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Ocultar una hoja de datos con una acción de filtro

Fecha de publicación: Jul 20, 2023
Tarea
Cómo ocultar una hoja de trabajo con una acción de filtro.
Pasos
HAGA CLIC PARA EXPANDIR LOS PASOS

Opción 1 

El libro de trabajo adjunto (consulte la esquina superior derecha de esta página web) usa el conjunto de datos de ejemplo Superstore para mostrar las siguientes direcciones.

Use la opción Excluir todos los valores de la acción de filtro para contraer las hojas de destino sobre sus títulos y así ocultar todos los datos.
Paso 1: crear las vistas
  1. Arrastre [Region] al estante Filas y otra instancia de [Region] a Color.
  2. Cree una hoja nueva y arrastre [Sales] al estante Columnas.
  3. Arrastre [Segment] al estante Filas.
Paso 2: Crear el dashboard
  1. Cree un nuevo dashboard y arrastre las hojas creadas hasta él.
  2. Vaya a Dashboard > Acciones…
  3. En el cuadro de diálogo Acciones, haga clic en Añadir acción > Filtrar.
  4. En el cuadro de diálogo Editar acción de filtro, haga lo siguiente:
    1. En Hojas de origen, marque solamente Hoja 1.
    2. En Ejecutar acción con, elija Seleccionar.
    3. En Hojas de destino, marque solamente Hoja 2.
    4. Para Borrar la selección: seleccione "Excluir valores"
  5. Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.
 
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Opción 2

El campo [Segment] nunca será igual a "", que es el valor de [Blank]. Por tanto, siempre que se ejecute esta acción de filtro, todos los valores en "Hoja 2" se excluirán del filtro y "Hoja 2" desaparecerá.

Paso 1: rear las vistas
  1. Arrastre [Region] al estante Filas y otra instancia de [Region] a Color.
  2. Seleccione Análisis > Crear campo calculado.
  3. Asigne el nombre "Blank" al campo calculado, escriba la fórmula siguiente y haga clic en Aceptar: 
    ""
  4. Arrastre [Blank] hasta Detalles.
  5. Cree una hoja nueva y arrastre [Sales] al estante Columnas.
  6. Arrastre [Segment] al estante Filas.
Paso 2: Crear el dashboard
  1. Cree un nuevo dashboard y arrastre las hojas creadas hasta él.
  2. Vaya a Dashboard > Acciones…
  3. En el cuadro de diálogo Acciones, haga clic en Añadir acción > Filtrar.
  4. En el cuadro de diálogo Editar acción de filtro, haga lo siguiente:
    1. En Hojas de origen, marque solamente Hoja 1.
    2. En Ejecutar acción con, elija Seleccionar.
    3. En Hojas de destino, marque solamente Hoja 2.
    4. En Filtros objetivo, seleccione el botón de selección Campos seleccionados.
    5. haga clic en Añadir filtro…
  5. En el cuadro de diálogo Añadir filtro , haga lo siguiente:
    1. En el menú desplegable Primer campo seleccione Blank.
    2. En el menú desplegable Segundo campo seleccione Segmento.

  6. Haga clic en Aceptar tres veces para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Recursos adicionales
Vea los pasos anteriores en acción en el vídeo siguiente.
Nota: el vídeo no tiene sonido. 
 
Número del artículo de conocimiento

001456658

Archivos adjuntos

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