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Mostrar un subtotal de los valores principales con totales generales de todos los datos

Fecha de publicación: Jul 20, 2023
Tarea
Mostrar un subtotal de los valores principales junto a un total general de todo el conjunto de datos.
Pasos
Las siguientes instrucciones son pasos para conseguir la solución mostrada en el libro de trabajo empaquetado adjunto.

En este ejemplo, calcularemos las 5 ventas principales por estado, mostrando sus ventas totales y las ventas totales de todos los estados.
Haremos referencias a las dimensiones y medidas usadas en el libro de trabajo de muestra, pero se pueden sustituir por cualquier campo, para conseguir un resultado similar.
Tenga en cuenta que el orden de las operaciones para realizar los cálculos y los pasos necesarios para completarlas dependen de que se sigan los pasos al pie de la letra.
  1. Crear un conjunto basado en los valores principales de la medida deseada abriendo el menú contextual de la dimensión:
    • Haga clic con el botón derecho en [State] y seleccione Crear > Conjunto.
    • Escriba el nombre que quiera, en este caso usaremos [Set 1].
    • Haga clic en la pestaña Top > seleccione Por campo > escriba 5 en el menú desplegable para el valor principal.
    • Seleccione Sales (ventas) y Sum para indicar sobre qué queremos basar el cálculo de 5 valores principales.
    • Pulse Aceptar.
  2. Arrastre [State] al estante Filas y arrastre [Set 1] a Color en la tarjeta Marcas. 
  3. A continuación, cambiaremos el orden para mostrar las cinco ventas principales al comienzo de la lista:
    • Haga clic con el botón derecho sobre [State] en el estante Filas y seleccione Ordenar.
    • Seleccione Descendente en Cirterio de ordenamiento.
    • Seleccione Campo en Ordenar por y Sales en el menú desplegable.
    • Seleccione Sum en el menú desplegable de agregación, aunque debería aparecer así de forma predeterminada.
    • Pulse Aceptar.
  4. Crear cálculos de tablas para  [! Last Color]: 
    • Haga clic con el botón derecho en el panel Medidas y seleccione Crear > Campo calculado.
    • [! Last Color] debe definirse como LAST() = 0.
    • Arrastre [! Last Color] a Descripción emergente en la tarjeta Marcas.
    • Haga clic con el botón derecho en [! Last Color] en la tarjeta Marcas y seleccione Editar cálculo de tabla.
    • Compruebe que "Calcular usando" se establece en Dimensiones específicas.
    • Compruebe que se ha marcado la casilla  Dentro/fuera de Set 1y que Estado aparece sin marcar.
    • Haga clic en la X de la esquina superior derecha.
  5. Crear cálculos de tabla para [! Last Row]: 
    • Haga clic con el botón derecho en el panel Medidas y seleccione Crear > Campo calculado.
    • [! Last Row] debe definirse como LAST() = FIRST().
    • Arrastre [! Last Row] a Descripción emergente en la tarjeta Marcas.
  6. Crear un cálculo [Replacement Measure] para la medida que se clasificará y ordenará mediante valores principales:
    • Haga clic con el botón derecho en el panel Medidas, seleccione Crear > Campo calculado y escriba el nombre [! Sales]
    • IF [! Last Color] AND [! Last Row]
THEN WINDOW_SUM(SUM([Sales]))
ELSE
SUM([Sales])
END
  7. Colocar [! Sales] en Etiqueta en la tarjeta Marcas.
  8. Editar los cálculos [! Sales] desde el menú contextual de la tarjeta Marcas:
    • Haga clic con el botón derecho en [! Sales] en la tarjeta Marcas.
    • Haga clic en Editar cálculo de tabla
    • Compruebe que "Calcular usando" se establece en Dimensiones específicas.
    • Compruebe que se ha marcado la casilla  Dentro/fuera de Set 1y que Estado aparece sin marcar.
    • Haga clic en la X de la esquina superior derecha.
  9. Desde el menú principal, seleccione Análisis > Totales > Mostrar totales generales de la columna para ver los totales generales.
  10. Crear un campo calculado llamado [! Sales Rank] con la siguiente fórmula: 
    RANK(SUM([Sales]))
  11. Crear un campo calculado llamado [! Top 5 Filter] usando los 5 valores principales como ejemplo:
    [! Sales Rank] <= 5 AND ATTR([Set 1])
  12. Arrastrar [! Top 5 Filter] al estante Filtros y seleccionar True para que solo muestre los 5 estados principales con el mayor número de ventas.
Número del artículo de conocimiento

001456680

Archivos adjuntos

Top N with Grand and Sub Totals.twbx

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