Salesforce aktiverar delning för objektet Tidslängder i Spring ’24

För att hjälpa admins förstå konsekvenserna och förbereda sig på Salesforce aktivering av delning av tidslängder i Spring ’24 har vi sammanställt en lista med FoS. Vi planerar att använda denna kunskapsartikel för att kommunicera ytterligare information i framtiden, så se till att bokmärka och kontrollera den regelbundet.

Vad innebär ändringen?

Salesforce aktiverar delning för enheten Tidslängder i Spring ’24 Hantera delningsregler för Tidslängder, inklusive organisationsomfattande standarder, delningsregler och gästdelning, som påminner om Salesforce-objekt som stöder delning.

Varför genomför Salesforce denna ändring?

Salesforce gör denna ändring eftersom det inte är möjligt att begränsa användaråtkomst till tidslängder. Alla användare har åtkomst till enheten Tidslängder, oavsett om de är autentiserade eller icke-autentiserade.

Vem påverkas av denna ändring?

Autentiserade eller icke-autentiserade användare som har åtkomst till objektet Tidslängder. Konsekvenserna för ändringarna beror på om användarna är autentiserade eller icke-autentiserade, och om de använder Salesforce Scheduler.

Vad är skillnaden mellan autentiserade eller icke-autentiserade användare?

Autentiserade användare är standardanvändare och portalanvändare av Salesforce CRM. Icke-autentiserade användare anses vara gästanvändare.

Hur gör Salesforce delning tillgängligt för objektet Tidslängder?

Från och med Spring ’24 är delning aktiverat och inställt till privat för användare av tidslängder.

Vilka är konsekvenserna om delning ställs in till privat för användare av tidslängder.

Om inte delningsregler uppdateras kan inte användare få åtkomst till tidslängder.

Uppdaterar Salesforce delningsregler för tidslängder för att inte användare ska påverkas?

Ja, för autentiserade användare.

Hur uppdaterar Salesforce delningsreglerna för tidslängder?

Under postskript av den större versionsuppgraderingen kör Salesforce en versionsuppgift för java som automatiskt uppdaterar OWD för delning till offentlig/skriva läsa för autentiserade användare av tidslängder.

Vad gäller för autentiserade användare som får åtkomst till tidslängder via Salesforce Scheduler?

Utöver att versionsuppgiften för java uppdaterar delning ställs värdet i fältet enableDepriveSoqlAccessOrgPref för IndustriesSettings Metadata API automatiskt in till sant vid lyckat genomförande av versionsuppgiften. Läs Ändringar till Salesforce Scheduler

Ställer Salesforce in OWD för delning till offentligt läsa/skriva för icke-autentiserade användare? 

Nej. Admins för befintliga organisationer med autentiserade (gäst) användare måste skapa delningsregler manuellt i enlighet med deras krav. 
Om deras användare får åtkomst till tidslängder via the Salesforce scheduler måste de ställa in värdet i fältet enableDepriveSoqlAccessGuestUserOrgPref för IndustriesSettings Metadata API till sant. Läs Ändringar till Salesforce Scheduler

Uppdateras delningsregler för autentiserade användare av tidslängder direkt när Spring ’24 publiceras på deras instans?

Nej. OWD för delning är inställt till offentligt läsa/skriva för tidslängder under delen av versionsuppgifter av den större versionsuppgraderingen. Salesforce uppskattar att versionsuppgifter är slutförda och alla funktioner är publicerade inom 24–48 timmar efter att versionen publicerats på deras instans.

Hur påverkas användare av Salesforce Scheduler med åtkomst till objektet Tidslängder under detta fönster på 24–48 timmar?

Ingen påverkan Salesforce Scheduler körs i fullt kontextläge tills versionsuppgiften träder i kraft.

Hur påverkas icke-användare av Salesforce Scheduler med åtkomst till objektet Tidslängder under detta fönster?

Användare kan inte få åtkomst till tidslängder på grund av att under detta fönster uppdateras inte offentligt läsa/skriva för OWD för delning.

Meddelar Salesforce kunder när versionsuppgifter är klara?

Nej. Läs E-post med viktiga versionsmeddelanden är strömlinjeformade för detaljer.

Vilka åtgärder vidtar admins om OWD för delning inte ställs in till offentligt läsa/skriva för autentiserade användare av tidslängder?

Admins måste uppdatera sina delningsinställningar manuellt. Efter att de har verifierat dessa delningsinställningar är nästa steg att ställa in värdet i fältet enableDepriveSoqlAccessOrgPref för IndustriesSettings Metadata API till sant.

Vilken typ av delningsregler är tillgängliga för tidslängder efter denna ändring?

Delningsreglerna påminner om de för alla Salesforce-objekt. Ägare och kriteriebaserad delning (CBS) stöds.

Vilka versionsuppdateringar stöder dessa ändringar?

Kontrollera användaråtkomst med delning av tidslängder
Ändringar till Salesforce Scheduler