fase 7. Impostare il flusso in modo che venga eseguito solo quando un record è aggiornato per soddisfare i requisiti della condizione e ottimizzare il flusso per: azioni e record correlati. Fare clic su Chiudi

  

Fase 8. Utilizzando + aggiungere un componente Ottieni record per ottenere le assegnazioni dell'insieme di autorizzazioni per l'utente corrente: 

a. Etichetta: Ottieni assegnazioni dell'insieme di autorizzazioni

b. Nome API: Get_Permission_Set_Assignments

c. Descrizione: Recupera le assegnazioni dell'insieme di autorizzazioni per l'utente corrente

d. Nome oggetto: Assegnazione dell'insieme di autorizzazioni

e. Requisiti della condizione: Tutte le condizioni sono soddisfatte (AND)

f. AssigneeId è uguale a {!$Record.Id}

g. Ordinamento: Non ordinato

h. Quanti record memorizzare: Tutti i record

i. Come archiviare i dati record: Archivia automaticamente tutti i campi

 

 

Fase 9. Utilizzare + per aggiungere un elemento Decisione per eseguire solo l'insieme successivo di azioni quando vengono rilevate assegnazioni dell'insieme di autorizzazioni: 

a. Etichetta: L'utente dispone di insiemi di autorizzazioni?

b. Nome API: Does_User_have_Permission_Sets

c. Descrizione: Determina se intraprendere un'azione in base al fatto che all'utente siano assegnati o meno insiemi di autorizzazioni

d. Dettagli esito

i. Etichetta: Vero

ii. Nome API: Vero

iii. Requisiti delle condizioni per eseguire l'esito: Tutte le condizioni sono soddisfatte (AND)

iv. Risorsa: {!Get_Permission_Set_Assignments} è Null {!$GlobalConstant.False}

v. Quando eseguire l'esito: se i requisiti della condizione sono soddisfatti

e. Dettagli esito

i. Etichetta: Falso
 

 

 

Fase 10. Nel percorso TRUE (esito) + Ottieni record in modo da poter ottenere gli insiemi di autorizzazioni dove IsOwnedByProfile = TRUE: 

a. Etichetta: Ottieni insiemi di autorizzazioni di proprietà del profilo

b. Nome API: Get_Permission_Sets_Owned_by_Profile

c. Descrizione: Recupera tutti gli insiemi di autorizzazioni in cui IsOwnedByProfile = TRUE

d. Nome oggetto: Insieme di autorizzazioni

e. Requisiti della condizione: Tutte le condizioni sono soddisfatte (AND)

f. IsOwnedByProfile è uguale a {!$GlobalConstant.True}

g. Ordinamento: Non ordinato

h. Quanti record memorizzare: Tutti i record

i. Come archiviare i dati record: Archivia automaticamente tutti i campi

 

 

Fase 11. Ora utilizzare + per eseguire un loop per gli insiemi di autorizzazioni di cui il profilo è titolare

a. Etichetta: Loop per insiemi di autorizzazioni di proprietà del profilo
b.  Nome API: Loop_around_Permission_Sets_Owned_by_Profile
c. Descrizione: Loop per gli insiemi di autorizzazioni di proprietà del profilo
d. Variabile raccolta: {!Get_Permission_Sets_Owned_by_Profile}
e. Direzione: Dal primo elemento all'ultimo

 

 

Fase 12. Creare una risorsa da utilizzare nel loop per archiviare gli ID degli insiemi di autorizzazioni dove l'insieme di autorizzazioni è di proprietà del profilo. Fare clic sull'icona della casella degli strumenti e poi su Nuova risorsa 

 

 

Fase 13. Configurare la risorsa flusso come segue:

a. Tipo di risorsa: Variabile
b. Nome API: PermissionSetsToKeep
c. Descrizione: Archivia gli ID degli insiemi di autorizzazioni da escludere dall'eliminazione
d. Tipo di dati: Testo
e.  Consenti più valori (raccolta): Selezionato
f. Disponibile per l'input: Deselezionato
g. Disponibile per l'output: Deselezionato
 

 

Fase 14. Utilizzare + nel loop per aggiungere un elemento assegnazione:

a. Etichetta: Aggiungi elemento corrente alla raccolta testo
b. Nome API: Add_Current_Item_to_Text_Collection
c. Descrizione: Aggiunge l'elemento corrente a una variabile raccolta testo
d. {!PermissionSetsToRemove} Aggiungere {!Loop_around_Permission_Sets_Owned_by_Profile.Id}
 

 

Fase 15. All'esterno del loop utilizzare + per aggiungere un componente Elimina record:

a. Etichetta: Elimina le assegnazioni dell'insieme di autorizzazioni

b. Nome API: Delete_Permission_Set_Assignments

c. Descrizione: Elimina le assegnazioni dell'insieme di autorizzazioni di cui il profilo non è titolare

d. Come trovare i record da eliminare: Specifica le condizioni

e. Oggetto: Assegnazione dell'insieme di autorizzazioni

f. Requisiti della condizione per i record da eliminare: Tutte le condizioni sono soddisfatte (AND)

i. AssigneeId è uguale a {!$Record.Id}

ii. PermissionSetId non in {!PermissionSetsToKeep}

 

Fase 16. Fare clic su Salva

a. Etichetta flusso Elimina assegnazioni dell'insieme di autorizzazioni
b. Nome API del flusso: Delete_Permission_Set_Assignments
c. Descrizione: Elimina le assegnazioni dell'insieme di autorizzazioni quando un utente è reso inattivo
 

 

Fase 17. Fare clic su Attiva
 

 

 

Il flusso finale, una volta completato, deve avere questo aspetto:

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Scritto da: Tom Bassett | Leader nelle Risposte Salesforce

Tom Bassett è un architetto di soluzioni presso Trigg Digital e ha più di cinque anni anni di esperienza con la piattaforma Salesforce. Desidera che i clienti ottengano il massimo dal CRM e diffonde la cultura Ohana supportando tutta la Trailblazer Community con nuove idee sulle funzionalità e rispondendo alle domande poste. È co-leader del gruppo London Architect Community e contribuisce anche a Salesforce Ben come autore esperto.

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