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Update zur Einführung von "Granulare Flow-Berechtigungen für Experience Cloud-Gastbenutzer erforderlich machen"

Veröffentlichungsdatum: Sep 27, 2025
Beschreibung
Salesforce hat in der Version Winter '22 die Berechtigung zum Ausführen von Flows für Profile von Gastbenutzern und externen Experience Cloud-Benutzern in neuen Organisationen eingestellt. Mit der Version Spring '23 entfernt Salesforce die Ausführung von Flows aus dem Gastbenutzer-Profil in allen Organisationen. Diese Aktualisierung wurde erstmals in der Version Summer '22 angeboten. Die Erzwingung war ursprünglich für Anfang Frühling '23 (zur Version Spring '23) angesetzt, wurde aber am 18. März 2023 abgeschlossen. 

Granulare Flow-Berechtigungen für Experience Cloud-Gastbenutzer erforderlich machen

Woher weiß ich, ob "Granulare Flow-Berechtigungen für Experience Cloud-Gastbenutzer erforderlich machen" erzwungen wird oder nicht?

Gehen Sie zu Gastbenutzerprofil → Flows ausführen.

Wenn Sie die Berechtigung "Flow ausführen" nicht im Gastbenutzerprofil sehen, wird die Versionsaktualisierung erzwungen. 

Wenn die Versionsaktualisierung in Ihrer Sandbox oder Produktionsorganisation erzwungen wird, muss der Benutzer eine neue Berechtigung für die erforderlichen Benutzer einrichten und den Zugriff zum Flow gewähren, um die Funktion zu testen.
  1. Suchen Sie den Flow, der aktualisiert werden soll, und wählen Sie im daneben angezeigten Dropdown-Menü die Option "Zugriff bearbeiten".
  2. Wählen Sie "Standardverhalten überschreiben und Zugriff auf aktivierte Profile oder Berechtigungssätze einschränken" aus.
  3. Speichern Sie Ihren Flow.
  4. Navigieren Sie zum Experience Builder und rufen Sie die Einstellungen auf.
  5. Wählen Sie in der Registerkarte "Allgemein" das Gastbenutzerprofil aus.
  6. Klicken Sie bei "Flow-Zugriff aktiviert" auf "Bearbeiten".
  7. Wählen Sie Flows aus der Spalte "Verfügbare Flows" aus und fügen Sie diese der Spalte "Aktivierte Flows" hinzu.
  8. Speichern Sie Ihre Arbeit.
Hinweis: Wenn der Administratorbenutzer die Option "Zugriff bearbeiten" für einen Automatisch gestarteten Flow auf der Seite "Flow-Setup" auf der Lightning-Benutzeroberfläche nicht sehen kann, besteht zur Problemumgehung die Möglichkeit, die klassische Benutzeroberfläche aufzurufen und dort den Link "Sicherheit" für den Flow zu nutzen.
  1. Wechseln Sie in den Classic-Modus.
  2. Öffnen Sie "Flows".
  3. Bei dem betroffenen Flow sollte der Hyperlink "Sicherheit" zu sehen sein.
  4. Klicken Sie darauf. Nun sollte die Option "Standardverhalten überschreiben und Zugriff auf aktivierte Profile oder Berechtigungssätze einschränken" erscheinen.
  5. Navigieren Sie zum Gastbenutzerprofil.
  6. Wählen Sie Flows aus der Spalte "Verfügbare Profile" aus und fügen Sie diese der Spalte "Aktivierte Profile" hinzu.
  7. Speichern Sie Ihre Arbeit.

Flows in verwalteten Paketen: Alle Flows bei Flows in verwalteten Paketen wirken sich so aus, dass Sie die Berechtigungen für Gastbenutzer für den Zugriff auf Flows nicht ändern oder aktualisieren können. Um Änderungen vorzunehmen, halten Sie sich bitte an die Alternativlösung zur Problemumgehung und arbeiten Sie mit dem Paketanbieter zusammen:
Bekanntes Problem:
Problemumgehung:

  • Kontaktieren Sie den Paketanbieter und bitten Sie ihn darum, die Metadaten des Flow-Pakets so anzupassen, dass das Feld isAdditionalPermissionRequiredToRun auf TRUE gesetzt wird. Nachdem das Paket aktualisiert wurde, können Sie granulare Berechtigungen für Gastbenutzer hinzufügen oder erteilen.
  • Alternativ dazu kann der Paketanbieter (Partner) den Inhalt verfügbar machen und die Flow-Vorlage freigeben, sodass die Benutzer der Abonnentenorganisation den Flow in ihrer Organisation kopieren und bearbeiten können.



Zulassen des Gastbenutzerzugriffs auf Flows
 

Bei Fragen zu Ihrem Einführungsplan wenden Sie sich bitte an den Support.
 
Nummer des Knowledge-Artikels

000394651

 
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