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Mostrar etiquetas de fila repetidas para cada fila de una vista

Fecha de publicación: Jan 3, 2024
Tarea
Cómo repetir encabezados de fila en cada fila de una vista, en lugar de usar encabezados de fila agrupados.

Por ejemplo, aquí se muestra una vista con encabezados de fila agrupados:
 
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Aquí se muestra una vista con encabezados de fila repetidos:
 
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Pasos

Ambas opciones comienzan desde la hoja de trabajo "Original" en el libro de trabajo descargable desde el panel derecho de este artículo.Las instrucciones para crear la hoja de trabajo "Original" se incluyen en el libro.

HAGA CLIC PARA EXPANDIR LOS PASOS
Opción 1: Usar INDEX()
  1. Seleccione Análisis > Crear campo calculado...
  2. En el cuadro de diálogo Campo calculado que se abre, siga estos pasos y después haga clic en Aceptar:
    1. Asigne un nombre al campo calculado. En este ejemplo, el campo calculado se denomina "Número de fila".
    2. En el campo de fórmula, cree un cálculo similar al siguiente:
      INDEX()
  3. Haga clic con el botón derecho [en el número de fila] en el panel Datos y seleccione Convertir a discreto.
  4. Arrastre [el número de fila] a la primera posición en el estante Filas.
  5. Opcional: haga clic con el botón derecho [en el número de fila] en el estante Filas y desmarque Mostrar encabezado.
Para ver cómo se aplican los pasos mencionados anteriormente, consulte el siguiente vídeo.
Nota: el vídeo no tiene sonido. Para ver el video con más calidad, haga clic en el icono de YouTube que aparece debajo para verlo directamente en YouTube.
HAGA CLIC PARA EXPANDIR LOS PASOS
Opción 2: utilice campos o cálculo combinados
Opción 1: Campos combinados
  1. Arrastre las dimensiones Categoría y Subcategoría al estante Filas.
  2. Haga doble clic en Ventas en el panel Medidas.
  3. Haga ctrl + clic en Categoría y Subcategoría dentro de Dimensiones, haga clic con el botón derecho en los campos destacados y, a continuación, seleccione Crear > Campo combinado.
  4. Arrastre el campo combinado de Categoría y Subcategoría a la izquierda en Filas.
  5. Haga clic con el botón derecho en Categoría y Subcategoría dentro de Filas y, a continuación, desmarque Mostrar encabezado.
Opción 2: Utilice el cálculo combinado
  1. Seleccione Análisis > Crear Campo calculado... 
  2. En el cuadro de diálogo Campo calculado que se abre, siga estos pasos y después haga clic en Aceptar:
    1. Asigne un nombre al campo calculado. En este ejemplo, el campo calculado se llama "Combinado".
    2. En el campo de fórmula, cree un cálculo similar al siguiente:
      [Region]+[Category]+[Sub-Category]
  3. Arrastre [Combinado] al extremo izquierdo del estante Filas.
  4. Haga clic con el botón derecho en [Combinado] dentro de Filas y, a continuación, desmarque Mostrar encabezado.

Nota: El campo combinado debe producir un valor único para cada fila para poder repetir el encabezado en cada fila.

Para ver cómo se aplican los pasos mencionados anteriormente, consulte el siguiente vídeo.
Nota: el vídeo no tiene sonido. Para ver el video con más calidad, haga clic en el icono de YouTube que aparece debajo para verlo directamente en YouTube.
Recursos adicionales
Los encabezados jerárquicos proporcionan información adicional sobre la relación que comparten los datos y el usuario final.Con solo un vistazo, el usuario final puede ver cómo se agrupan los valores.Una menor cantidad de texto en la pantalla también mejora la legibilidad.

Se suelen recomendar los encabezados repetidos cuando los datos se exportan, de modo que no haya valores vacíos en esa exportación.

Notas:
  • Si usa la opción 2, se deshabilitará la opción de ordenación ad hoc de la primera columna. SIn embargo, al ordenar el campo combinado se podrán ordenar las filas individualmente.
  • Los campos ocultos en la vista se incluirán en la exportación de los datos.
  • Para darnos su apoyo para incluir esta característica en una próxima versión del producto, añada su voto a la siguiente idea de la comunidad: Capacidad de elegir la repetición o supresión del valor de la celda.

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