Salesforce ottaa käyttöön toiminta-aika-objektin jakamisen Spring ’24 ‑julkaisussa.

Auttaaksesi pääkäyttäjiä ymmärtämään Salesforcen päätöksen ottaa käyttöön toiminta-aikojen jakamisen Spring ’24 ‑julkaisussa ja sen vaikutuksen ja auta pääkäyttäjiä valmistautumaan siihen katso alla oleva UKK:n luettelo. Aiomme kertoa lisätietoja tässä Knowledge-artikkelissa, joten lisää se kirjanmerkkeihin ja tarkistaa se säännöllisesti.

Mikä muutos on kyseessä?

Salesforce ottaa käyttöön toiminta-aika-entiteetin jakamisen Spring ’24 ‑julkaisussa. Hallitse toiminta-aikojen jakoasetuksia, mukaan lukien organisaationlaajuiset oletusasetukset, jakosäännöt ja vieraskäyttäjien jakamiset, mitkä ovat samanlaisia muiden jakamista tukevien Salesforce-objektien kanssa.

Miksi Salesforce tekee tämän muutoksen?

Salesforce tekee tämän muutoksen, koska on mahdotonta rajoittaa vieraskäyttäjien käyttöoikeutta toiminta-aikoihin. Kaikilla käyttäjillä on toiminta-ajat-entiteetin käyttöoikeus, olivatpa he todennettuja tai todentamattomia.

Kehen tämä muutos vaikuttaa?

Todennettuihin ja todentamattomiin käyttäjiin, joilla on toiminta-ajat-objektin käyttöoikeus. Tämän muutoksen vaikutus riippuu siitä, ovatko vieraat todennettuja vai todentamattomia, ja käyttävätkö he Salesforce Scheduleria.

Mikä on todennettujen ja todentamattomien käyttäjien välinen ero?

Todennetut käyttäjät ovat Salesforce CRM:n vakiokäyttäjiä ja portaalikäyttäjiä. Todentamattomien käyttäjien katsotaan olevan vieraskäyttäjiä.

Kuinka Salesforce tekee jakamisen saataville toiminta-ajat-objektille?

Spring ’24 ‑julkaisun myötä jakaminen on käytössä ja asetettu yksityiseksi kaikille toiminta-aikojen käyttäjille.

Mikä on sen vaikutus, jos jakaminen asetetaan yksityiseksi kaikille toiminta-aikojen käyttäjille?

Jos jakosääntöjä ei päivitetä, käyttäjät eivät voi käyttää toiminta-aikoja.

Päivittääkö Salesforce toiminta-aikojen jakosäännöt, jotta muutos ei vaikuttaisi käyttäjiin?

Kyllä, todennetuille käyttäjille.

Kuinka Salesforce päivittää toiminta-aikojen jakosäännöt?

Pääjulkaisupäivityksen komentosarjojen jälkeisenä aikana Salesforce suorittaa java-julkaisutehtävän, joka automaattisesti päivittää OWD:n jakamisen julkisen/luku-kirjoitusoikeuden todennetuille toiminta-aikojen käyttäjille.

Entä todennetut käyttäjät, jotka käyttävät toiminta-aikoja Salesforce Schedulerin kautta?

Java-julkaisutehtävän päivityksen jaon lisäksi IndustriesSettings-metadata-API:n enableDepriveSoqlAccessOrgPref-kentän arvo määritetään automaattisesti true-arvoksi julkaisutehtävän onnistuneen suorituksen jälkeen. Lue lisää kohdasta Salesforce Schedulerin muutokset.

Määrittääkö Salesforce OWD:n jaon julkisen/luku-kirjoitusoikeuden todentamattomille käyttäjille? 

Ei. Olemassa olevien organisaatioiden, joissa on todentamattomia (vieras)käyttäjiä, pääkäyttäjien on manuaalisesti luotava jakosäännöt organisaatioidensa vaatimuksia vastaaviksi. 
Jos heidän käyttäjänsä käyttävät toiminta-aikoja Salesforce Schedulerin kautta, heidän on määritettävä IndustriesSettings-metadata-API:n enableDepriveSoqlAccessGuestUserOrgPref-kentän arvoksi true. Lue lisää kohdasta Salesforce Schedulerin muutokset.

Päivitetäänkö jakosäännöt todennetuille toiminta-aikojen käyttäjille heti kun Spring ’24 ‑julkaisu otetaan heidän instanssilleen käyttöön?

Ei. Jakamisen OWD määritetään julkiseksi/luku-kirjoitusoikeudeksi toiminta-ajoille pääjulkaisupäivityksen julkaisutehtävien osan aikana. Salesforce arvioi, että julkaisutehtävät valmistuvat ja kaikki ominaisuudet ovat käyttövalmiita 24–48 tunnin kuluessa siitä, kun julkaisu otetaan käyttöön instanssille.

Mikä vaikutus tällä 24–48 tunnin ajanjaksolla on Salesforce Schedulerin käyttäjille, jotka käyttävät toiminta-ajat-objektia?

Sillä ei ole vaikutusta. Salesforce Scheduler suoritetaan koko kontekstitilassa, kunnes julkaisutehtävä astuu voimaan.

Mikä vaikutus tällä ajanjaksolla on muille kuin Salesforce Schedulerin käyttäjille, jotka käyttävät toiminta-ajat-objektia?

Käyttäjät eivät voi käyttää toiminta-aikoja, sillä tämän ajanjakson aikana jaon OWD:ta ei päivitetä julkiseksi/luku-kirjoitusoikeudeksi.

Ilmoittaako Salesforce asiakkaille, kun julkaisutehtävät ovat valmiit?

Ei ilmoita. Katso lisätietoja kohdasta Pääjulkaisujen sähköpostit virtaviivaistetaan.

Mihin toimiin pääkäyttäjien tulee ryhtyä, jos jakamisen OWD:tä ei ole määritetty julkiseksi luku-/kirjoitusoikeudeksi todennetuille toiminta-aikojen käyttäjille?

Pääkäyttäjien on manuaalisesti päivitettävä jakoasetukset. Näiden jakoasetusten vahvistamisen jälkeen seuraava vaihe on määrittää IndustriesSettings-metadata-API:n enableDepriveSoqlAccessOrgPref-kentän arvoksi true.

Minkä tyyppisiä jakosääntöjä on käytettävissä toiminta-ajoille tämän muutoksen jälkeen?

Jakosäännöt ovat samanlaisia kaikkien Salesforce-objektien kanssa. Omistajaan ja ehtoihin perustuvia jakoja (CBS) tuetaan.

Mitkä julkaisuhuomautukset tukevat näitä muutoksia?

Hallitse käyttäjien käyttöoikeutta Toiminta-aikojen jakamisella
Salesforce Schedulerin muutokset