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Crear un grupo dinámico "Others" basado en la selección del usuario

Fecha de publicación: Aug 30, 2023
Tarea
Crear grupos dinámicos basados en la selección del usuario.

Por ejemplo, si el usuario selecciona conjuntos con una cantidad umbral en un parámetro, todos los clientes que superen el umbral aparecerán con sus nombres, y el resto de clientes aparecerán como "Others".
Pasos
Estas instrucciones se pueden consultar en el libro de trabajo adjunto, que se encuentra en la esquina superior derecha de la página web.
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Opcion 1: crear un campo calculado
  1. Haga clic en la flecha abajo junto a Dimensiones en el panel Datos y seleccione Crear parámetro…
  2. En el cuadro de diálogo Crear parámetro, siga este procedimiento y, a continuación, haga clic en Aceptar:
    1. Asigne un nombre al parámetro. En este ejemplo, el parámetro se llama "Sales threshold"
    2. En Tipo de datos, seleccione Flotante
  3. Haga clic con el botón de recho sobre [Sales Threshold] en el panel Datos y seleccione Mostrar control de parámetros.
  4. Seleccione Análisis > Crear campo calculado.
  5. En el cuadro de diálogo Campo calculado que se abre, siga estos pasos y haga clic en Aceptar:
    1. Asigne un nombre al campo calculado. En este ejemplo, el campo calculado se denomina "Customer or Others".
    2. En el campo de fórmula, cree un cálculo similar al siguiente:
      IF { Fixed [Customer Name] : SUM(Sales) } >= [Sales Threshold] 
      THEN [Customer Name] 
      ELSE "Others"
      END
  6. Arrastre [Customer or Others] al estante Filas
  7. Arrastre SUM(Sales) a Detalles
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Opción 2: usar acciones de conjunto
Este ejemplo creará un gráfico de barras que muestra las ventas totales de los clientes seleccionados por el usuario respecto a las de otros clientes. Utiliza la nueva funcionalidad Establecer acciones, añadida en Tableau Desktop 2018.3

Paso 1: Crear una hoja de origen

Esta será la hoja en la que los usuarios deberán seleccionar clientes

  1. Arrastre [Customer Name] al estante Filas
  2. Arrastre [Ventas] al estante Columnas.
  3. Arrastre una segunda copia de [Sales] a la etiqueta de la tarjeta Marcas

Paso 2: Crear la hoja de destino

  1. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho sobre [Customer Name] y seleccione Crear > Conjunto…
  2. En el cuadro de diálogo Crear conjunto, siga estos pasos y haga clic en Aceptar:
    1. Asigne un nombre al conjunto. En este ejemplo, el conjunto se denomina "Selected Customers"
    2. Compruebe que, al menos, se ha marcado un cliente y se ha desmarcado otro
  3. Arrastre [Selected Customers] al estante Filas.
  4. Haga clic con el botón derecho en "In" en la vista y seleccione Editar alias.
  5. En el cuadro de diálogo Editar alias, escriba "Selected Customers" y haga clic en Aceptar.
  6. Repita los pasos 4 y 5 para "Out" y cambie el nombre a "Other customers".
  7. Arrastre [Ventas] al estante Columnas.
  8. Arrastre una segunda copia de [Sales] a la etiqueta de la tarjeta Marcas.

Paso 3: Crear el dashboard

  1. Cree un nuevo dashboard y añada las hojas de origen y destino
  2. Vaya a Dashboard > Acciones…
  3. En el cuadro de diálogo Acciones, haga clic en Añadir acción > Cambiar valores del conjunto
  4. En el cuadro de diálogo Añadir acción de conjunto haga lo siguiente:
    1. Para las hojas de origen, marque solamente Hoja de origen
    2. En Ejecutar acción en, elija Seleccionar.
    3. Para el conjunto de destino, en el primer menú desplegable, seleccione la fuente de datos que se va a usar
    4. Para el conjunto de destino, en el segundo menú desplegable, seleccione Clientes seleccionados
    5. Para borrar la selección, seleccione Eliminar todos los valores del conjunto
  5. Haga clic en Aceptar dos veces para cerrar todos los cuadros de diálogo.
Recursos adicionales
Vea los pasos anteriores en acción en el vídeo siguiente.
Nota: el vídeo no tiene sonido. Para ver el video con más calidad, haga clic en el icono de YouTube que aparece debajo para verlo directamente en YouTube.


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