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Formel zur Erstellung einer Textzeichenfolge aus Auswahlmöglichkeiten in einer Gruppe von Kontrollkästchen

Veröffentlichungsdatum: Jan 26, 2026
Beschreibung
Manchmal ist es wünschenswert, ein Feld zu haben, das die Antworten der Auswahlen aus einer Gruppe von Kontrollkästchen auf der Datensatz-Detailseite anzeigen soll.

Beispiel:

Eine Organisation verfolgt die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter (Fähigkeit 1, Fähigkeit 2, Fähigkeit 3, Fähigkeit 4 und Fähigkeit 5) als Kontrollkästchen in Kontaktdatensätzen und möchte alle Antworten eines Mitarbeiters als formatierte Zeichenfolge auf der Datensatzseite anzeigen. Wenn im Kontaktdatensatz keine Fähigkeiten verfügbar sind, soll der Text "Keine Fähigkeiten" angezeigt werden.
Lösung
Um diese Anforderung zu erfüllen, müssen wir ein Formelfeld im Kontaktdatensatz erstellen (siehe unten):

Schritt 1: Öffnen Sie den Objekt-Manager und wählen Sie das Objekt Kontakt aus.

Contact.PNG

Schritt 2: Klicken Sie unter Felder & Beziehungen auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie Formel als Datentyp aus. Klicken Sie dann auf Weiter.

Formula.PNG

Schritt 3: Geben Sie die Feldbezeichnung Fähigkeiten von Mitarbeitern in das Formelfeld ein und wählen Sie Text als Typ der Formelrückgabe aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

Employee Skills.PNG

Schritt 4: Wählen Sie auf der Seite Formel-Editor die Option Erweiterte Formel aus und geben Sie die folgende Formel ein: 
SUBSTITUTE( IF(Skill_1__c = TRUE, "Fähigkeit 1, ", NULL) + IF(Skill_2__c = TRUE, "Fähigkeit 2, ", NULL) + IF(Skill_3__c = TRUE, "Fähigkeit 3, ", NULL) + IF(Skill_4__c = TRUE, "Fähigkeit 4, ", NULL) + IF(Skill_5__c = TRUE, "Fähigkeit 5, ", NULL) + "Keine Fähigkeiten", ", Keine Fähigkeiten", NULL)
Hierbei stehen Skill_1__c, Skill_2__c, Skill_3__c, Skill_4__c und Skill_5__c für die API-Namen der Kontrollkästchen.




Schritt 5: Klicken Sie unten links im Editor auf die Schaltfläche Syntax prüfen, um die eingegebene Formel zu überprüfen.

Check Syntax.PNG

Schritt 6: Scrollen Sie zum Abschnitt Verarbeitung leerer Felder unten auf der Seite und aktivieren Sie die Option Leere Felder als leer behandeln. Klicken Sie dann auf Weiter.

Blank Field.PNG

Schritt 7: Wählen Sie die passenden Profile für die Feldebenensicherheit aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Field Level.PNG

Schritt 8: Wählen Sie die passenden Seitenlayouts aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Page Layout.PNG

Contact.png


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Verfasst von: Ajaypret Singh Saini  | Salesforce Answers Leader
Ajaypreet Singh Saini arbeitet als Salesforce Implementation Specialist bei Grantbook. Vor seiner Tätigkeit bei Grantbook war Ajaypreet zwei Jahre lang als Salesforce-Administrator für die Sales Cloud tätig, wo er für die Konfiguration und Verwaltung komplexer Prozesse und die Aufrechterhaltung der Sicherheit der Salesforce-Instanz verantwortlich war.


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