Nullsummen in Berichten und Diagrammen anzeigen

IF(Name="DUMMY OPP",0,1)

Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown-Menü Bedingungsanforderungen den Eintrag Formel wird als wahr ausgewertet aus und geben Sie die Formel (siehe Beispielformel) in den Formel-Zeichenbereich ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Syntax prüfen, um sicherzustellen, dass keine Fehler vorliegen.
 

Beispielformel:

AND({!$Record.Name}<>"DUMMY OPP",OR(ISNEW(),ISCHANGED({!$Record.CloseDate})))

Schritt 4: Wählen Sie im Abschnitt Flow für aktualisierte Datensätze in folgenden Fällen ausführen die Option Immer, wenn ein Datensatz aktualisiert wird und die Bedingungsanforderungen erfüllt.
Schritt 5: Wählen Sie in Flow optimieren für die Option Aktionen und verwandte Datensätze und klicken Sie dann auf Fertig.
Schritt 6: Fügen Sie ein Element vom Typ Datensätze abrufen hinzu.

a. Klicken Sie im Flow-Designer auf das Pluszeichen und wählen Sie das Element Datensätze abrufen aus.

b. Geben Sie im Feld Bezeichnung einen Namen für das Element ein (z. B. Dummy-Opportunity abrufen). Der API-Name wird automatisch ausgefüllt.

c. Wählen Sie im Dropdown-Menü Bedingungsanforderungen den Eintrag Alle Bedingungen sind erfüllt (AND) aus. Fügen Sie folgende Details als Ihre Filterbedingungen hinzu:

 

Erste Filterbedingung

• Feld: Name
• Operator: Gleich
• Wert: DUMMY OPP

Zweite Filterbedingung

• Feld: OwnerId
• Operator: Gleich
• Wert: {!$Record.OwnerId}

Dritte Filterbedingung

• Feld: Schlusstermin
• Operator: Gleich
• Wert:  {!$Record.CloseDate}

d. Setzen Sie Wie viele Datensätze sollen gespeichert werden? auf Nur der erste Datensatz und Speichern von Datensatzdaten auf Alle automatisch speichern. Klicken Sie dann auf Fertig.

Schritt 7: Fügen Sie das Element Entscheidung hinzu.

a. Klicken Sie im Flow-Designer auf das Pluszeichen und wählen Sie das Element Entscheidung aus.

b. Geben Sie im Feld Bezeichnung einen Namen für das Element ein (z. B. Datensatz gefunden?). Der API-Name wird automatisch ausgefüllt.

c. Ändern Sie den Namen von Neues Ergebnis zu Ja und legen Sie die Filter wie folgt fest: 

• Variable: {!Retrieve_Dummy_Opportunity.Id}
• Operator: Ist null
• Wert: {!$GlobalConstant.False} 

d. Ändern Sie den Namen von Standardergebnis zu Nein (optional). Klicken Sie auf Fertig.
 

Schritt 8:  Beenden Sie den Flow in der Abzweigung Nein (Standard) des Elements "Entscheidung".
Schritt 9: Fügen Sie in der Abzweigung Ja ein Element Datensätze löschen hinzu. 

a. Klicken Sie im Flow-Designer unter dem Knoten Ja auf das Pluszeichen und wählen Sie das Element Datensätze löschen aus.

b. Geben Sie im Feld Bezeichnung einen Namen für das Element ein (z. B. Dummy-Opps löschen). Der API-Name wird automatisch ausgefüllt.

c. Wählen Sie im Abschnitt Wie sollen die zu löschenden Datensätze ermittelt werden? die Option In einer Datensatzvariablen oder Datensatzsammlungsvariablen gespeicherte IDs verwenden aus.

d. Geben Sie die Variable Datensatz abrufen ({!Retrieve_Dummy_Opportunity}) in das Feld Datensatz oder Datensatzsammlung ein und klicken Sie dann auf Fertig. 

 

Verfasst von: Eric Praud | Salesforce MVP
Eric ist ein Senior Consultant bei Epam PolSource und arbeitet seit 12 Jahren im Salesforce-Ökosystem. Er begann seine Salesforce-Karriere als Salesforce-Supportagent. Wie viele andere ist er zufällig auf die Plattform gestoßen und hat dies keinesfalls bereut. Eric ist sehr aktiv in der Answers-Community und ist seit März 2021 Salesforce MVP.

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